項(xiàng)目成本控制在項(xiàng)目施工過(guò)程中的體現(xiàn)

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  項(xiàng)目成本控制是在項(xiàng)目施工過(guò)程中,運(yùn)用必要的技術(shù)與管理手段對(duì)物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗進(jìn)行計(jì)劃、組織和監(jiān)督的一個(gè)系統(tǒng)工程。項(xiàng)目成本控制是公司增加利潤(rùn)，擴(kuò)大積累的主要途徑，是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵所在。公司如何抓住這個(gè)關(guān)鍵，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的效益最大化，這是我們急需解決的問(wèn)題。下面我就針對(duì)這個(gè)問(wèn)題談?wù)勛约旱目捶?，以拋磚引玉。

一、 建立責(zé)任成本中心。

責(zé)任成本中心是指具有一定的管理權(quán)限，且責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的，對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用能夠加以控制，并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的公司內(nèi)部單位。公司應(yīng)把項(xiàng)目成本的控制權(quán)放在項(xiàng)目部，在項(xiàng)目部建立責(zé)任成本中心，項(xiàng)目經(jīng)理作為該責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人，全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工的成本控制。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)把該中心的成本分解給每個(gè)人、工程施工的每個(gè)階段，甚至每道工序。把個(gè)人利益與項(xiàng)目成本控制指標(biāo)掛鉤，嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)罰明確。

二、確立責(zé)任目標(biāo)成本。

工程中標(biāo)后，應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算分析及經(jīng)濟(jì)評(píng)估。根據(jù)項(xiàng)目合同條款，施工條件，各種材料的市場(chǎng)價(jià)格等因素，測(cè)評(píng)該項(xiàng)目的成本費(fèi)用及經(jīng)濟(jì)效益，做到對(duì)項(xiàng)目的“肥瘦”心中有數(shù)，再確定目標(biāo)利潤(rùn)，算出目標(biāo)成本，然后承包給項(xiàng)目部，作為項(xiàng)目部的責(zé)任目標(biāo)成本。

三、 制定內(nèi)部施工定額，加強(qiáng)施工預(yù)算。

公司應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)要素市場(chǎng)價(jià)格、內(nèi)部管理水平以及施工技術(shù)，按照“成本最小化，生產(chǎn)要素組合最優(yōu)化”的原則，制定公司內(nèi)部的物資消耗定額、勞動(dòng)定額、設(shè)備利用定額和費(fèi)用控制定額等。然后由項(xiàng)目部根據(jù)公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)成本，詳細(xì)編制施工組織設(shè)計(jì)，在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上，通過(guò)人工、材料、機(jī)械消耗分析和制定節(jié)約措施后，制定項(xiàng)目部自己的現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)成本。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工預(yù)算對(duì)項(xiàng)目施工的全過(guò)程進(jìn)行成本控制。

四、 加強(qiáng)對(duì)管理成本的控制。

項(xiàng)目管理費(fèi)用作為項(xiàng)目成本的一部分，項(xiàng)目部應(yīng)編制項(xiàng)目管理費(fèi)用支出預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，力爭(zhēng)使每一筆開(kāi)支在金額上最合理、時(shí)間上最恰當(dāng)，并控制在計(jì)劃內(nèi)。對(duì)于超出計(jì)劃或計(jì)劃外開(kāi)支必須嚴(yán)格審查。

五、 建立完善的采購(gòu)制度，加強(qiáng)材料成本的控制。

在項(xiàng)目開(kāi)工前應(yīng)該編制項(xiàng)目工程材料總計(jì)劃，預(yù)測(cè)材料需求總量，控制材料消耗。施工現(xiàn)場(chǎng)要根據(jù)施工計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行材料儲(chǔ)備，但在不影響施工的前提下，盡可能少儲(chǔ)存材料，以便加速資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存成本。工程施工所需材料，應(yīng)嚴(yán)格按照ISO9000和ISO14000的要求進(jìn)行采購(gòu)，由項(xiàng)目部的預(yù)算員根據(jù)施工計(jì)劃核定用料計(jì)劃，交材料采購(gòu)部門(mén)組織采購(gòu)。材料采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，比質(zhì)比價(jià)，確定各種材料的采購(gòu)價(jià)格，對(duì)于消耗量大的材料，必須采取招標(biāo)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的方式，邀請(qǐng)資信較好的材料供應(yīng)商進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，實(shí)行招標(biāo)競(jìng)價(jià)采購(gòu)，根據(jù)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，簽訂合同，長(zhǎng)期合作。

六、 建立監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)責(zé)任成本中心的考核。

為防止項(xiàng)目在收支上違反國(guó)家政策和公司的有關(guān)規(guī)定，擅自加大成本支出，公司應(yīng)實(shí)行財(cái)務(wù)人員總公司委派制，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目部的成本監(jiān)控力度。項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作應(yīng)有很強(qiáng)的約束力，嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，建立和完善項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)收支審批制度，強(qiáng)化項(xiàng)目部的自我約束機(jī)制，嚴(yán)格控制成本。同時(shí)建立相應(yīng)的考核制度，對(duì)項(xiàng)目部在成本控制方面進(jìn)行考核，與項(xiàng)目部的獎(jiǎng)懲掛鉤。從而在保證工程質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)公司的利潤(rùn)最大化。轉(zhuǎn)貼于：http://www.leadge.com