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物資采購(gòu)過(guò)程管理及操作規(guī)范
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在工區(qū)或者各部門(mén)完成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)后交給物資部長(zhǎng),物資部長(zhǎng)根據(jù)材料分屬于哪位業(yè)務(wù)員的職能范圍,然后進(jìn)行工作分配。 業(yè)務(wù)員在
在工區(qū)或者各部門(mén)完成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)后交給物資部長(zhǎng),物資部長(zhǎng)根據(jù)材料分屬于哪位業(yè)務(wù)員的職能范圍,然后進(jìn)行工作分配。 業(yè)務(wù)員在收到申請(qǐng)表后,先對(duì)照自己的臺(tái)賬看庫(kù)房是否有符合要求的材料,如果有直接辦理庫(kù)房發(fā)料。如果沒(méi)有開(kāi)始進(jìn)行采購(gòu)事宜: 1、分清申請(qǐng)采購(gòu)的材料屬于甲控、甲供和自購(gòu)的哪類(lèi)。 2.1、材料屬于甲控物資(例如:鋼筋、水泥等)的直接給甲控材料中標(biāo)單位下采購(gòu)訂單(見(jiàn)表1中附表3),聯(lián)系供應(yīng)商送貨。 2.2、材料屬于自購(gòu)物資的,如果自購(gòu)物資已經(jīng)進(jìn)行了招標(biāo)就直接給材料中標(biāo)單位下采購(gòu)訂單,聯(lián)系供應(yīng)商送貨;如果沒(méi)有進(jìn)行招標(biāo)則按照多家報(bào)價(jià),最少不得少于三家的原則進(jìn)行詢價(jià)(見(jiàn)表1中附表4),詢價(jià)單要進(jìn)行存檔備查,通過(guò)對(duì)比選擇物美價(jià)廉的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。 3、材料屬于甲供物資的 ,按照業(yè)主的文件要求填寫(xiě)規(guī)范的甲供材料需求計(jì)劃表簽字蓋章后報(bào)業(yè)主物資設(shè)備部,請(qǐng)業(yè)主物資設(shè)備部組織貨源。甲供物資的供應(yīng)速度相對(duì)較慢,計(jì)劃要提前,最好是在月初的時(shí)候報(bào)業(yè)主一份月度需求計(jì)劃,方便業(yè)主提前準(zhǔn)備貨源也能更及時(shí)的保證施工現(xiàn)場(chǎng)的正常材料供應(yīng)。
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