某工程公司設(shè)備物資管理的日常監(jiān)控要點

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  設(shè)備物資過程監(jiān)控及日常管理是一項最容易忽視的重要工作，基礎(chǔ)資料完善與否直接影響著設(shè)備物資管理成效。針對一線設(shè)備物資管理人員對各種設(shè)備物資管理制度把握不到位，人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀，為了全面規(guī)范公司各單位的設(shè)備物資管理，特此強調(diào)項目部日常管理中必須關(guān)注的各項重點，望各單位領(lǐng)導與設(shè)備泛普軟件員在日常管理中嚴格執(zhí)行。 一、    必須經(jīng)公司審批的文件：***元及以上機械車輛購置申請表、設(shè)備報廢審批表、周轉(zhuǎn)材料報廢申請報告、機械設(shè)備購置點驗單、設(shè)備物資調(diào)撥單、剩余物資處置報告、所有設(shè)備物資合同評審。 二、    項目部日常必須做的工作： 1、         必須建立健全物資臺賬，臺帳數(shù)據(jù)應與點驗單和發(fā)料單一一對應，附屬單據(jù)簽字齊全。必須建立機械設(shè)備臺帳，臺帳內(nèi)容齊全。 2、         每月必須堅持物資盤點，盤點表至少應該三方到場（設(shè)備物資部、使用方、監(jiān)督方），共同簽字確認。 3、         必須按月進行主材節(jié)超核算，重點核算鋼材、水泥、沙石料、減水劑、錨具、鋼絞線、錨桿、防水板等。必須對機械車輛（含自由和租賃）實行單機核算，單臺設(shè)備的維修金額、油料消耗金額、配件消耗金額等要有準確的記錄。 4、         每月必須在核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上出具核算分析報告，物資核算分析報告要按單種材料型號進行，對節(jié)超原因要有詳細的分析，機械設(shè)備費用要做到同類設(shè)備同等工作量等方面的橫向縱向分析比較。 5、         每月必須與財務對賬，要有對賬記錄和分析說明，說明中要有真正的原因分析，并經(jīng)設(shè)備物資部雙方簽字認可。 6、         每月底本月發(fā)生的所有業(yè)務要及時掛賬，發(fā)票未到的，按照實際到貨驗收數(shù)量采取暫點入賬方式掛賬。