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工程部用品庫存管理軟件
庫存有很多種類型,通常是原材料、輔助材料和相關(guān)產(chǎn)品,它們促進(jìn)生產(chǎn)過程。顧名思義,庫存管理就是對上述企業(yè)的商品進(jìn)行有效管理,管理內(nèi)容非常廣泛,包括數(shù)量管理、內(nèi)容管理和質(zhì)量管理。采購部門需要保證物料充足,滿足生產(chǎn)要求,同時(shí)為了進(jìn)一步降低采購成本,可以選擇合理的采購方式,如分批法。財(cái)務(wù)部門的主要目的是提高資金利用率,保證信息流充足,減少庫存。保證企業(yè)的庫存合理,滿足各部門的需求,降低庫存成本,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
一、工程部用品庫存管理存在的問題
1、工程庫存控制有待改進(jìn),庫存控制的不完善主要表現(xiàn)在庫存管理責(zé)任制有待完善,出入庫相關(guān)單據(jù)不全,流轉(zhuǎn)時(shí)間過長,出入庫驗(yàn)收手續(xù)不全。企業(yè)庫存成本的主要構(gòu)成是采購成本、運(yùn)輸成本等。由于庫存控制不完善,管理職責(zé)不明確,分工不合理,相關(guān)數(shù)據(jù)不真實(shí),物料管理不嚴(yán)格,物料質(zhì)量差,數(shù)據(jù)嚴(yán)重缺失,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2、采購批次設(shè)置不合理,在公司采購管理過程中,采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇和維護(hù),根據(jù)不同的采購類型,由不同的采購人員負(fù)責(zé)。由于采購員責(zé)任心不強(qiáng),害怕承擔(dān)采購風(fēng)險(xiǎn),所以采購員沒有強(qiáng)烈的意愿去推動(dòng)供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)線的具體情況選擇合適的采購批次,減少采購批次。供應(yīng)商一旦進(jìn)入公司正規(guī)供應(yīng)商體系,改變和調(diào)整采購批次是非常困難的,所有供應(yīng)商都要求額外補(bǔ)償。在簽訂正式采購合同之前,設(shè)定采購批次就顯得尤為重要。
3、缺乏對庫存產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的處理,結(jié)合現(xiàn)狀分析,目前企業(yè)庫存產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)的處理模式仍然是手工處理模式,數(shù)據(jù)集成處理模式相對落后,處理能力差,對企業(yè)市場預(yù)測有影響。
二、工程部用品庫存管理的策略
1、完善庫存管理體系
企業(yè)需要完善庫存管理制度,制定管理細(xì)則,細(xì)化相關(guān)工作人員的職責(zé),避免重復(fù)勞動(dòng)或越界。同時(shí),工作人員還需要做好采購工作,提高采購質(zhì)量和效率,監(jiān)督整個(gè)采購過程,全面記錄入庫信息和庫存信息。如有差異,要及時(shí)查明原因,送主管部門進(jìn)行后期處理。完善責(zé)任機(jī)制,防止因管理不合理造成物質(zhì)損失。
2、引入供應(yīng)商庫存管理流程
由于供應(yīng)商的管理水平和資金限制,企業(yè)往往受到供應(yīng)鏈庫存管理的制約。企業(yè)未與供應(yīng)商達(dá)成深度合作共識。沒有數(shù)據(jù)支持和指標(biāo)指導(dǎo),企業(yè)就沒有對供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)他們的戰(zhàn)略眼光。供應(yīng)商也難以把握自己的庫存,企業(yè)的支持和引導(dǎo)不足。企業(yè)涉及的產(chǎn)品種類繁多,打破傳統(tǒng)的高安全性庫存的運(yùn)作模式,與供應(yīng)商建立補(bǔ)貨策略,確定庫存水平,讓供應(yīng)商長期協(xié)助企業(yè)的庫存管理,成為積極的推動(dòng)者,可以大大提高企業(yè)的管理水平。
3、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)
作為企業(yè)的一個(gè)系統(tǒng),對其生產(chǎn)部門和其他部門的管理,應(yīng)該互相聯(lián)系,各部門之間的信息也應(yīng)該互相流通。進(jìn)一步來說,從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來看,企業(yè)和供應(yīng)商之間應(yīng)該建立合作伙伴關(guān)系,這樣企業(yè)內(nèi)外就不會(huì)形成信息孤島,便于企業(yè)對生產(chǎn)、庫存等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行運(yùn)營和管理。將各部門的管理系統(tǒng)打通,形成一體化的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。利用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)連接所有子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,可以大大降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
三、泛普軟件-庫存管理軟件的好處有哪些
1、提升工作效率
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的工作包括采購、進(jìn)貨、銷售等一系列環(huán)節(jié)和程序,每個(gè)環(huán)節(jié)都承接上一個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),后面的環(huán)節(jié)就不能繼續(xù)。就拿倉庫管理來說,人工進(jìn)行庫存盤點(diǎn),揀貨,不僅耗費(fèi)時(shí)間,而且容易出錯(cuò)。庫存管理軟件,可以對庫存商品進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤記錄,降低出錯(cuò)率。另外,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,它能自動(dòng)生成記賬憑證及各類報(bào)表,實(shí)現(xiàn)電子做賬,提高做賬效率,達(dá)到規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理,提高企業(yè)工作效率的目的。
2、節(jié)約企業(yè)資源
企業(yè)資源包括物料及人力等資源。庫存庫存管理軟件可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各個(gè)環(huán)節(jié)的物料進(jìn)行有效監(jiān)控,避免物料缺失等問題。而且物料出現(xiàn)異常的時(shí)候可以及時(shí)處理。庫存管理軟件實(shí)現(xiàn)了管理信息化,對員工的績效考核更加方便,節(jié)約了人力成本,進(jìn)而節(jié)約企業(yè)資源。
3、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理
庫存管理軟件能幫助企業(yè)對整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理,各部門人員各司其職,只能通過自己的權(quán)限參與管理,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營。
4、獲取相關(guān)數(shù)據(jù)簡單
記錄人工賬戶可以理解人工賬戶記錄是非常麻煩的,通過這種方式記錄和統(tǒng)計(jì)信息更麻煩,即使在記錄的過程中容易出現(xiàn)人工錯(cuò)誤,這將使很多的鏈數(shù)據(jù)問題,會(huì)浪費(fèi)更多的時(shí)間來組織,通過庫存管理軟件不需要這樣的麻煩,只要生產(chǎn)使用銷售、采購和存儲(chǔ)和相關(guān)功能,我們可以得到一個(gè)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)表,所以更多的用戶使用。
庫存管理的過程是一個(gè)不斷滿足和平衡需求的動(dòng)態(tài)過程。它是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,既有物資需求量的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,又有時(shí)間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系。在加強(qiáng)庫存管理的基礎(chǔ)上,不斷探索管理系統(tǒng)的應(yīng)用,盡快實(shí)現(xiàn)庫存管理的信息化和智能化。
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