以合同管理為突破口深化項目成本管理

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    隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立和完善，市場競爭愈來愈顯激烈，企業(yè)作為一個經(jīng)濟組織，贏得利潤、獲取效益為其目的的本質(zhì)表現(xiàn)更為突出。建設(shè)項目是施工企業(yè)效益的源泉，項目管理作為施工企業(yè)的成本中心，管理的好壞，特別是成本管理的好壞，直接關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展?？偨Y(jié)多年來項目成本管理的經(jīng)驗，筆者認為建設(shè)項目在施工過程的成本管理中應(yīng)遵循以下幾個原則：

    1．全面性原則。項目成本管理要求從開工到竣工全過程的管理，要求項目全員，企業(yè)各部門參與項目成本的管理工作。

    2．科學性原則。為確保成本管理的有骰實施，成本管理要科學化，即在成本管理過程中應(yīng)有效地運用預(yù)測與決策方法、目標管理方法、量本利分析法及價值工程方法等。

    3．及時性原則。項目成本管理要求反映當期的經(jīng)營和管理成果，必須保證其真實可靠，為決策和預(yù)測提供準確的依據(jù)，因此項目成本管理要堅持及時性原則。

    4．有效性原則。成本管理要求以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，要求通過下達指標，制定措施，檢查監(jiān)督及其他經(jīng)濟手段和法制手段來保證成本管理的有效性。

    5．成本責任制原則。成本管理的全面性，要求對施工項目目標成本進行層層分解，分段、分人以成本寅任制作保證。作為項目成本的第一責任人(項目經(jīng)理)，應(yīng)對責任指標進行分析，制定項目目標成本，層層分解，責任到人，使降低成本指標與項目部管理人員的直接利益和崗位工作業(yè)績掛鉤，使全員都為成本管理盡職盡責。

    在宏觀上掌握了加強成本管理的原則，那么如何在微觀上做到有的放矢呢?筆者認為，首先應(yīng)明白項目成本的控制點，項目成本一般都是由完成的工作數(shù)量、每個工作單位的物質(zhì)消耗量和單位物質(zhì)消耗價格三部分組成。我們可以按其發(fā)生的性質(zhì)將項目成本分為固定成本和可變成本。

    可變成本，是指隨著工程量的增減而相應(yīng)增加或減少的費用。如構(gòu)成工程實體的材料費、直接從事施工的人工費等。它與工程量成正比。降低可變成本可采取以下措施：http://52tianma.cn/
    ①設(shè)法降低可變成本的單價，包括人工單價、材料單價；service
    ②優(yōu)化技術(shù)措施，合理組織施工，盡量減少人工、材料、設(shè)備的投入，避免窩工損失；
    ③加強現(xiàn)場文明施工管理，采取積極措施節(jié)約成本，減少跑冒滴漏；泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    ④提高工程質(zhì)量，保證產(chǎn)品的一次成優(yōu)率，加強成品保護，避免可變成本的二次發(fā)生；service
    ⑤加強勞務(wù)管理，防止計劃外開工，重復(fù)開工。

    固定成本，是指與工程量增減變化沒有直接聯(lián)系，變化不大，而相對固定的贊用。它主要是根據(jù)施工組織設(shè)汁中的資源配置(含管理人員、非生產(chǎn)人員和設(shè)備的配置、臨建的配置計劃、周轉(zhuǎn)材料的配置等)而形成的費用，如三鋼工具、機械設(shè)備的租賃費支出等。固定成本的降低，關(guān)鍵在于優(yōu)化施工方案，加快施工進度，合理組織進場退場，減少維修，經(jīng)常保養(yǎng)，提高利用宰。

    通過對上述項目成本構(gòu)成的簡要分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，這些成本項目都可納入項目的內(nèi)外合同體系，因為隨著經(jīng)濟活動中分包合作的多元化，根據(jù)施工企業(yè)推行項目管理的要求及“算管結(jié)合、算為管用”的原則，各施工企業(yè)注重了企業(yè)內(nèi)部市場的建設(shè)。基本建立了內(nèi)部勞務(wù)市場、機械設(shè)備租賃市場、材料市場和資金市場。項目經(jīng)理部與這些內(nèi)部市場主體發(fā)生的是租賃買賣關(guān)系，一切都以經(jīng)濟合同為基礎(chǔ)，它們以外部市場通行的市場規(guī)則和企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的調(diào)控手段相結(jié)合的原則運行，構(gòu)成幅射型項目成本核算體系。

