物資管理中的限額領(lǐng)發(fā)料操作規(guī)范及流程

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限額領(lǐng)料 一、     發(fā)料單格式、簽字 1、發(fā)料單共五聯(lián)，一 存根，二 交財(cái)務(wù)，三 交倉(cāng)庫(kù)，四 交回單，五 隨貨同行。 2、發(fā)料單最上面填寫(xiě)材料類別、料單號(hào)、日期 。中間填寫(xiě)材料序/編號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、備注。一次最多可以填寫(xiě)6行材料。將材料的金額合計(jì)數(shù)填寫(xiě)到小計(jì)中。 3、料單下面的簽字部分：發(fā)料單位、主管、業(yè)務(wù)、保管、收料單位、收料人。發(fā)料單位填寫(xiě)設(shè)備物資部，設(shè)備物資部部長(zhǎng)簽主管，業(yè)務(wù)員簽業(yè)務(wù)，保管員簽保管，收料單位填寫(xiě)使用單位的名稱，收料人必須是使用單位的負(fù)責(zé)人或是持有負(fù)責(zé)人委托。 4、發(fā)料時(shí)保管員按照先進(jìn)先出法發(fā)料，將先進(jìn)場(chǎng)的材料發(fā)完后，再發(fā)后進(jìn)場(chǎng)的。材料按件數(shù)發(fā)放的，按發(fā)料單上寫(xiě)的件數(shù)發(fā)放；按噸位計(jì)量的，過(guò)磅或折合噸數(shù)發(fā)放。 5、業(yè)務(wù)員將發(fā)料單開(kāi)好后，領(lǐng)料人帶著三聯(lián) 交倉(cāng)庫(kù)、四聯(lián) 交回單、五聯(lián) 隨貨同行到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，將三聯(lián) 交倉(cāng)庫(kù)、四聯(lián) 交回單 交給保管員，保管員按發(fā)料單上的材料一項(xiàng)一項(xiàng)的發(fā)給領(lǐng)料人。等全部發(fā)完后，保管員將四聯(lián) 交回單交還給業(yè)務(wù)員。