2015項(xiàng)目管理與采購教材解讀：項(xiàng)目管理任務(wù)

文章摘要：2015年項(xiàng)目管理與采購輔導(dǎo)：項(xiàng)目管理任務(wù)

1.2項(xiàng)目管理任務(wù)(掌握)

大綱要求：

1.熟悉項(xiàng)目管理任務(wù)的相關(guān)內(nèi)容。

1.2.1按知識體系歸納的九大管理任務(wù)(掌握)

九大管理任務(wù)包括：

1)項(xiàng)目綜合管理(又稱為“項(xiàng)目整體管理”);

2)項(xiàng)目范圍管理;

3)項(xiàng)目時間管理;

4)項(xiàng)目成本管理;

5)項(xiàng)目質(zhì)量管理;

6)項(xiàng)目人力資源管理;

7)項(xiàng)目溝通管理;

8)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理;

9)項(xiàng)目采購管理。

注意：九大任務(wù)中沒有“合同管理”、“信息管理”和“安全管理”。

項(xiàng)目綜合管理是指將項(xiàng)目各階段、各領(lǐng)域工作過程的具體目標(biāo)和任務(wù)同項(xiàng)目管理總體目標(biāo)綜合起來的管理活動，旨在統(tǒng)籌各方要求，解決項(xiàng)目實(shí)施過程可能出現(xiàn)的各種矛盾沖突，對進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等多方位目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，從而確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目綜合管理的關(guān)注重點(diǎn)是項(xiàng)目各組成部分和參與要素之間交互界面的識別、監(jiān)測和控制，這些交互界面一般包括：

1)人員界面;

2)工作范圍界面;

3)時間界面;

4)技術(shù)界面等。

項(xiàng)目范圍管理：是指對整個項(xiàng)目生命期所涉及的工作范圍進(jìn)行管理和控制，從而確保項(xiàng)目完成按照規(guī)定、計(jì)劃或要求所必須要做的全部工作，并且只完成那些必須完成的工作。

項(xiàng)目范圍管理主要包括以下工作過程：

1)項(xiàng)目范圍定義;

2)項(xiàng)目范圍確認(rèn);

3)項(xiàng)目范圍變更控制。

通過項(xiàng)目范圍定義一般可形成項(xiàng)目管理的最重要成果，分別為：

1)項(xiàng)目許可證;

2)工作說明書;(注意“工作說明書”與“工作任務(wù)書”之區(qū)分。)

3)工作分解結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目范圍確認(rèn)的依據(jù)：

1)實(shí)際工作成果;

2)項(xiàng)目相關(guān)文件;

3)第三方評價等。

項(xiàng)目范圍的確認(rèn)：是指對項(xiàng)目執(zhí)行過程中完成的各項(xiàng)工作或形成的可交付成果進(jìn)行核驗(yàn)和接受。例如，工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、工程地質(zhì)勘察項(xiàng)目的勘察報(bào)告審核確認(rèn)等。

(1)項(xiàng)目時間(進(jìn)度)管理的工作過程：

1)進(jìn)度定義;

2)工作排序;

3)工作時間估計(jì);

4)進(jìn)度計(jì)劃制訂;

5)進(jìn)度控制。

項(xiàng)目能否按期完成往往關(guān)系重大，項(xiàng)目時間管理既是項(xiàng)目管理的中心任務(wù)，也是項(xiàng)目目標(biāo)體系中三大目標(biāo)之一。

制訂進(jìn)度計(jì)劃的常用方法：

1)關(guān)鍵路徑法;

2)計(jì)劃評審技術(shù);

3)圖示評審技術(shù);

4)風(fēng)險(xiǎn)評審技術(shù)。

進(jìn)度計(jì)劃的常用表示方法：

1)里程碑圖;

2)橫道圖(也稱“甘特圖”);

3)時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等。

(注意：上述兩種方法的區(qū)別比較)

(2)項(xiàng)目成本管理的工作過程：

1)制訂資源計(jì)劃;

2)成本估算與預(yù)算;

