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工程量清單管理軟件
工程量清單的編制是整個工程建設過程中非常重要的環(huán)節(jié),是招投標文件的組成部分,其與整個工程的投資息息相關。其編制質量出現(xiàn)問題,可能會導致投標報價不合理,進而影響工程合同的實施質量,提高工程的建設成本。應加強對工程量清單編制質量的控制,保證工程的質量以及經濟效益。
一、工程量清單管理容易存在的問題
1、設計質量和設計深度不夠,一些建設項目急于開工,邊決策邊設計邊施工,導致工程量清單無法真實反映項目的實際情況。由于施工圖設計中裝飾材料的標準未定,設計和清單說明都由甲方確定,立面的雕塑沒有具體的施工細節(jié),方法和材料也不明確。工程量清單編制時,以暫估價計入工程總造價,施工單位低價中標,導致竣工結算費用遠遠超過中標價。甲乙雙方無法達成一致,只能通過法律途徑解決。
2、清單編制說明不規(guī)范、不詳細。工程量清單的編制說明不應流于形式,而應具體說明編制的依據(jù)和內容。如果圖紙不清楚或根據(jù)施工規(guī)范應考慮的費用,以及暫估價的考慮應在編制說明時說明清楚。如審計工程結算時,發(fā)現(xiàn)簽證單與工程量清單重復,并有監(jiān)理和甲方部門簽字。經查施工圖、工程量清單、投標報價等資料,施工圖僅考慮室內照明用電。
3、清單計價內容與施工合同不一致。在審核工程竣工結算時,投標報價會與施工合同產生矛盾。根據(jù)施工合同,養(yǎng)老保險費不包含在費用中,養(yǎng)老保險費由發(fā)包人支付,在工程竣工結算時不從工程款中扣除。按照規(guī)定,招標文件應明確施工合同的主要條款和投標報價的要求(如費用、養(yǎng)老保險等)。因此,嚴格來說,如果單位在投標時未能響應招標要求,應視為無效投標。
二、工程量清單管理優(yōu)化措施
1、合理配置工程量清單編制項目
提高建筑工程量清單質量,要根據(jù)國家有關規(guī)定合理配置工程量清單項目團隊,明確每個團隊成員應負責的內容和職責。工程量清單編制完成后,必須經過自己的造價工程師審核后才能正式發(fā)布,這樣才能保證工程量清單的質量。在編制清單的過程中,需要明確標注所有環(huán)節(jié)和所需費用,以減少日后的糾紛。在最終的編譯過程中,團隊成員之間要相互溝通,這樣才能更好地完成工作。
2、組織人員核對工程量清單
在發(fā)出招標文件之前,必須組織人員對工程量清單進行核對。檢查內容是否全面,每個內容是否有錯誤。查看工程量清單中的施工圖紙。這是一個窗戶安裝項目。如果工程量清單中的工程量記錄不夠準確,報價就會出錯,施工就會有麻煩。這一系列的錯誤都是因為工程量清單的偏差造成的,所以要嚴格審核工程量清單,避免出錯。
3、保證清單項目的完整性
為保證清單項目編制的完整性,編制人應根據(jù)施工圖紙、招標文件和現(xiàn)場實際情況對清單項目進行整體劃分,并保證項目的劃分能夠滿足整個招標項目的實施。招標工程量清單是否全面,可以從招標人和投標人的角度綜合判斷。工程量清單完成后,再次仔細核對設計圖紙和招標文件的要求,檢查圖紙中的任何節(jié)點和招標文件中的任何細節(jié)是否能涵蓋所有列出的項目。根據(jù)設計圖紙和招標人的要求,檢查編制的清單項目是否能覆蓋所有的施工過程,并滿足實際施工的要求。
三、泛普軟件-工程清單管理軟件有哪些作用
1、提高工作效率
工程清單管理軟件可以隨時跟蹤生產加工環(huán)節(jié)核心部分的動態(tài)數(shù)據(jù),根據(jù)軟件系統(tǒng)集成的計算方法動態(tài)優(yōu)化生產效率,準備生產加工的日常工作,充分利用加工車間的生產能力。因此借助工程清單管理軟件,可以顯著提高工廠的生產能力和生產效率。
2、自動化程序
計劃經常出現(xiàn)在過程中,材料清單不清楚,緊急訂單和訂單經常發(fā)生。為了避免這些情況,在工程清單管理軟件中的生產計劃和材料清單可自動匹配計算,材料生成預測可安排采購。通過計算生產訂單,可以快速響應訂單、生產訂單的開始時間根據(jù)工藝規(guī)則自動安排.生產現(xiàn)場.生產線.結束時間。
3、降低庫存壓力
工程清單管理軟件可以根據(jù)當前工廠的生產能力制定最合理的原材料采購計劃,縮短采購周期、減少積壓庫存。減少采購周期和庫存可以減輕資本占用帶來的現(xiàn)金流壓力,不僅可以大大降低企業(yè)的管理成本,而且可以利用節(jié)省的資金來擴大生產。
4、自動計算成本
企業(yè)資源規(guī)劃軟件可以建立科學全面的成本計算規(guī)則,自動統(tǒng)計與生產相關的間接成本,驗證與生產相關的直接成本,完成生產訂單成本計算,實時同步與訂單相關的業(yè)務數(shù)據(jù)。訂單成本自動更新,生產成本單擊計算,確保產品成本準確及時,實際反映企業(yè)利潤水平,有效提高。
總之,造價人員要想合理有效地控制工程造價,就必須有一份準確詳細的工程量清單。編制一份完美的工程量清單并不是一件容易的事情。造價專業(yè)人員必須有強烈的責任感和較高的專業(yè)水平。只有這樣,工程量清單才能更好地發(fā)揮造價控制的作用,使工程項目的造價控制達到最佳狀態(tài)。
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