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建筑企業(yè)施工項目管理探析
項目施工水平的高低、施工質(zhì)量的優(yōu)劣、文明施工的好壞與項目管理有直接的關(guān)系。在微利時代,工程項目如何管理,才能使自己立于不敗之地,是各施工企業(yè)都非常關(guān)注的問題。本文筆者對此進(jìn)行了簡單的描述,希望借此能使建筑施工企業(yè)中的項目管理者在面對復(fù)雜的工程項目管理工作時在理論上和實際操作中有所啟發(fā), 從而提高項目經(jīng)理的項目管理效率。
一、建筑企業(yè)施工項目管理
1、管理特點
施工項目管理是由建筑施工企業(yè)對施工項目進(jìn)行的管理。它主要有以下特點:①施工項目的管理者是建筑施工企業(yè);②施工項目管理的對象是施工項目;③施工項目管理的內(nèi)容是一個長時間進(jìn)行的有序過程之中,按階段變化的.每個工程項目都按建設(shè)程序進(jìn)行, 也按施工程序進(jìn)行。從開始到結(jié)束, 要經(jīng)過幾年乃至幾十年的時間。進(jìn)行施工項目管理時間的推移帶來了施工內(nèi)容的變化, 因而也要求管理內(nèi)容隨著發(fā)生變化,管理者必須做出設(shè)計、簽訂合同、提出措施、進(jìn)行有針對性的動態(tài)管理,并使資源優(yōu)化組合, 以提高施工效率和施工效益。
④施工項目管理要求強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)工作;⑤施工項目管理與建設(shè)項目管理是不同的。首先是管理的任務(wù)不同, 其次是管理內(nèi)容不同,第三是管理范圍不同。
2、管理流程
2.1 項目招標(biāo)管理
編制施工項目管理規(guī)劃大綱, 即投標(biāo)時的標(biāo)書, 一般由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)編制。項目中標(biāo)后, 組建項目部管理班子,由項目經(jīng)理組織編制施工項目管理實施規(guī)劃( 或以“施工組織設(shè)計”代替) 。項目開工的所有手續(xù)齊全后, 經(jīng)審批同意后正式開工。
2.2 實施分項分部工程施工
根據(jù)設(shè)計圖紙和施工組織設(shè)計要求, 在施工全過程中按生產(chǎn)要素組織施工管理。人力資源管理: 根據(jù)施工進(jìn)度計劃安排施工部位的勞動力需求, 進(jìn)行勞動力配置時, 必須持證上崗, 簽訂勞務(wù)分包合同,下達(dá)施工任務(wù)單, 并進(jìn)行考核、組織培訓(xùn)等。材料管理: 根據(jù)施工進(jìn)度計劃安排原材料、半成品、成品進(jìn)場, 嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān), 收集出廠合格證和材質(zhì)證明, 進(jìn)行材料復(fù)試檢測, 材料進(jìn)出庫必須建立臺帳進(jìn)行登記,做到帳物相符。
機(jī)械設(shè)備管理: 根據(jù)施工進(jìn)度計劃安排施工機(jī)械進(jìn)場, 并進(jìn)行設(shè)備的檢測和維修保養(yǎng), 提高機(jī)械使用效率, 降低設(shè)備使用成本。技術(shù)管理: 在施工全過程 ( 基礎(chǔ)開挖、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、水電安裝到竣工)實施技術(shù)管理, 進(jìn)行圖紙會審、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核 ( 測量放線及復(fù)核) 、施工方案與技術(shù)措施 ( 編制、審核到實施) , 分項分部工程檢驗、隱蔽工程檢驗、工程竣工驗收、各項技術(shù)資料的收集、整理歸檔。資金管理: 項目資金的管理應(yīng)保證收入、節(jié)約支出、防范風(fēng)險和提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.3 竣工驗收
在項目部自驗合格的基礎(chǔ)上, 參加業(yè)主組織的竣工驗收, 整理并移交竣工資料, 進(jìn)行竣工決算, 辦理移交手續(xù)。
2.4 保修和回訪管理
向用戶 ( 業(yè)主)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù), 對交付使用后的工程項目進(jìn)行回訪和保修, 聽取用戶意見, 提高服務(wù)質(zhì)量, 改進(jìn)服務(wù)方式, 是提高企業(yè)信譽(yù)的一個重要工作。編制年度回訪計劃,對業(yè)主 發(fā) 放《用戶服務(wù)手冊》, 定期進(jìn)行回訪, 填寫回訪記錄。在保修期內(nèi)派駐維修人員,隨時對用戶提出的問題進(jìn)行解釋和答復(fù), 對因施工原因造成的質(zhì)量問題進(jìn)行維修服務(wù), 滿足用戶要求。
二、項目施工管理的具體優(yōu)化措施
1、現(xiàn)場管理
