Project 軟件與水利工程項目管理

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摘 要：本文介紹了Project軟件的主要功能及基本使用方法，分析了當(dāng)前水利工程建
設(shè)中 Project 軟件的應(yīng)用情況，闡明了 Project 軟件在水利工程項目管理中的重要性。
關(guān)鍵詞：水利工程建設(shè)；進(jìn)度計劃；資源分配
1 Project 軟件在工程建設(shè)中的作用
　　Project 是一個項目管理網(wǎng)絡(luò)計劃軟件，它是基于關(guān)鍵路徑法(CPM)和項目評審技術(shù)(PERT)兩種技術(shù)，主要用于大中型項目的計劃制定、評審、優(yōu)化、資源合理調(diào)配和現(xiàn)場動態(tài)跟蹤的通用的肯定型網(wǎng)絡(luò)計劃軟件包。Project 提供了一套完整的項目描述和計算的方法及模型，通過這個軟件生成圖、表或文件。
1.1 快速地建立項目計劃
　　建立項目計劃，需要完成一份正確的網(wǎng)絡(luò)計劃圖，這至少需要一個星期的時間進(jìn)行設(shè)計、參數(shù)計算、核對、成圖。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新算一遍。耗費(fèi)更多的時間、人力、物力、財力，無法適應(yīng)當(dāng)前飛速發(fā)展的形勢。Project則能把這些工作都承擔(dān)起來，能輕松愉快地完成項目計劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優(yōu)化，只需要把修改的地方輸入給 Project，它會按新的意圖重新計算，在幾秒內(nèi)就給出結(jié)果。而且 Project 會自動計算出關(guān)鍵路徑，計算每個任務(wù)的時差和整個項目的開工、完工日期，告訴能否如期竣工，資源分配是否合理。
1.2 按工期管好項目中的任務(wù)
　　Project 把一個任務(wù)劃分為四個階段進(jìn)行管理，即：比較基準(zhǔn)計劃(原始計劃)、當(dāng)前計劃、實(shí)際計劃和待執(zhí)行計劃(剩余計劃或未完成計劃)。它為每個階段的計劃都設(shè)置了數(shù)據(jù)域，用戶隨時都可以查看。比較基準(zhǔn)計劃$原始計劃’里的計劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項目計劃時項目的狀態(tài)情況。這個計劃數(shù)據(jù)在項目調(diào)整過程中始終保持不變，無論何時需要原始計劃數(shù)據(jù)時都可以從這個計劃數(shù)據(jù)域中得到。
　　當(dāng)前計劃是根據(jù)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的計劃和任務(wù)間的制約關(guān)系面計算出來的，它作為整個計劃的重點(diǎn)向用戶提供了極為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。例如開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量、費(fèi)用等。
　　實(shí)際計劃是指已經(jīng)開始實(shí)施，但未完成或已經(jīng)全部完成的任務(wù)計劃。Project 設(shè)置“實(shí)際計劃”數(shù)據(jù)域，可使用戶把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分開來。而且一旦一個任務(wù)的實(shí)際計劃生效，Project 會按實(shí)際計劃自動修正當(dāng)前計劃。并且據(jù)此計算和預(yù)測整個項目計劃?！　?
待執(zhí)行計劃是需要完成的剩余工作量，Project 會根據(jù)完成情況自動計算剩余工作量。
 　 總之，用戶把采集到的項目任務(wù)完成和變動情況輸入到Project 后，系統(tǒng)就按項目實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整個項目計劃的計算，確定新的關(guān)鍵路徑，預(yù)測整個項目前景，使得項目動態(tài)跟蹤就變得非常容易。
1.3 對人員設(shè)備和資金資源進(jìn)行分配
 　 Project 把在完成項目任務(wù)活動中投入的人員、機(jī)械臺班設(shè)備和材料、資金等抽象化為“資源”，建立起資源庫。Project根據(jù)每個任務(wù)的資源使用情況計算整個項目的資源需求曲線，自動指出“超負(fù)荷分配”發(fā)生在那些任務(wù)上，能夠幫助用戶自動進(jìn)行資源平衡，并能自動排出每個資源承擔(dān)的任務(wù)上的日程、工作量和成本表。
1.4 提供豐富圖表
 　 Project 提供了與國際上接軌的單代號網(wǎng)絡(luò)圖，中國科學(xué)院計算所在 Project 配套的軟件 “中文伴侶”中開發(fā)了雙號網(wǎng)絡(luò)圖處理系統(tǒng)。
 　 Project 把橫道圖和表結(jié)合在一起，這樣既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關(guān)系線，而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。
 　 資源圖是以反映資源使用狀況為重點(diǎn)的信息，Project 為資源分析和跟蹤提供了8種圖形，即：資源需