工程部用品庫存管理軟件

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　　庫存有很多種類型，通常是原材料、輔助材料和相關(guān)產(chǎn)品，它們促進生產(chǎn)過程。顧名思義，庫存管理就是對上述企業(yè)的商品進行有效管理，管理內(nèi)容非常廣泛，包括數(shù)量管理、內(nèi)容管理和質(zhì)量管理。采購部門需要保證物料充足，滿足生產(chǎn)要求，同時為了進一步降低采購成本，可以選擇合理的采購方式，如分批法。財務(wù)部門的主要目的是提高資金利用率，保證信息流充足，減少庫存。保證企業(yè)的庫存合理，滿足各部門的需求，降低庫存成本，進而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

　　一、工程部用品庫存管理存在的問題

　　1、工程庫存控制有待改進，庫存控制的不完善主要表現(xiàn)在庫存管理責任制有待完善，出入庫相關(guān)單據(jù)不全，流轉(zhuǎn)時間過長，出入庫驗收手續(xù)不全。企業(yè)庫存成本的主要構(gòu)成是采購成本、運輸成本等。由于庫存控制不完善，管理職責不明確，分工不合理，相關(guān)數(shù)據(jù)不真實，物料管理不嚴格，物料質(zhì)量差，數(shù)據(jù)嚴重缺失，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

　　2、采購批次設(shè)置不合理，在公司采購管理過程中，采購部門負責供應(yīng)商的開發(fā)、選擇和維護，根據(jù)不同的采購類型，由不同的采購人員負責。由于采購員責任心不強，害怕承擔采購風險，所以采購員沒有強烈的意愿去推動供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)線的具體情況選擇合適的采購批次，減少采購批次。供應(yīng)商一旦進入公司正規(guī)供應(yīng)商體系，改變和調(diào)整采購批次是非常困難的，所有供應(yīng)商都要求額外補償。在簽訂正式采購合同之前，設(shè)定采購批次就顯得尤為重要。

　　3、缺乏對庫存產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的處理，結(jié)合現(xiàn)狀分析，目前企業(yè)庫存產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)的處理模式仍然是手工處理模式，數(shù)據(jù)集成處理模式相對落后，處理能力差，對企業(yè)市場預(yù)測有影響。

　　二、工程部用品庫存管理的策略

　　1、完善庫存管理體系

　　企業(yè)需要完善庫存管理制度，制定管理細則，細化相關(guān)工作人員的職責，避免重復(fù)勞動或越界。同時，工作人員還需要做好采購工作，提高采購質(zhì)量和效率，監(jiān)督整個采購過程，全面記錄入庫信息和庫存信息。如有差異，要及時查明原因，送主管部門進行后期處理。完善責任機制，防止因管理不合理造成物質(zhì)損失。

　　2、引入供應(yīng)商庫存管理流程

　　由于供應(yīng)商的管理水平和資金限制，企業(yè)往往受到供應(yīng)鏈庫存管理的制約。企業(yè)未與供應(yīng)商達成深度合作共識。沒有數(shù)據(jù)支持和指標指導(dǎo)，企業(yè)就沒有對供應(yīng)商進行培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的戰(zhàn)略眼光。供應(yīng)商也難以把握自己的庫存，企業(yè)的支持和引導(dǎo)不足。企業(yè)涉及的產(chǎn)品種類繁多，打破傳統(tǒng)的高安全性庫存的運作模式，與供應(yīng)商建立補貨策略，確定庫存水平，讓供應(yīng)商長期協(xié)助企業(yè)的庫存管理，成為積極的推動者，可以大大提高企業(yè)的管理水平。

　　3、加強企業(yè)信息化建設(shè)

　　作為企業(yè)的一個系統(tǒng)，對其生產(chǎn)部門和其他部門的管理，應(yīng)該互相聯(lián)系，各部門之間的信息也應(yīng)該互相流通。進一步來說，從整個供應(yīng)鏈的角度來看，企業(yè)和供應(yīng)商之間應(yīng)該建立合作伙伴關(guān)系，這樣企業(yè)內(nèi)外就不會形成信息孤島，便于企業(yè)對生產(chǎn)、庫存等工作環(huán)節(jié)進行運營和管理。將各部門的管理系統(tǒng)打通，形成一體化的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。利用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)連接所有子系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，可以大大降低企業(yè)風險。

　　三、泛普軟件-庫存管理軟件的好處有哪些

　　1、提升工作效率

　　企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的工作包括采購、進貨、銷售等一系列環(huán)節(jié)和程序，每個環(huán)節(jié)都承接上一個環(huán)節(jié)，一個環(huán)節(jié)出錯，后面的環(huán)節(jié)就不能繼續(xù)。就拿倉庫管理來說，人工進行庫存盤點，揀貨，不僅耗費時間，而且容易出錯。庫存管理軟件，可以對庫存商品進行實時跟蹤記錄，降低出錯率。另外，在財務(wù)系統(tǒng)中，它能自動生成記賬憑證及各類報表，實現(xiàn)電子做賬，提高做賬效率，達到規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理，提高企業(yè)工作效率的目的。

　　2、節(jié)約企業(yè)資源

　　企業(yè)資源包括物料及人力等資源。庫存庫存管理軟件可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的物料進行有效監(jiān)控，避免物料缺失等問題。而且物料出現(xiàn)異常的時候可以及時處理。庫存管理軟件實現(xiàn)了管理信息化，對員工的績效考核更加方便，節(jié)約了人力成本，進而節(jié)約企業(yè)資源。

　　3、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理

　　庫存管理軟件能幫助企業(yè)對整個業(yè)務(wù)流程進行管理，各部門人員各司其職，只能通過自己的權(quán)限參與管理，規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營。

　　4、獲取相關(guān)數(shù)據(jù)簡單

　　記錄人工賬戶可以理解人工賬戶記錄是非常麻煩的，通過這種方式記錄和統(tǒng)計信息更麻煩，即使在記錄的過程中容易出現(xiàn)人工錯誤，這將使很多的鏈數(shù)據(jù)問題，會浪費更多的時間來組織，通過庫存管理軟件不需要這樣的麻煩，只要生產(chǎn)使用銷售、采購和存儲和相關(guān)功能，我們可以得到一個關(guān)鍵的數(shù)據(jù)表，所以更多的用戶使用。

　　庫存管理的過程是一個不斷滿足和平衡需求的動態(tài)過程。它是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，既有物資需求量的聯(lián)動關(guān)系，又有時間的聯(lián)動關(guān)系。在加強庫存管理的基礎(chǔ)上，不斷探索管理系統(tǒng)的應(yīng)用，盡快實現(xiàn)庫存管理的信息化和智能化。