施工現(xiàn)場的管理, 應(yīng)做到文明施工、安全有序、整潔衛(wèi)生、不擾民、不損害公眾利益, 是體現(xiàn)企業(yè)文明形象和管理的一個窗口。應(yīng)按施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理統(tǒng)一進(jìn)行布置, 在工地主要進(jìn)出口處設(shè)置工程概況牌( 包括工程名稱、建筑面積、建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、工地負(fù)責(zé)人、開工日期、竣工日期) ; 施工總平面圖; 安全無重大事故計數(shù)牌; 安全生產(chǎn)、文明施工牌; 項目主要管理人員名單及項目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)圖; 防火須知牌及防火標(biāo)志; 安全紀(jì)律牌。按照施工總平面圖和環(huán)境保護(hù)要求, 工地地面宜做硬化處理、施工現(xiàn)場實行封閉式管理, 在現(xiàn)場周邊設(shè)置臨時圍護(hù)設(shè)施, 設(shè)置暢通的排水溝和泥漿沉淀地, 確保場地不積水, 不積泥漿, 保持場容場貌整潔, 做好各類標(biāo)識和標(biāo)志?,F(xiàn)場設(shè)有飲用水設(shè)施, 廁所應(yīng)符合衛(wèi)生要求, 現(xiàn)場內(nèi)不設(shè)食堂、宿舍, 但不宜太遠(yuǎn), 便于管理。食堂、宿舍必須符合衛(wèi)生、防火要求等等。
2、機(jī)制創(chuàng)新
創(chuàng)新的機(jī)制就是要使項目部分公司不斷增強(qiáng)市場的競爭能力,牢牢地占據(jù)已有的市場,不斷開拓和占有潛在的市場。企業(yè)競爭力具體體現(xiàn)在企業(yè)的實力和企業(yè)對市場機(jī)遇的判斷和捕捉能力, 而企業(yè)的實力來源于項目部的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益, 市場機(jī)遇的判斷和捕捉能力來源于項目部及時準(zhǔn)確的信息和良好的信譽(yù),因此要加強(qiáng)項目部的建設(shè), 提高其贏利水平、社會形象、市場敏感性, 必須對其建立激勵機(jī)制,鼓勵各層次的人才脫穎而出, 為人才創(chuàng)造環(huán)境。還必須對其建立約束機(jī)制, 約束項目部必須按市場規(guī)律合法經(jīng)營、遵守國家和企業(yè)的規(guī)章制度。
3、施工過程中的成本控制
施工項目成本控制是施工項目工作質(zhì)量的綜合反映,在推行項目法的今天, 項目經(jīng)理項目承包責(zé)任制中規(guī)定, 項目經(jīng)理必須承包項目質(zhì)量、進(jìn)度、成本三大約束性目標(biāo), 并以取得合理的最佳效益為目標(biāo)。成本目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)承包目標(biāo)的綜合體現(xiàn)。項目經(jīng)理要實現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任,就必須充分利用生產(chǎn)要素市場機(jī)制, 管好項目, 控制投入, 降低消耗,提高效率, 將質(zhì)量、進(jìn)度和成本三大相關(guān)目標(biāo)結(jié)合起來進(jìn)行綜合控制。
這樣, 既實現(xiàn)了成本控制, 又帶動了施工項目的全面管理。在項目施工過程中, 我認(rèn)為不能僅靠“指標(biāo)”來進(jìn)行控制, “指標(biāo)”只是一個數(shù)字,什么都代表不了, 項目成立最初訂立的指標(biāo)離最終結(jié)算“距離”太遠(yuǎn)了,在這段“距離 ”中所產(chǎn)生的任何情況, 都可能成為涉及“指標(biāo)”安全性的因素。在“指標(biāo)”確立以后, 還需要“年度”、“半年度”、“季度”甚至“月度”的檢查和考核, 不斷地對“指標(biāo)”的實現(xiàn)進(jìn)行督促和指導(dǎo),使企業(yè)本部對項目的進(jìn)展情況做到“數(shù)字”上的控制。
4、施工項目技術(shù)創(chuàng)新
技術(shù)創(chuàng)新的實質(zhì)是企業(yè)應(yīng)用創(chuàng)新的知識和新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備, 采用新的生產(chǎn)方式和管理模式, 提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力, 占據(jù)市場。施工項目管理只有在雄厚的創(chuàng)新技術(shù)的支持下, 才能得以順利實施, 才能保證施工的質(zhì)量和進(jìn)度, 才能獲取最大經(jīng)濟(jì)效益; 而且只有掌握了相關(guān)的核心技術(shù)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的成果, 才能占領(lǐng)相應(yīng)市場, 使企業(yè)立于不敗之地,同時技術(shù)創(chuàng)新還為體制創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新提供支持和保障, 是施工項目管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。
結(jié)語:綜上所述,建筑施工項目管理創(chuàng)新對建筑施工企業(yè)的生存與發(fā)展起著越來越重要的作用。因此項目經(jīng)理應(yīng)該引導(dǎo)員工做好這項工作,施工單位運用知識、技能、工具和技術(shù)從節(jié)約成本獲得最大收益為出發(fā)點,在工期、效益和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點。經(jīng)常通過服務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查等手段,對工程質(zhì)量形成的全過程及所有質(zhì)量活動進(jìn)行分析,有針對性的制定對策和改進(jìn)措施。
為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
作者:劉自明 中天建設(shè)集團(tuán)有限公司
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