巧用組織措施降成本

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　　我們經(jīng)常說，施工中如果碰到問題，一般會采用組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、法律措施。很多人一提到組織措施，都感到是個比較復(fù)雜、難以實施的措施。從管理效果來講，組織措施如果使用得當(dāng)，解決問題的程度和長效性都會好一些。實際上，組織措施的落實并不是空中樓閣，簡單的流程改造，就可以從根本上解決管理中很頭痛的問題。以下的案例就是筆者親歷的一個實例。項目管理培訓(xùn)

　　在甘肅某個電廠項目部，項目經(jīng)理遇到一件頭痛的事：項目前期發(fā)生的勞務(wù)費高的離譜，特別是臨時用工的用量特別大，基本上占整個正式工程用工的30%以上，他都不敢在結(jié)算單上簽字了;而勞務(wù)隊等著結(jié)算拿錢，再不付款就要挾要停工。bbs

　　通過幾天的現(xiàn)場了解，我摸清了事情的情況：工程是中外合資的電廠，單價較高。甲方對工程的質(zhì)量和工程的里程碑都做了非常嚴(yán)格規(guī)定，出了問題將會導(dǎo)致高額的索賠。公司對該工程非常重視，從原來的各分公司抽調(diào)精兵強將組成了現(xiàn)在的項目部。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　為了滿足甲方在工程質(zhì)量和進(jìn)度方面的要求，項目部想盡辦法找了30多支勞務(wù)隊，分別由4個區(qū)域工長負(fù)責(zé)按照圖紙和預(yù)算下達(dá)工程任務(wù)單。圖紙和預(yù)算之外零星工作通過《臨時用工單》(零工單)安排和記錄費用。勞務(wù)分包結(jié)算時勞務(wù)隊將工長開的《臨時用工單》匯總后交到勞資員進(jìn)行統(tǒng)一審核，勞資員審核后與《工程任務(wù)單》一起做報表，報表報項目經(jīng)理審批后即可由財務(wù)部門付款給勞務(wù)分包商。流程圖如下：泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

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　　那么項目部怎么會發(fā)生如此多臨時用工呢?經(jīng)過進(jìn)一步了解和分析，主要有以下幾方面的原因：泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　關(guān)于臨時用工如何開具，工長們都是按照自己經(jīng)驗和方法在做，對勞務(wù)合同在這方面的規(guī)定一點都不清楚，很多應(yīng)該包含在任務(wù)單中的工作又重復(fù)開了臨時用工單。項目管理培訓(xùn)

　　勞資員很清楚勞務(wù)合同的規(guī)定以及發(fā)生零工的范圍和條件，但是讓他在勞務(wù)費用結(jié)算時搞清楚那么多的臨時用工單是否符合要求是很難的：一方面是單據(jù)上的文字說明很簡單，無法從中掌握準(zhǔn)確的情況;二來是時間過了很久了，詢問工長時工長對有些單據(jù)也說不清楚了。結(jié)果就是除了少數(shù)明顯不合格的單據(jù)外，勞資員也只好將絕大多數(shù)臨時用工費用報到項目經(jīng)理這里審批。service

　　公司和項目部對工程的質(zhì)量和進(jìn)度追得很緊，工長們?yōu)榱送瓿筛髯匀蝿?wù)，就想方設(shè)法籠絡(luò)更多的勞務(wù)隊讓他們?yōu)樽约贺?fù)責(zé)的工程賣力，所以在開臨時用工單時就很大方，他們指望勞資員在審核單據(jù)時把一下關(guān)，同時也把得罪人的事推給了別人。項目經(jīng)理博客

　　針對上述問題和原因分析，項目部調(diào)整了臨時用工管理流程，把管理重點放在臨時用工單前期和過程中，具體是流程是：當(dāng)工長安排臨時用工前，首先通知勞資員到現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)，勞資員認(rèn)為屬于臨時用工范圍，就同意工長開具派工單，同時勞資員做記錄并初步估計臨時用工量。任務(wù)完成后工長開臨時用工單并將該單據(jù)送到勞資員處及時審核，如果不能及時開具或者送審，則該用工將作廢。等到勞務(wù)結(jié)算時，勞務(wù)隊只需提供工長和勞資員都已簽字的臨時用工單給勞資員，勞資員主要將其統(tǒng)計匯總后報項目經(jīng)理批準(zhǔn)，然后財務(wù)部門就可以據(jù)此付款了。如下圖所示：項目經(jīng)理博客

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　　那么這次管理流程調(diào)整后的效果如何呢?泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　——調(diào)整前，每月發(fā)生800個左右工日;blog

　　——調(diào)整后呢，每月發(fā)生只有100個左右，臨時用工費用大大降低了。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　當(dāng)然，不是所有的問題通過組織措施解決，但是相當(dāng)多的問題，尤其是管理方面的問題，都與組織制度緊密聯(lián)系的，作為現(xiàn)場的管理者可能受條件所限而不能采取根本性的組織措施，但是如果仔細(xì)的研究探索，還是有一定的改善空間的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)