高速公路項目檔案管理及竣工資料編制實施辦法

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內容簡介

　　1.1為了做好高速公路建設項目文件資料的形成、積累、整理及歸檔工作，使高速公路建設項目文件資料標準化、規(guī)范化，在施工中應做好各方面資料的收集、整理工作，做到工程完工后能及時提交各種竣工文件及竣工圖表，確保歸檔文件資料的完整、及時、準確，特制定本辦法。 　　1.2應在高速公路建設項目檔案工作中積極運用計算機等現(xiàn)代技術，進行案卷及卷內文件信息的著錄和檢索，并逐步實現(xiàn)項目檔案原文數(shù)字化。往來文件資料必須建立嚴格的簽收登記制度，妥善保管或處理簽收的各種文件資料。 　　1.3建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應根據(jù)相關要求，完成各自職責范圍或合同規(guī)定的項目文件形成、收集、整理、歸檔工作?！　?.4項目檔案工作應與高速公路建設同步。各實施階段均應進行文件材料的收集、積累和整理工作；簽訂勘察、設計、施工、監(jiān)理等合同、協(xié)議時，應對項目檔案的編制、整理和移交工作提出明確要求；檢查工程進度與施工質量時，應同時檢查項目檔案的收集、整理情況；進行單位、分部、分項工程質量等級評定和工程驗收時，應同時驗收應歸檔文件材料的完整程度與整理質量。在項目檔案管理過程中，應明確工作責任、工作步驟，對不符合規(guī)定的應提出整改要求?！　?.5項目建設單位、施工單位及監(jiān)理單位應將工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程目標管理，納入施工管理及考核范圍，納入有關法人和工程技術人員的崗位職責。建設項目專職檔案員或兼職檔案員應參加工作例會和工程質量評定會，參加設備開箱，參加各單項驗收和工程項目總驗收?！　?..

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