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物資采購之成本控制方略(2)
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物資采購之成本控制方略(2)service
文/姜峰巍泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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隨著成本管理在建筑企業(yè)經(jīng)營管理中地位和作用的日益提升,建筑企業(yè)對物資采購也給予了更多重視,然而,仍有很多企業(yè)依舊將物資采購視為后勤輔助行為,不僅忽視了物資采購對企業(yè)戰(zhàn)略的影響,更導(dǎo)致物資管理部門也未能對采購予以足夠的重視,缺乏物資采購分析。club
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建筑企業(yè)物資采購分析,是指根據(jù)建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點(diǎn),運(yùn)用分析工具對建筑采購的各組成要素進(jìn)行詳細(xì)的研究,發(fā)現(xiàn)其中的問題,并總結(jié)出一定的規(guī)律,從而達(dá)到指導(dǎo)建筑企業(yè)物資采購的目的。做好采購分析工作,有兩個(gè)很重要的前提:一是必須具有全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡的物資需用計(jì)劃;二是必須具有敏銳觀察能力和較強(qiáng)分析能力的物資采購人員。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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根據(jù)建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點(diǎn),本文將從建筑材料本身的特性、建材市場、供應(yīng)商三個(gè)方面對建筑企業(yè)的采購進(jìn)行分析,使建筑物資采購有一定的規(guī)律可循,各項(xiàng)采購的具體工作也能夠做到有的放矢,從源頭上控制好建筑企業(yè)的成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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建筑物資采購特性分析www
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特殊性分析。在建筑物資采購中,建筑物資本身具有其他產(chǎn)品不具備的特殊性:物資品種較為繁多,小到一顆螺絲、墊片,大到鋼筋、混凝土,而且采購頻繁;建材的采用無規(guī)律,隨機(jī)性很大,即便非常精細(xì)地預(yù)測,也不能夠排除圖紙變動(dòng)和設(shè)計(jì)變更,以及突發(fā)事件等很多特殊情況;資料的要求較高,可追溯性強(qiáng),每一種物資都必須具有質(zhì)量合格證明文件等等,建筑物資本身的特殊性決定了建筑物資采購相對復(fù)雜,并且難于控制。因此,采購人員在不斷積累采購分析經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還必須針對工程需要的具體情況進(jìn)行具體分析。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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主次性分析。為使有限的時(shí)間、資金、人力、物力等資源得到最有效的利用,我們必須對建筑物資進(jìn)行合理分類,并且將工作核心放在重要的物資上,通過ABC分類,對建筑物資的采購進(jìn)行主次分類控制。通過建筑物資的分類表(表1)可清晰的看出:A類物資在品種上約占10%左右,而占用了采購資金的70%左右??梢?,重點(diǎn)分析并控制好A類物資,并且選擇性分析和控制B類物資,就等于控制好了80%左右金額的建筑物資,從而很好的控制了建筑企業(yè)的采購成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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規(guī)律性分析。對一個(gè)完整的建筑安裝工程來說,建筑物資的進(jìn)場順序往往遵循一定的規(guī)律,在不同的施工階段具有不同的物資控制重點(diǎn)。例如,對于A類物資,主體施工階段我們主要控制鋼材、商混等,水電施工階段我們主要控制電線電纜、管材、配電箱柜、衛(wèi)生潔具、暖氣片等,根據(jù)建安工程的特點(diǎn)和情況,分析出其中的規(guī)律性,從而使每個(gè)時(shí)期的工作更有針對性。而且,每種建筑物資的加工周期也存在一定的規(guī)律,我們可以依據(jù)施工進(jìn)度總計(jì)劃制定材料設(shè)備的進(jìn)場時(shí)間計(jì)劃,并且充分考慮加工周期、招標(biāo)時(shí)間、考察時(shí)間、合同簽定等因素,制定材料設(shè)備的最初選樣送審時(shí)間計(jì)劃,使各項(xiàng)物資采購工作得以有條不紊的進(jìn)行。另一方面,建筑物資的采購也要充分考慮定加工、運(yùn)輸和交付等成本,也存在較特有的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。http://52tianma.cn/
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可預(yù)測性分析。為更好的進(jìn)行物資采購工作,應(yīng)該對建筑物資的整個(gè)漲跌程度、市場景氣與否、乃至成本降低等情況多加預(yù)測;依據(jù)圖紙上的技術(shù)資料,可以進(jìn)行材料成本預(yù)測,編制材料成本計(jì)劃,并且找到利潤點(diǎn)和虧損點(diǎn),重點(diǎn)攻克,發(fā)揮最大的資源優(yōu)勢,使利潤最大化,將虧損極力扭轉(zhuǎn);依據(jù)以往的物資采購價(jià)格可以對采購成本進(jìn)行預(yù)測,以及編制有效的資金計(jì)劃等等;值得注意的是,分包單位生產(chǎn)效率的高低和管理水平的高低也會(huì)影響建筑物資的計(jì)劃用量,并和實(shí)際用量的存在偏差;所有預(yù)測都屬于主觀的判定的范疇,可能與實(shí)際情況有差距,在采購時(shí)我們要適時(shí)地對偏差進(jìn)行調(diào)整。pmp
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不可替代性分析。建筑物資采購與其他采購存在明顯差異和不可替代性,其他物資采購的很多方法和經(jīng)濟(jì)分析工具對于建筑物資采購也不適用。而且建筑物資采購必須在確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和滿足工程工期的需要的前提下進(jìn)行,因?yàn)橐坏└C工或停工,將造成不可估量的損失。另外,建筑物資采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略,還要掌握一定的工程、預(yù)算、合約、法律方面的相關(guān)知識(shí),以及其他關(guān)于產(chǎn)品、市場等很多方面的綜合知識(shí)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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建材市場研究和買賣方市場分析service
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建材市場的預(yù)測與分析。建材市場受經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r等外部環(huán)境和國家產(chǎn)業(yè)政策取向、建材行業(yè)發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整等國家宏觀調(diào)控的影響非常大,因此建筑物資采購人員必須對國家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測,并以此作為指導(dǎo)建筑物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對A類建筑物資三年內(nèi)的運(yùn)行態(tài)勢、近期的市場供求變化進(jìn)行分析及預(yù)測,同時(shí)還要充分考慮季節(jié)影響、關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)制約等因素,在綜合分析的基礎(chǔ)上,總結(jié)出規(guī)律,編制預(yù)測數(shù)據(jù)圖表或繪制預(yù)測分析曲線,從而更好地指導(dǎo)建筑物資采購工作。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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買賣方市場的定位與評(píng)估。較好的建材市場分析和預(yù)測只是進(jìn)行市場分析的第一步,我們還必須根據(jù)市場的具體特征,對市場進(jìn)行細(xì)分,并運(yùn)用SWOT分析法,進(jìn)行買賣方市場的定位與評(píng)估。從而可以根據(jù)不同的市場地位,采用不同的采購談判策略。下面,筆者將對SWOT分析進(jìn)行具體界定和說明。項(xiàng)目管理論壇
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