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建設(shè)工程文件檔案資料的管理
建設(shè)工程文件檔案資料的管理
1、為新點(diǎn),未考過,主要參考“信息管理”教材第三章第一、二節(jié),以及“城市建設(shè)檔案管理規(guī)定”(建設(shè)部令90號)。
2、考核可能涉及的主要內(nèi)容:
?。?)建設(shè)工程文件的組成——工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等。(案例24)
?。?)建設(shè)工程文件檔案的歸檔范圍。(“信息管理”教材第三章第二節(jié))
?。?)建設(shè)工程檔案資料管理職責(zé)——重點(diǎn)是監(jiān)理單位和建設(shè)單位的職責(zé)。要分清各不同單位的不同職責(zé)。(“信息管理”教材第三章第一節(jié);案例24)
(4)建設(shè)工程文件檔案資料管理的內(nèi)容(重點(diǎn))。(“信息管理”教材第三章第二節(jié))
包括文檔的:①收文與登記;②傳閱與登記;③發(fā)放與登記;④分類存放;⑤歸檔;⑥借閱、更改與作廢。
?。?)對歸檔文件的質(zhì)量要求、檔案的驗(yàn)收與移交。(“信息管理”教材第三章第一節(jié))
?。?)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容與管理——分清哪些是屬于監(jiān)理資料的。(《監(jiān)理規(guī)范》7.1及7.4)
資料內(nèi)容28大項(xiàng)可歸納為8類:①合同(施工、監(jiān)理)文件;②勘設(shè)文件;③監(jiān)理計(jì)劃(規(guī)劃、細(xì)則)、報審文件(分包資格、施工組織設(shè)計(jì)、報驗(yàn)申請、工程進(jìn)度計(jì)劃開復(fù)工報審表等);④紀(jì)要及信函(設(shè)計(jì)交底與圖紙會審、會議紀(jì)要、來往信函等);⑤檢查驗(yàn)收資料(測量核驗(yàn)、材料設(shè)備等的質(zhì)量證明文件、檢查試驗(yàn)資料);⑥簽署文件(工程變更、隱蔽工程驗(yàn)收、工程計(jì)量及支付證書、分部工程及單位工程驗(yàn)收資料、竣工結(jié)算審核意見書、施工質(zhì)量評估報告、質(zhì)量事故處理報告等);⑦指令及通知等(暫停及復(fù)工令、監(jiān)理工程師通知、監(jiān)理工作聯(lián)系單);⑧其他(監(jiān)理日記、月報、索賠文件資料、監(jiān)理工作總結(jié)等)。
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