PM你真的很忙嗎？如何進(jìn)行時(shí)間管理

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項(xiàng)目經(jīng)理要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)好一個(gè)項(xiàng)目，所需要關(guān)注和落實(shí)的事情很多，如果從時(shí)間管理方面來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目經(jīng)理既需要管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間，同時(shí)也需要管理好項(xiàng)目經(jīng)理自己的時(shí)間，兩方面缺一不可。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作比較單一，因此管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間相對(duì)來(lái)說(shuō)比較容易，可以通過(guò)詳盡的WBS 分解、合理的項(xiàng)目計(jì)劃和及時(shí)的項(xiàng)目監(jiān)控來(lái)實(shí)現(xiàn)；但項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往瑣事纏身，好象每件事情都很重要都需要處理，如何在“百事纏身”的環(huán)境下，管理和充分利用好自己的時(shí)間，是困擾項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)大問(wèn)題。

本人總結(jié)了這些年從事項(xiàng)目管理的一些經(jīng)驗(yàn)，擬從以下五個(gè)方面試圖給出該問(wèn)題的解決方案。

（一）給自己規(guī)劃好工作

自己的工作，這種做法是很危險(xiǎn)的；有的項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為自己的時(shí)間自己控制和把握就行了，根本就不需要規(guī)劃，這種觀點(diǎn)更是極其錯(cuò)誤的。

項(xiàng)目經(jīng)理自身的時(shí)間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會(huì)給項(xiàng)目績(jī)效帶來(lái)很大的影響，有時(shí)甚至是“致命”的。項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理每天都有項(xiàng)目會(huì)議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身，如果不善于規(guī)劃好自己的時(shí)間，則每天都會(huì)忙得不可開(kāi)交，但各種各樣的事務(wù)仍然是“剪不斷，理還亂”。

作者認(rèn)為著名的帕累托作時(shí)間能產(chǎn)生明顯輕重之分的。作者經(jīng)過(guò)多年的項(xiàng)目實(shí)踐，認(rèn)為這樣一條處事規(guī)則比較有指導(dǎo)意義：“項(xiàng)目經(jīng)理有效利用時(shí)間并盡量使工作價(jià)值最大化的有效方法是：每天工作之前確定當(dāng)天最重要最緊急的六件事情，并按輕重緩急完成”。這里強(qiáng)調(diào)“六”件事的理由是：如果規(guī)劃的事情太少，則很難完成較重要的工作；如果規(guī)劃的事情太多，則工作很可能失去重點(diǎn)。

當(dāng)然，以上規(guī)則也不是“金科玉律”，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃自己當(dāng)天所需要完成的事情（如五件事情或七件事情等），但一定要確?！霸撏瓿傻闹攸c(diǎn)工作一定完成了”，同時(shí)也要避免“撿了芝麻丟了西瓜”的現(xiàn)象出現(xiàn)。

筆者曾做過(guò)一個(gè)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大部分優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，都有采用小卡片每天規(guī)劃自己重點(diǎn)工作的習(xí)慣。

（二）懂得放棄

“沒(méi)有用不完的時(shí)間，只有做不完的事”。

我身邊有一些項(xiàng)目經(jīng)理，他們認(rèn)為只有將所有的事情做完做好才能放心，實(shí)際情況往往是事情做不完，有時(shí)甚至是一些最重要的事情都沒(méi)有做完，結(jié)果延誤了項(xiàng)目的工作，給項(xiàng)目帶來(lái)了較大的影響。

項(xiàng)目經(jīng)理一定要學(xué)會(huì)具有敏銳的事物分析能力。項(xiàng)目經(jīng)理要能明確地判斷出什么事情是重要的，什么事情是不重要的；什么事情是值得花時(shí)間做的，什么事情是不值得花時(shí)間做的。從前面談到的“至可以大膽地放棄一部分。如果我們真正能把影響項(xiàng)目績(jī)效的最重要的“六