3)成本控制。

(3)項(xiàng)目質(zhì)量管理的主要工作過程：

1)編制質(zhì)量計(jì)劃;

2)質(zhì)量保證;

3)質(zhì)量控制。

衡量(有形)產(chǎn)品項(xiàng)目質(zhì)量的八個指標(biāo)(掌握)：(有形產(chǎn)品)

1)性能;

2)特點(diǎn);

3)可靠性;反映產(chǎn)品在一段時間內(nèi)運(yùn)行和發(fā)生故障的可能性，它將影響產(chǎn)品維護(hù)和停工持續(xù)時間內(nèi)所發(fā)生的成本。

4)一致性;

5)持久性;它與產(chǎn)品由于經(jīng)濟(jì)和技術(shù)原因不得不更換之前可以使用的次數(shù)有關(guān)。

6)可維護(hù)性;

7)美觀性;

8)感知質(zhì)量。是反映產(chǎn)品或服務(wù)聲譽(yù)的又一項(xiàng)主觀指標(biāo)。聲譽(yù)可能建立在對產(chǎn)品或服務(wù)以往的體驗(yàn)和部分信息基礎(chǔ)之上，但在許多情況下，消費(fèi)者的判斷基于感知質(zhì)量，這是由于缺乏關(guān)于其他質(zhì)量績效指標(biāo)的確切信息所致。

(注意區(qū)別“可靠性”與“持久性”之間的區(qū)別。)

服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量(無形產(chǎn)品)的衡量標(biāo)準(zhǔn)：

1)全面性;

2)科學(xué)性;(是否遵循項(xiàng)目內(nèi)在的客觀規(guī)律，輸出成果是否真實(shí)精準(zhǔn)。)

3)先進(jìn)性;

4)適用性。

(注意：與“度量招標(biāo)服務(wù)質(zhì)量”之區(qū)分)

項(xiàng)目人力資源管理包括兩個方面：外在因素(即人員數(shù)量及專業(yè)構(gòu)成比例等量的方面)、內(nèi)在因素(即人員心理和行為等質(zhì)的方面)。

項(xiàng)目溝通管理主要包括如下工作過程：

1)編制溝通計(jì)劃;

2)信息發(fā)布;

3)績效報(bào)告。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理：

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指通過風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析和評價方法去認(rèn)識項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，采取合理應(yīng)對措施，有效控制和妥善處理風(fēng)險(xiǎn)事件造成的不利后果，從而保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

(4)項(xiàng)目采購管理的工作過程：

項(xiàng)目采購管理是指對從項(xiàng)目組織外部獲取資源或服務(wù)的過程進(jìn)行管理，旨在確保項(xiàng)目采購的經(jīng)濟(jì)性、及時性、質(zhì)量符合性和程序規(guī)范性。

1)制定采購方案;

2)編制采購計(jì)劃;

3)招標(biāo)詢價;

4)選擇供應(yīng)方;

5)合同管理;

6)采購收尾。

1.2.2項(xiàng)目管理任務(wù)的三個層面(熟悉)

九大任務(wù)可以分為三個不同的層面：

第一層面(4個任務(wù))：范圍管理、質(zhì)量管理、時間進(jìn)度管理、費(fèi)用管理(外在項(xiàng)目管理任務(wù)，是客戶直接關(guān)注的管理任務(wù));

第二層面(4個任務(wù))：溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理和采購管理(內(nèi)在的項(xiàng)目管理任務(wù)，客戶對此一般不直接關(guān)注)。

第三層面(1個任務(wù))：綜合管理(集成上述兩個層面，統(tǒng)一輸出為最終的整體管理成果)。

1.2.3特殊的項(xiàng)目管理任務(wù)(熟悉)

九大任務(wù)之外的重要任務(wù)，如：職業(yè)健康與安全、環(huán)境保護(hù)。

1.2.4項(xiàng)目管理任務(wù)的設(shè)定(熟悉)

一般情況下，管理目標(biāo)制定得較高，管理任務(wù)就越苛刻嚴(yán)格，完成管理任務(wù)就越困難。