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項目成本控制在項目施工過程中的體現
項目成本控制是在項目施工過程中,運用必要的技術與管理手段對物化勞動和活勞動消耗進行計劃、組織和監(jiān)督的一個系統(tǒng)工程。項目成本控制是公司增加利潤,擴大積累的主要途徑,是項目管理的關鍵所在。公司如何抓住這個關鍵,實現施工項目的效益最大化,這是我們急需解決的問題。下面我就針對這個問題談談自己的看法,以拋磚引玉。
一、 建立責任成本中心。
責任成本中心是指具有一定的管理權限,且責、權、利相統(tǒng)一的,對所發(fā)生的成本費用能夠加以控制,并承擔相應經濟責任的公司內部單位。公司應把項目成本的控制權放在項目部,在項目部建立責任成本中心,項目經理作為該責任中心的負責人,全權負責項目施工的成本控制。由項目經理負責把該中心的成本分解給每個人、工程施工的每個階段,甚至每道工序。把個人利益與項目成本控制指標掛鉤,嚴格考核,獎罰明確。
二、確立責任目標成本。
工程中標后,應及時組織有關人員對項目進行預算分析及經濟評估。根據項目合同條款,施工條件,各種材料的市場價格等因素,測評該項目的成本費用及經濟效益,做到對項目的“肥瘦”心中有數,再確定目標利潤,算出目標成本,然后承包給項目部,作為項目部的責任目標成本。
三、 制定內部施工定額,加強施工預算。
公司應該根據生產要素市場價格、內部管理水平以及施工技術,按照“成本最小化,生產要素組合最優(yōu)化”的原則,制定公司內部的物資消耗定額、勞動定額、設備利用定額和費用控制定額等。然后由項目部根據公司下達的責任目標成本,詳細編制施工組織設計,在不斷優(yōu)化施工技術方案和合理配置生產要素的基礎上,通過人工、材料、機械消耗分析和制定節(jié)約措施后,制定項目部自己的現場目標成本。項目經理根據施工預算對項目施工的全過程進行成本控制。
四、 加強對管理成本的控制。
項目管理費用作為項目成本的一部分,項目部應編制項目管理費用支出預算,嚴格控制費用支出,力爭使每一筆開支在金額上最合理、時間上最恰當,并控制在計劃內。對于超出計劃或計劃外開支必須嚴格審查。
五、 建立完善的采購制度,加強材料成本的控制。
在項目開工前應該編制項目工程材料總計劃,預測材料需求總量,控制材料消耗。施工現場要根據施工計劃進度進行材料儲備,但在不影響施工的前提下,盡可能少儲存材料,以便加速資金的運轉,減少庫存成本。工程施工所需材料,應嚴格按照ISO9000和ISO14000的要求進行采購,由項目部的預算員根據施工計劃核定用料計劃,交材料采購部門組織采購。材料采購部門應在進行充分市場調查的基礎上,比質比價,確定各種材料的采購價格,對于消耗量大的材料,必須采取招標競價采購的方式,邀請資信較好的材料供應商進行公開招標,實行招標競價采購,根據報價、質量、售后服務等情況,擇優(yōu)選擇供應商,簽訂合同,長期合作。
六、 建立監(jiān)督機制,加強對責任成本中心的考核。
為防止項目在收支上違反國家政策和公司的有關規(guī)定,擅自加大成本支出,公司應實行財務人員總公司委派制,強化對項目部的成本監(jiān)控力度。項目財務工作應有很強的約束力,嚴格履行會計監(jiān)督職能,建立和完善項目部的財務收支審批制度,強化項目部的自我約束機制,嚴格控制成本。同時建立相應的考核制度,對項目部在成本控制方面進行考核,與項目部的獎懲掛鉤。從而在保證工程質量的前提下實現公司的利潤最大化。轉貼于:http://www.leadge.com
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