工程部資料管理軟件

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　　在工程建設過程中，從施工準備、正式施工、竣工驗收到交付使用，是一個長期而復雜的質量和進度管理過程。為了使工程建設更加規(guī)范有序，為了證明施工企業(yè)自身素質在市場競爭中的適用性和有效性，必須加強工程資料的管理。建筑材料是施工過程中質量控制的關鍵依據(jù)，其管理的好壞直接關系到能否順利完成竣工驗收，竣工資料能否順利在城建檔案中歸檔，是質量監(jiān)督站在施工過程中進行過程控制檢查的依據(jù)。

　　一、工程部資料管理存在哪些不足

　　1、施工人員對工程資料管理重視不夠。雖然一些施工企業(yè)的項目部設立了資料室，或同時配備了資料整理專員進入現(xiàn)場收集整理資料，但現(xiàn)場資料管理不強。對于施工人員來說，他們把項目施工進度的重要性視為一切，對資料不了解，覺得完工后可以補資料;即使是施工人員對資料員仍有明顯的抵觸情緒，這無疑給資料收集和管理帶來了很大的難度。

　　2、工程數(shù)據(jù)的丟失，過程涉及的數(shù)據(jù)面廣，階段性數(shù)據(jù)多，大部分需要在施工現(xiàn)場采集。由于流程長，周期復雜，很多原始數(shù)據(jù)已經(jīng)丟失。工程建設資料室常作為現(xiàn)場休息室，由于人員流動大等因素，部分文件資料丟失嚴重;由于復雜的程序和眾多的建筑類別，通常缺乏建筑材料。現(xiàn)場圖紙丟失，經(jīng)查閱施工現(xiàn)場，丟失現(xiàn)象嚴重。

　　3、不完整的工程資料，工程資料不完整，工程資料填寫不規(guī)范，如施工記錄、監(jiān)理記錄責任人簽字遺漏，地質勘察報告缺失，圖紙會審記錄不完整，設計變更核實不準確，工程質量存在一定偏差，工程量統(tǒng)計不完整，相應工程名稱有誤，竣工圖尺寸規(guī)格不清。

　　二、工程部資料管理的措施

　　1、提高人員對工程資料管理的重要性

　　人是事件的主導者。只有提高認識，更加重視施工資料的管理，才能保證這一系列工作有效、真實地進行。強化人員的資料管理意識，不僅要從管理人員做起，還要從施工人員做起。要求數(shù)據(jù)管理員具備基本的工作能力，了解數(shù)據(jù)管理規(guī)范的要求，熟悉數(shù)據(jù)保存格式、流程和歸檔方法。在新技術、新設備時代，應加強培訓，提高數(shù)據(jù)管理意識，適應時代變化的需求。

　　2、確保工程資料的真實性和準確性

　　數(shù)據(jù)的整理必須實事求是、客觀準確。真實性是工程數(shù)據(jù)的靈魂，準確性是工程數(shù)據(jù)的核心。要堅決避免原始記錄的后續(xù)造假，不能為了獲得更高的工程質量等級和更高的利潤而歪曲事實。建筑工程一旦出現(xiàn)質量問題，不僅不能作為技術資料，反而會造成工程資料的混亂，影響更是惡劣。

　　3、施工資料記錄應及時、準確

　　指定專人負責管理工程技術資料，逐項跟蹤收集質量保證資料，及時做好分部分項工程質量評定的各種原始記錄，做到資料整理與工程進度同步，內(nèi)容一致，不缺資料?，F(xiàn)場技術人員應在當天完成工作，當天施工項目的資料應完成并上交，否則每天積累的資料會造成資料遺漏或錯誤。項目部指定專人定期(每月)收集相應的工程資料，跟蹤工程資料(記錄去向和返回時間)，按時歸檔工程資料。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能有哪些

　　1、資料的梳理

　　資料管理軟件適用合乎國家行業(yè)標準的資料檔案封面圖、后背、文件目錄、備考表等的套打作用，每一次復印均可不在危害表格模板原文件格式的基本上騙取復印模版并調(diào)節(jié)復印文件格式;

　　2、資料的安全性

　　資料管理軟件具備健全的安全性體制，靈便的權限管理和多級別管理方法方法。選用根據(jù)人物角色的安全管理方式和粗粒度的權限管理，可對于客戶開展作用受權、人物角色受權和管理方法范疇受權。根據(jù)資料管理軟件標準的安全性控制方法，如密級、企業(yè)、類別、有效期限、管理權限、內(nèi)容等?？蛻糁荒芨鶕?jù)真實身份、管理權限認證，才可以應用與自身管理權限相對性應的作用;文檔在數(shù)據(jù)傳輸全過程中是數(shù)據(jù)加密;對客戶的登陸和實際操作常有詳細的系統(tǒng)日志記述。

　　3、資料的搜集

　　資料管理軟件適用多全宗管理機制，出示特性在建、掃描儀在建、網(wǎng)頁頁面在建、大批量在建等幾種材料入錄作用。資料管理軟件適用Excel報表導進產(chǎn)生案卷與卷內(nèi)文件目錄及其大數(shù)字文檔的依據(jù)題名、檔號、序號等相匹配信息內(nèi)容大批量相匹配發(fā)送的作用，并出示電子器件案卷的可系統(tǒng)化解決作用，可保持分布式系統(tǒng)或集中型的檔案梳理要求;

　　4、資料檔案的管理

　　資料管理軟件可保持合乎國家行業(yè)標準，且考慮綜合型材料的集中化儲存、集中化運用，可對材料類別及其特性字段名開展自定建立，考慮企業(yè)管理方法公文材料、會計賬簿等十大類檔案資料的要求，并適用干部人事資料管理作用，全方位管理方法企業(yè)涉及到的全部材料類別。

　　工程資料管理是工程管理的一個重要方面，員工應該意識到它的重要性。提高工程資料管理人員的知識和技能，確保工程資料管理的嚴謹性和全面性。工程資料的整理應認真保證資料的準確性和真實性，細化工程管理資料的分組和分類，及時保持施工資料的記錄與工程進度相一致，嚴格填寫和保管工程資料，確保工程各階段的正常實施。