高速公路項(xiàng)目檔案管理及竣工資料編制實(shí)施辦法

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　　1.1為了做好高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件資料的形成、積累、整理及歸檔工作，使高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，在施工中應(yīng)做好各方面資料的收集、整理工作，做到工程完工后能及時(shí)提交各種竣工文件及竣工圖表，確保歸檔文件資料的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，特制定本辦法。 　　1.2應(yīng)在高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作中積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)，進(jìn)行案卷及卷內(nèi)文件信息的著錄和檢索，并逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案原文數(shù)字化。往來(lái)文件資料必須建立嚴(yán)格的簽收登記制度，妥善保管或處理簽收的各種文件資料。 　　1.3建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的項(xiàng)目文件形成、收集、整理、歸檔工作。　　1.4項(xiàng)目檔案工作應(yīng)與高速公路建設(shè)同步。各實(shí)施階段均應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集、積累和整理工作；簽訂勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案的編制、整理和移交工作提出明確要求；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目檔案的收集、整理情況；進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量。在項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中，應(yīng)明確工作責(zé)任、工作步驟，對(duì)不符合規(guī)定的應(yīng)提出整改要求?！　?.5項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位應(yīng)將工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程目標(biāo)管理，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)法人和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)。建設(shè)項(xiàng)目專職檔案員或兼職檔案員應(yīng)參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)，參加設(shè)備開(kāi)箱，參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收?！　?..

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