巧用組織措施降成本

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　　我們經(jīng)常說，施工中如果碰到問題，一般會(huì)采用組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、法律措施。很多人一提到組織措施，都感到是個(gè)比較復(fù)雜、難以實(shí)施的措施。從管理效果來講，組織措施如果使用得當(dāng)，解決問題的程度和長(zhǎng)效性都會(huì)好一些。實(shí)際上，組織措施的落實(shí)并不是空中樓閣，簡(jiǎn)單的流程改造，就可以從根本上解決管理中很頭痛的問題。以下的案例就是筆者親歷的一個(gè)實(shí)例。項(xiàng)目管理培訓(xùn)

　　在甘肅某個(gè)電廠項(xiàng)目部，項(xiàng)目經(jīng)理遇到一件頭痛的事：項(xiàng)目前期發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)高的離譜，特別是臨時(shí)用工的用量特別大，基本上占整個(gè)正式工程用工的30%以上，他都不敢在結(jié)算單上簽字了;而勞務(wù)隊(duì)等著結(jié)算拿錢，再不付款就要挾要停工。bbs

　　通過幾天的現(xiàn)場(chǎng)了解，我摸清了事情的情況：工程是中外合資的電廠，單價(jià)較高。甲方對(duì)工程的質(zhì)量和工程的里程碑都做了非常嚴(yán)格規(guī)定，出了問題將會(huì)導(dǎo)致高額的索賠。公司對(duì)該工程非常重視，從原來的各分公司抽調(diào)精兵強(qiáng)將組成了現(xiàn)在的項(xiàng)目部。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　為了滿足甲方在工程質(zhì)量和進(jìn)度方面的要求，項(xiàng)目部想盡辦法找了30多支勞務(wù)隊(duì)，分別由4個(gè)區(qū)域工長(zhǎng)負(fù)責(zé)按照?qǐng)D紙和預(yù)算下達(dá)工程任務(wù)單。圖紙和預(yù)算之外零星工作通過《臨時(shí)用工單》(零工單)安排和記錄費(fèi)用。勞務(wù)分包結(jié)算時(shí)勞務(wù)隊(duì)將工長(zhǎng)開的《臨時(shí)用工單》匯總后交到勞資員進(jìn)行統(tǒng)一審核，勞資員審核后與《工程任務(wù)單》一起做報(bào)表，報(bào)表報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后即可由財(cái)務(wù)部門付款給勞務(wù)分包商。流程圖如下：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章

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　　那么項(xiàng)目部怎么會(huì)發(fā)生如此多臨時(shí)用工呢?經(jīng)過進(jìn)一步了解和分析，主要有以下幾方面的原因：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　關(guān)于臨時(shí)用工如何開具，工長(zhǎng)們都是按照自己經(jīng)驗(yàn)和方法在做，對(duì)勞務(wù)合同在這方面的規(guī)定一點(diǎn)都不清楚，很多應(yīng)該包含在任務(wù)單中的工作又重復(fù)開了臨時(shí)用工單。項(xiàng)目管理培訓(xùn)

　　勞資員很清楚勞務(wù)合同的規(guī)定以及發(fā)生零工的范圍和條件，但是讓他在勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算時(shí)搞清楚那么多的臨時(shí)用工單是否符合要求是很難的：一方面是單據(jù)上的文字說明很簡(jiǎn)單，無法從中掌握準(zhǔn)確的情況;二來是時(shí)間過了很久了，詢問工長(zhǎng)時(shí)工長(zhǎng)對(duì)有些單據(jù)也說不清楚了。結(jié)果就是除了少數(shù)明顯不合格的單據(jù)外，勞資員也只好將絕大多數(shù)臨時(shí)用工費(fèi)用報(bào)到項(xiàng)目經(jīng)理這里審批。service

　　公司和項(xiàng)目部對(duì)工程的質(zhì)量和進(jìn)度追得很緊，工長(zhǎng)們?yōu)榱送瓿筛髯匀蝿?wù)，就想方設(shè)法籠絡(luò)更多的勞務(wù)隊(duì)讓他們?yōu)樽约贺?fù)責(zé)的工程賣力，所以在開臨時(shí)用工單時(shí)就很大方，他們指望勞資員在審核單據(jù)時(shí)把一下關(guān)，同時(shí)也把得罪人的事推給了別人。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　針對(duì)上述問題和原因分析，項(xiàng)目部調(diào)整了臨時(shí)用工管理流程，把管理重點(diǎn)放在臨時(shí)用工單前期和過程中，具體是流程是：當(dāng)工長(zhǎng)安排臨時(shí)用工前，首先通知?jiǎng)谫Y員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn)，勞資員認(rèn)為屬于臨時(shí)用工范圍，就同意工長(zhǎng)開具派工單，同時(shí)勞資員做記錄并初步估計(jì)臨時(shí)用工量。任務(wù)完成后工長(zhǎng)開臨時(shí)用工單并將該單據(jù)送到勞資員處及時(shí)審核，如果不能及時(shí)開具或者送審，則該用工將作廢。等到勞務(wù)結(jié)算時(shí)，勞務(wù)隊(duì)只需提供工長(zhǎng)和勞資員都已簽字的臨時(shí)用工單給勞資員，勞資員主要將其統(tǒng)計(jì)匯總后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，然后財(cái)務(wù)部門就可以據(jù)此付款了。如下圖所示：項(xiàng)目經(jīng)理博客

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　　那么這次管理流程調(diào)整后的效果如何呢?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　——調(diào)整前，每月發(fā)生800個(gè)左右工日;blog

　　——調(diào)整后呢，每月發(fā)生只有100個(gè)左右，臨時(shí)用工費(fèi)用大大降低了。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　當(dāng)然，不是所有的問題通過組織措施解決，但是相當(dāng)多的問題，尤其是管理方面的問題，都與組織制度緊密聯(lián)系的，作為現(xiàn)場(chǎng)的管理者可能受條件所限而不能采取根本性的組織措施，但是如果仔細(xì)的研究探索，還是有一定的改善空間的。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)