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材料采購合同
(1)驗(yàn)收依據(jù)。按照供應(yīng)物資的性質(zhì)、產(chǎn)品特點(diǎn)和合同約定,通常可能包括:
雙方簽訂的采購合同;供貨方提供的發(fā)貨單、計(jì)量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證;合同內(nèi)約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)單;圖紙、樣品或其他技術(shù)證明文件;雙方當(dāng)事人共同封存的樣品等。
?。?)交貨數(shù)量檢驗(yàn)。
1.供貨方代運(yùn)貨物的到貨檢驗(yàn)。
由供貨方代運(yùn)的貨物,采購方在站場提貨地點(diǎn)應(yīng)與運(yùn)輸部門共同驗(yàn)貨。
2.現(xiàn)場交貨的到貨檢驗(yàn)。
a.數(shù)量驗(yàn)收的方法。
依據(jù)采購材料的性質(zhì)不同,采用不同的數(shù)量計(jì)量方法,包括以重量、長度、面積、體積計(jì)算的衡量法;定型管材或其他型材的理論換算法;標(biāo)準(zhǔn)包裝的數(shù)量查點(diǎn)法。
b.交貨數(shù)量的允許增減范圍。
交付貨物的數(shù)量在合理的尾差和磅差內(nèi),不按多交或少交對待,雙方互不退補(bǔ);超過界限范圍時(shí),按合同約定的方法計(jì)算多交或少交部分的數(shù)量。
c.如果超過合理范圍,則按實(shí)際交貨數(shù)量計(jì)算。
不足部分由供貨方補(bǔ)齊或退回不足部分的貨款;采購方同意接受的多交付部分,進(jìn)一步支付溢出數(shù)量貨物的貨款。
?。?)交貨質(zhì)量檢驗(yàn)。
1.質(zhì)量責(zé)任。不論采用何種交接方式,采購方均應(yīng)在合同規(guī)定的由供貨方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限內(nèi),對交付產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收和試驗(yàn)。
某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的設(shè)備,應(yīng)于合同內(nèi)規(guī)定缺陷責(zé)任期或保修期。
在此期限內(nèi),凡檢測不合格的物資或設(shè)備,均由供貨方負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)合同內(nèi)約定的產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)可能來源于國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
沒有上述標(biāo)準(zhǔn),或雖有上述某一標(biāo)準(zhǔn)但采購方有特殊要求時(shí),按雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。
3.驗(yàn)收方法。根據(jù)合同內(nèi)具體寫明的檢驗(yàn)內(nèi)容和手段進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)或試驗(yàn),以約定的標(biāo)準(zhǔn)判定交付的貨物是否合格。
質(zhì)量驗(yàn)收的方法通常包括:經(jīng)驗(yàn)鑒別法進(jìn)行外觀檢驗(yàn);物理試驗(yàn)判定產(chǎn)品的物理特性指標(biāo);化學(xué)分析檢查判定產(chǎn)品原材料的成分指標(biāo)。
?。?)對產(chǎn)品提出異議。采購方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi),向供貨方提出數(shù)量或質(zhì)量異議,并可對不符合合同約定部分拒付貨款。
采購方提出的書面異議中,應(yīng)說明檢驗(yàn)情況,出具檢驗(yàn)證明和對不符合規(guī)定產(chǎn)品提出具體處理意見。
凡因采購方使用、保管、保養(yǎng)不善原因?qū)е碌馁|(zhì)量下降,供貨方不承擔(dān)責(zé)任。
在接到采購方的書面異議通知后,供貨方應(yīng)在10天內(nèi)負(fù)責(zé)處理,否則即視為默認(rèn)采購方提出的異議和處理意見。
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