    項目內(nèi)外的經(jīng)濟活動，都直接或間接地影響項目的成本。它們之間的關(guān)系，都是通過合同來聯(lián)系，合同的履約過程，實際上也是成本的發(fā)生過程。而項目管理要求以總包合同為行動綱領(lǐng)，各分包合同及內(nèi)部合同中各項經(jīng)濟條款要服從于總包合同，同時必須滿足成本控制的要求。為此．有必要形成以合同管理為核心的成本管理體系，通過強化合同管理來進行工程管理，并完善成本管理。

    1．加強合同條款的簽訂工作，做好成本的預(yù)測預(yù)控。成本管理的首要工作是搞好成本預(yù)測，而施工前各種合同的簽訂直接地體現(xiàn)成本預(yù)測的結(jié)果，因為各種合同(包括勞務(wù)合同、材料合同、三鋼租賃合同，構(gòu)件加工合同等)一級簽訂，資源的消耗就基本落實，計劃成本就成定數(shù)。因此，不管從合同管理的角度出發(fā)，還是從成本預(yù)控預(yù)測的角度出發(fā)，都必須簽訂好合同，合理確定合同需要的各項指標。

    ①根據(jù)工程項目的特點，編制合理的、切合實際的施工方案；training
    ②認真編制施工圖預(yù)算及施工預(yù)算，通過兩算對比，進行工料分析，確定合理的合同指標；http://52tianma.cn/
    ③測算編制成本降低指標；泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    ④預(yù)測可控成本的計劃支出和成本降低指標；PgMp
    ⑤加強合同履約的過程管理，對成本進行有效的過程控制。

    簽訂合同是成本管理的開始，成本控制的過程實質(zhì)就是合同的履約過程。加強合同的履約管理，可以提高成本控制的質(zhì)量，使成本的預(yù)控預(yù)測落到實處。為此，要根據(jù)各類合同中體現(xiàn)的成本預(yù)測結(jié)果及自身管理水平，編制詳細的成本計劃及切實可行的降低成本措施，細化管理責任，落實到人。要以項目經(jīng)理牽頭，項目核算員為主，項目其他人員共同參與，各負其責，建立健全成本管理的各項基礎(chǔ)工作，如各種表格、臺帳等。同時要建立以落實責任制為手段，以降低成本提高經(jīng)濟效益為目的的成本分析與考核體系，從項目成本第一責任人(項目經(jīng)理)到成本的具體控制者，都應(yīng)有自己的經(jīng)濟責任狀，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并對責任人進行考核，建立考核檔案。

    2. 搞好各種合同履約完成的分析、評審與考核。為確保通過加強嚴格的合同管理實現(xiàn)有效控制成本的目的，在合同履約終了時，要對合同履約結(jié)果進行全面考核，真正落實各個崗位管理人員的責權(quán)利。通過合同分析評審，對管理者、責任人進行考核，嚴格兌現(xiàn)獎懲，PgMp
以便對項目的成本結(jié)果真正做到心中有數(shù)。

    3．規(guī)范合同管理。除執(zhí)行國家已制定井推行的合同示范文本外，就企業(yè)內(nèi)部合同而言，也應(yīng)制訂標準統(tǒng)一的合同文本，以促進合同管理的規(guī)范化、標準化。在簽訂合同以前，應(yīng)執(zhí)行合同參與人會簽制度，讓人人肩上有責任，全員努力促成成本的降低。

    同時，還應(yīng)建立完善的合同臺帳和合同評審分析與考核資料，便于分公司、公司參與項目成本管理，隨時檢查項目部的成本管理情況。

    加強成本管理是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的必由之路，強化合同管理是促成成本管理扎實運行的有效手段。以合同管理為突破口，進行成本管理，既有利于項目部進行自我管理，自我約束，又便于企業(yè)對其進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、指導和服務(wù)，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的整體提高。blog
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