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2015年監(jiān)理工程師考試《監(jiān)理概論》講義:監(jiān)理規(guī)劃編寫的要求
二、建設工程監(jiān)理規(guī)劃編寫的要求
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監(jiān)理規(guī)劃在總體內容組成上應力求做到統(tǒng)一。這是監(jiān)理工作規(guī)范化、制度化、科學化的要求。
監(jiān)理規(guī)劃基本構成內容的確定,首先應依據(jù)建設監(jiān)理制度對建設工程監(jiān)理的內容要求。建設工程監(jiān)理的主要內容是控制建設工程的投資、工期和質量,進行建設工程合同管理,協(xié)調有關單位間的工作關系。這些內容無疑是構成監(jiān)理規(guī)劃的基本內容。如前所述,監(jiān)理規(guī)劃的基本作用是指導項目監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作。因此,對整個監(jiān)理工作的組織、控制、方法、措施等將成為監(jiān)理規(guī)劃必不可少的內容。這樣,監(jiān)理規(guī)劃構成的基本內容就可以確定下來。至于某一個具體建設工程的監(jiān)理規(guī)劃,則要根據(jù)監(jiān)理單位與業(yè)主簽訂的監(jiān)理合同所確定的監(jiān)理實際范圍和深度來加以取舍。歸納起來,監(jiān)理規(guī)劃基本構成內容應當包括:目標規(guī)劃、監(jiān)理組織、目標控制、合同管理和信息管理。施工階段監(jiān)理規(guī)劃統(tǒng)一的內容要求應當在建設監(jiān)理法規(guī)文件或監(jiān)理合同中明確下來。
(二)具體內容應具有針對性
監(jiān)理規(guī)劃基本構成內容應當統(tǒng)一,但各項具體的內容則要有針對性。這是因為,監(jiān)理規(guī)劃是指導某一個特定建設工程監(jiān)理工作的技術組織文件,它的具體內容應與這個建設工程相適應。由于所有建設工程都具有單件性和一次性的特點,也就是說每個建設工程都有自身的特點,而且,每一個監(jiān)理單位和每一位總監(jiān)理工程師對某一個具體建設工程在監(jiān)理思想、監(jiān)理方法和監(jiān)理手段等方面都會有自己的獨到之處,因此,不同的監(jiān)理單位和不同的監(jiān)理工程師在編寫監(jiān)理規(guī)劃的具體內容時,必然會體現(xiàn)出自己鮮明的特色?;蛟S有人會認為這樣難以有效辨別建設工程監(jiān)理規(guī)劃編寫的質量。實際上,由于建設工程監(jiān)理的目的就是協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)其投資目的,因此,某一個建設工程監(jiān)理規(guī)劃只要能夠對有效實施該工程監(jiān)理做好指導工作,能夠圓滿地完成所承擔的建設工程監(jiān)理業(yè)務,就是一個合格的建設工程監(jiān)理規(guī)劃。
每一個監(jiān)理規(guī)劃都是針對某一個具體建設工程的監(jiān)理工作計劃,都必然有它自己的投資目標、進度目標、質量目標,有它自己的項目組織形式,有它自己的監(jiān)理組織機構,有它自己的目標控制措施、方法和手段、有它自己的信息管理制度、有它自己的合同管理措施。只有具有針對性,建設工程監(jiān)理規(guī)劃才能真正起到指導具體監(jiān)理工作的作用。
?。ㄈ┍O(jiān)理規(guī)劃應當遵循建設工程的運行規(guī)律
監(jiān)理規(guī)劃是針對一個具體建設工程編寫的,而不同的建設工程具有不同的工程特點、工程條件和運行方式。這也決定了建設工程監(jiān)理規(guī)劃的內容必然與工程運行客觀規(guī)律應具有一致性,必須把握、遵循建設工程運行的規(guī)律。只有把握建設工程運行的客觀規(guī)律,監(jiān)理規(guī)劃的運行才是有效的,才能實施對這項工程的有效監(jiān)理。
此外,監(jiān)理規(guī)劃要隨著建設工程的展開進行不斷的補充、修改和完善。它由開始的“粗線條”或“近細遠粗”逐步變得完整、完善起來。在建設工程的運行過程中,內外因素和條件不可避免地要發(fā)生變化,造成工程的實施情況偏離計劃,往往需要調整計劃乃至目標,這就必然造成監(jiān)理規(guī)劃在內容上也要相應地調整。其目的是使建設工程能夠在監(jiān)理規(guī)劃的有效控制之下,不能讓它成為脫疆的野馬,變得無法駕馭。
