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新建張家口至唐山鐵路某段建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化體系文件匯編
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第一部分 綜合管理 第一章 信息管理制度 第一條 為貫徹落實(shí)鐵道部、新建張家口至唐山鐵路建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理有關(guān)要求,規(guī)范中鐵十四局集團(tuán)有限公司張?zhí)畦F路項(xiàng)目經(jīng)理部信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)張?zhí)畦F路工程施工進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全有效動(dòng)態(tài)管理和控制,充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)與項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)作用,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和鐵道部信息化建設(shè)要求及張?zhí)畦F路建設(shè)管理辦法,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,制定本制度?! 〉诙l 本制度所指信息包括地方質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、安監(jiān)局、環(huán)保局、職業(yè)健康監(jiān)督檢查部門、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等檢測(cè)或檢查的結(jié)果及反饋的信息及管理體系方針、目標(biāo)、指標(biāo)、檢測(cè)檢查記錄等內(nèi)外部信息。 第三條 必須認(rèn)真收集施工過(guò)程中的各類信息、數(shù)據(jù),做到真實(shí)、準(zhǔn)確地反映施工實(shí)際情況?! 〉谒臈l 對(duì)收集到的信息要經(jīng)過(guò)濃縮加工,加工后的信息要符合信息管理的實(shí)際需要?! 〉谖鍡l 對(duì)施工過(guò)程中的信息分類: 項(xiàng)目基本狀況的信息:工程實(shí)體概況;場(chǎng)地與環(huán)境概況;參與建設(shè)的各單位概況;施工合同等。 實(shí)際工程信息:施工記錄信息;施工技術(shù)資料信息;工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量、成本信息;人員、機(jī)械、材料使用等信息;合同管理信息;現(xiàn)場(chǎng)管理組織協(xié)調(diào)信息;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、考核評(píng)價(jià)信息等?! 「鞣N指令、決策方面的信息:業(yè)主、監(jiān)理指令,施工企業(yè)重大決定、項(xiàng)目的決策等信息?! 〉诹鶙l 信息數(shù)據(jù)經(jīng)技術(shù)管理人員篩選、分類后,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)方可上網(wǎng)交流?! 〉谄邨l 信息技術(shù)管理人員將經(jīng)分析的信息,定期編寫報(bào)告,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門決策。 第八條 信息的發(fā)布、貯存必須專人負(fù)責(zé)、保管,并建立檔案,注明有效期和密級(jí)?! 〉诰艞l 信息發(fā)布后,要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作,項(xiàng)目經(jīng)理必須定期對(duì)信息管理工作進(jìn)行檢查考核?! 〉诙? 會(huì)議制度 第一條 項(xiàng)目部建立會(huì)議制度,定期召集辦公會(huì)、工程例會(huì)、黨委會(huì)和工作會(huì)?! 〉诙l 會(huì)議形式及主要內(nèi)容 ?。ㄒ唬┺k公會(huì)。原則上每月召開一次(特殊情況可隨時(shí)召開),主要討論決定下列問(wèn)題: 1.傳達(dá)學(xué)習(xí)黨和國(guó)家、上級(jí)機(jī)關(guān)、地方政府的方針、政策、指示、決議,研 究貫徹意見(jiàn); 2.研究決定年度、季度、月份工作計(jì)劃,研究解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和其他工作中的 重要事項(xiàng); 3.重要規(guī)章制度的建立、修改、完善和廢除; 4.研究單位行政管理和職工日常管理工作; 5.進(jìn)行項(xiàng)目部責(zé)任成本核算分析; 6.項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問(wèn)題。 ?。ǘ┕こ汤龝?huì)。每周周一13:30整準(zhǔn)時(shí)召開,主要內(nèi)容: 1.傳達(dá)上級(jí)對(duì)下步工作的要求,研究貫徹意見(jiàn); 2.總結(jié)工程進(jìn)展情況,研究部署下步施工計(jì)劃,提出形象進(jìn)度要求,制定完成 任務(wù)的措施; 3.分析研究項(xiàng)目部重難點(diǎn)工程的施工情況及解決辦法; 4.其它需要研究討論的問(wèn)題?! 。ㄈh委會(huì)。每季度召開一次。主要內(nèi)容: 1.學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)路線、方針、政策,傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織的有關(guān)指示精神; 2.分析黨員隊(duì)伍的思想動(dòng)態(tài),結(jié)合實(shí)際制定教育計(jì)劃; 3.根據(jù)施工形勢(shì)和任務(wù),研究部署各黨委、支部發(fā)動(dòng)全體黨員和青年,適時(shí) 開展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng); 4.分析職工隊(duì)伍的思想動(dòng)態(tài),研究制定教育方案; 5.需要會(huì)議研究討論的其他問(wèn)題?! 。ㄋ模┕ぷ骼龝?huì)。工作例會(huì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集,原則上工作例會(huì)每周周五晚上召集: 1.研究貫徹上級(jí)關(guān)于本系統(tǒng)工作的方針、政策、制度和規(guī)定; 2.總結(jié)匯報(bào)本系統(tǒng)階段性工作情況,布置下步工作意見(jiàn); 3.研究本系統(tǒng)的有關(guān)工作,對(duì)重要問(wèn)題提出解決辦法。 第三條 項(xiàng)目部召開的各種會(huì)議項(xiàng)目部在職在編員工根據(jù)會(huì)議內(nèi)容必須按時(shí)參加,不得無(wú)故缺席,否則不予考勤,有事要向召集人請(qǐng)假?! 〉谒臈l 重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,涉及項(xiàng)目部的大型綜合會(huì)議由綜合辦公室形成會(huì)議紀(jì)要,業(yè)務(wù)會(huì)議由業(yè)務(wù)部門形成會(huì)議紀(jì)要并存檔。
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