采購成本控制體系完善采購管理

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　　1　構(gòu)建采購成本控制體系的意義泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　采購成本是企業(yè)進(jìn)行采購工作所發(fā)生的各種相關(guān)費(fèi)用,它包括資金占用成本、物流或運(yùn)輸成本、管理成本以及庫存維持成本和因采購不及時(shí)帶來的缺貸成本。雖然不同企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成差異較大,但采購成本都占較大的比重,大約30%~90%企業(yè)應(yīng)當(dāng)對采購環(huán)節(jié)諸要素進(jìn)行科學(xué)規(guī)范和有效管理,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,找出并減少不必要的成本成分,構(gòu)建采購成本控制體系,通過確定最優(yōu)“性價(jià)比”進(jìn)行采購決策,實(shí)現(xiàn)減少采購支出、提高采購效率、擴(kuò)展利潤空間、提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2　構(gòu)建采購成本控制約束體系　規(guī)范采購行為泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(1)計(jì)劃管理:在保證無計(jì)劃不允許采購的前提下,以“完整、準(zhǔn)確、及時(shí)”為原則,參照生產(chǎn)計(jì)劃、原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、消耗定額及其它內(nèi)部資源制定采購計(jì)劃,充分發(fā)揮計(jì)劃的指導(dǎo)作用。

　　(2)采購管理:以質(zhì)量和效益為中心、堅(jiān)持“四比”(質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、資信)、“三公開”(產(chǎn)品明細(xì)、廠家報(bào)價(jià)、采購結(jié)果)、“兩必須”(貨比多家、簽訂合同)、“一到底”(誰采購誰負(fù)責(zé)到底),做到采購程序公開、廠家參與機(jī)會(huì)平等、競爭有序。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(3)合同管理:①建立合同簽訂標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,確定合同審查機(jī)制,避免合同欺詐。②對合同執(zhí)行的時(shí)間、成本、質(zhì)量情況進(jìn)行追蹤管理,對合同變更和變化進(jìn)行有效控制。③及時(shí)總結(jié)合同完成后的執(zhí)行效率和供貨商的總體表現(xiàn),為以后的采購決策提供依據(jù)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(4)到貨驗(yàn)收制度:凡是采購的物資必須經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收合格后,方可投入生產(chǎn)。物資驗(yàn)收堅(jiān)持質(zhì)量優(yōu)先和“責(zé)任追究下移”、“連帶責(zé)任上推”原則,保證每一級(jí)人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān),杜絕由于物資采購質(zhì)量引發(fā)生產(chǎn)事故的產(chǎn)生。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(5)供應(yīng)商考核評(píng)估方法:①實(shí)行準(zhǔn)入制度,嚴(yán)格供應(yīng)商資格審查。②建立科學(xué)的供應(yīng)商績效評(píng)估體系,通過質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等基本評(píng)估要素定期進(jìn)行綜合考評(píng),淘汰績效較差供應(yīng)商,③與評(píng)估為A級(jí)的供應(yīng)商建立長期的雙贏合作伙伴關(guān)系,實(shí)施供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)供需雙方良性循環(huán)。blog

　　(6)資金與核算辦法:①加強(qiáng)資金管理,合理分配資金用途,防止有限資金被分散,提高資金利用率。②嚴(yán)格成本項(xiàng)目核算,進(jìn)行獎(jiǎng)懲控制,形成動(dòng)力機(jī)制。③在保證效益最大化總目標(biāo)的前提下,做到采購計(jì)劃與財(cái)務(wù)計(jì)劃的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對采購的有效監(jiān)管。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　3　完善采購組織建設(shè)　構(gòu)建采購成本控制的組織保障體系泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(1)加強(qiáng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉管、采購等部門的聯(lián)系,建立采購需求的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　①生產(chǎn)計(jì)劃是編制物資采購計(jì)劃的重要依據(jù),因此生產(chǎn)部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運(yùn)作計(jì)劃對生產(chǎn)諸要素進(jìn)行反復(fù)綜合平衡,從時(shí)間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、速度、時(shí)間、庫存水平等指標(biāo)。②倉管部門要積極協(xié)調(diào)存儲(chǔ)與采購的矛盾關(guān)系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲(chǔ)成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟(jì)批量的確立提供科學(xué)依據(jù)。③財(cái)務(wù)決策部門通過運(yùn)用現(xiàn)金流分析確定企業(yè)的健康程度,規(guī)定財(cái)務(wù)計(jì)劃,在充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值兼顧風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬基礎(chǔ)上,應(yīng)對采購計(jì)劃設(shè)定一個(gè)資金預(yù)算目標(biāo)，并力求二者高度統(tǒng)一。④采購部門將企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結(jié)合起來,通過綜合分析制定出采購計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)訂購批量,實(shí)施采購。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(2)在采購部門內(nèi)部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。①嚴(yán)格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù),通過落實(shí)采購人員月度績效評(píng)估制度,有效激勵(lì)采購人員的工作積極性,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利完美的統(tǒng)一。②將采購、驗(yàn)收、結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、現(xiàn)場層梯級(jí)樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。③建立由采購員、業(yè)務(wù)經(jīng)理、中心領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制,實(shí)現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開化、集中的權(quán)力分散化,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(3)建立采購工作監(jiān)督、評(píng)價(jià)與服務(wù)機(jī)制。在采購部門外部組建由使用單位、財(cái)務(wù)、法律、審計(jì)監(jiān)察部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成的采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對采購方式、采購過程、采購結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,檢查采購部門對有關(guān)采購的政策、規(guī)章制度和法律法規(guī)執(zhí)行情況,查處違法違規(guī)活動(dòng),評(píng)價(jià)采購工作并提出改進(jìn)意見,不斷加強(qiáng)監(jiān)督部門對被監(jiān)督部門的服務(wù)意識(shí),促進(jìn)企業(yè)的采購管理工作更上一層樓。項(xiàng)目管理培訓(xùn)

　　4　合理選擇采購方式　構(gòu)建采購成本控制的運(yùn)行體系泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)