監(jiān)理規(guī)劃要把握建設工程運行的客觀規(guī)律,就需要不斷地收集大量的編寫信息。如果掌握的工程信息很少,就不可能對監(jiān)理工作進行詳盡的規(guī)劃。例如,隨著設計的不斷進展、工程招標方案的出臺和實施,工程信息量越來越多,監(jiān)理規(guī)劃的內容也就越來越趨于完整。就一項建設工程的全過程監(jiān)理規(guī)劃來說,想一氣呵成的做法是不實際的,也是不科學的,即使編寫出來也是一紙空文,沒有任何實施的價值。
(四)項目總監(jiān)理工程師是監(jiān)理規(guī)劃編寫的主持人
監(jiān)理規(guī)劃應當在項目總監(jiān)理工程師主持下編寫制定,這是建設工程監(jiān)理實施項目總監(jiān)理工程師負責制的必然要求。當然,編制好建設工程監(jiān)理規(guī)劃,還要充分調動整個項目監(jiān)理機構中專業(yè)監(jiān)理工程師的積極性,要廣泛征求各專業(yè)監(jiān)理工程師的意見和建議,并吸收其中水平比較高的專業(yè)監(jiān)理工程師共同參與編寫。
在監(jiān)理規(guī)劃編寫的過程中,應當充分聽取業(yè)主的意見,最大限度地滿足他們的合理要求,為進一步搞好監(jiān)理服務奠定基礎。
作為監(jiān)理單位的業(yè)務工作,在編寫監(jiān)理規(guī)劃時還應當按照本單位的要求進行編寫。
?。ㄎ澹┍O(jiān)理規(guī)劃一般要分階段編寫
如前所述,監(jiān)理規(guī)劃的內容與工程進展密切相關,沒有規(guī)劃信息也就沒有規(guī)劃內容。因此,監(jiān)理規(guī)劃的編寫需要有一個過程,需要將編寫的整個過程劃分為若干個階段。
監(jiān)理規(guī)劃編寫階段可按工程實施的各階段來劃分,前一階段工程實施所輸出的工程信息就成為后一階段監(jiān)理規(guī)劃信息,例如,可劃分為設計階段、施工招標階段和施工階段。設計的前期階段,即設計準備階段應完成規(guī)劃的總框架并將設計階段的監(jiān)理工作進行“近細遠粗”的規(guī)劃,使監(jiān)理規(guī)劃內容與已經(jīng)掌握的工程信息緊密結合;設計階段結束,大量的工程信息能夠提供出來,所以施工招標階段監(jiān)理規(guī)劃的大部分內容能夠落實;隨著施工招標的進展,各承包單位逐步確定下來,工程施工合同逐步簽訂,施工階段監(jiān)理規(guī)劃所需的工程信息基本齊備,足以編寫出完整的施工階段監(jiān)理規(guī)劃。在施工階段,有關監(jiān)理規(guī)劃的主要工作是根據(jù)工程進展情況進行調整、修改,使監(jiān)理規(guī)劃能夠動態(tài)地控制整個建設工程的正常進行。
在監(jiān)理規(guī)劃的編寫過程中需要進行審查和修改,因此,監(jiān)理規(guī)劃的編寫還要留出必要的審查和修改的時間。為此,應當對監(jiān)理規(guī)劃的編寫時間事先作出明確的規(guī)定,以免編寫時間過長,從而耽誤了監(jiān)理規(guī)劃對監(jiān)理工作的指導,使監(jiān)理工作陷于被動和無序。
?。┍O(jiān)理規(guī)劃的表達方式應當格式化、標準化
現(xiàn)代科學管理應當講究效率、效能和效益,其表現(xiàn)之一就是使控制活動的表達方式格式化、標準化,從而使控制的規(guī)劃顯得更明確、更簡潔、更直觀。因此,需要選擇最有效的方式和方法來表示監(jiān)理規(guī)劃的各項內容。比較而言,圖、表和簡單的文字說明應當是采用的基本方法。我國的建設監(jiān)理制度應當走規(guī)范化、標準化的道路,這是科學管理與粗放型管理在具體工作上的明顯區(qū)別??梢赃@樣說,規(guī)范化,標準化是科學管理的標志之一。所以,編寫建設工程監(jiān)理規(guī)劃各項內容時應當采用什么表格、圖示以及哪些內容需要采用簡單的文字說明應當作出統(tǒng)一規(guī)定。
?。ㄆ撸┍O(jiān)理規(guī)劃應該經(jīng)過審核
監(jiān)理規(guī)劃在編寫完成后需進行審核并經(jīng)批準。監(jiān)理單位的技術主管部門是內部審核單位,其負責人應當簽認。監(jiān)理規(guī)劃是否要經(jīng)過業(yè)主的認可,由委托監(jiān)理合同或雙方協(xié)商確定。
從監(jiān)理規(guī)劃編寫的上述要求來看,它的編寫既需要由主要負責者(項目總監(jiān)理工程師)主持,又需要形成編寫班子。同時,項目監(jiān)理機構的各部門負責人也有相關的任務和責任。監(jiān)理規(guī)劃涉及到建設工程監(jiān)理工作的各方面,所以,有關部門和人員都應當關注它,使監(jiān)理規(guī)劃編制得科學、完備,真正發(fā)揮全面指導監(jiān)理工作的作用。
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