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建筑企業(yè)施工項目管理探析
項目施工水平的高低、施工質(zhì)量的優(yōu)劣、文明施工的好壞與項目管理有直接的關系。在微利時代,工程項目如何管理,才能使自己立于不敗之地,是各施工企業(yè)都非常關注的問題。本文筆者對此進行了簡單的描述,希望借此能使建筑施工企業(yè)中的項目管理者在面對復雜的工程項目管理工作時在理論上和實際操作中有所啟發(fā), 從而提高項目經(jīng)理的項目管理效率。
一、建筑企業(yè)施工項目管理
1、管理特點
施工項目管理是由建筑施工企業(yè)對施工項目進行的管理。它主要有以下特點:①施工項目的管理者是建筑施工企業(yè);②施工項目管理的對象是施工項目;③施工項目管理的內(nèi)容是一個長時間進行的有序過程之中,按階段變化的.每個工程項目都按建設程序進行, 也按施工程序進行。從開始到結束, 要經(jīng)過幾年乃至幾十年的時間。進行施工項目管理時間的推移帶來了施工內(nèi)容的變化, 因而也要求管理內(nèi)容隨著發(fā)生變化,管理者必須做出設計、簽訂合同、提出措施、進行有針對性的動態(tài)管理,并使資源優(yōu)化組合, 以提高施工效率和施工效益。
④施工項目管理要求強化組織協(xié)調(diào)工作;⑤施工項目管理與建設項目管理是不同的。首先是管理的任務不同, 其次是管理內(nèi)容不同,第三是管理范圍不同。
2、管理流程
2.1 項目招標管理
編制施工項目管理規(guī)劃大綱, 即投標時的標書, 一般由企業(yè)管理層負責編制。項目中標后, 組建項目部管理班子,由項目經(jīng)理組織編制施工項目管理實施規(guī)劃( 或以“施工組織設計”代替) 。項目開工的所有手續(xù)齊全后, 經(jīng)審批同意后正式開工。
2.2 實施分項分部工程施工
根據(jù)設計圖紙和施工組織設計要求, 在施工全過程中按生產(chǎn)要素組織施工管理。人力資源管理: 根據(jù)施工進度計劃安排施工部位的勞動力需求, 進行勞動力配置時, 必須持證上崗, 簽訂勞務分包合同,下達施工任務單, 并進行考核、組織培訓等。材料管理: 根據(jù)施工進度計劃安排原材料、半成品、成品進場, 嚴把材料質(zhì)量關, 收集出廠合格證和材質(zhì)證明, 進行材料復試檢測, 材料進出庫必須建立臺帳進行登記,做到帳物相符。
機械設備管理: 根據(jù)施工進度計劃安排施工機械進場, 并進行設備的檢測和維修保養(yǎng), 提高機械使用效率, 降低設備使用成本。技術管理: 在施工全過程 ( 基礎開挖、主體結構、裝飾裝修、水電安裝到竣工)實施技術管理, 進行圖紙會審、技術交底、技術復核 ( 測量放線及復核) 、施工方案與技術措施 ( 編制、審核到實施) , 分項分部工程檢驗、隱蔽工程檢驗、工程竣工驗收、各項技術資料的收集、整理歸檔。資金管理: 項目資金的管理應保證收入、節(jié)約支出、防范風險和提高經(jīng)濟效益。
2.3 竣工驗收
在項目部自驗合格的基礎上, 參加業(yè)主組織的竣工驗收, 整理并移交竣工資料, 進行竣工決算, 辦理移交手續(xù)。
2.4 保修和回訪管理
向用戶 ( 業(yè)主)提供優(yōu)質(zhì)服務, 對交付使用后的工程項目進行回訪和保修, 聽取用戶意見, 提高服務質(zhì)量, 改進服務方式, 是提高企業(yè)信譽的一個重要工作。編制年度回訪計劃,對業(yè)主 發(fā) 放《用戶服務手冊》, 定期進行回訪, 填寫回訪記錄。在保修期內(nèi)派駐維修人員,隨時對用戶提出的問題進行解釋和答復, 對因施工原因造成的質(zhì)量問題進行維修服務, 滿足用戶要求。
二、項目施工管理的具體優(yōu)化措施
1、現(xiàn)場管理
施工現(xiàn)場的管理, 應做到文明施工、安全有序、整潔衛(wèi)生、不擾民、不損害公眾利益, 是體現(xiàn)企業(yè)文明形象和管理的一個窗口。應按施工現(xiàn)場標準化管理統(tǒng)一進行布置, 在工地主要進出口處設置工程概況牌( 包括工程名稱、建筑面積、建設單位、設計單位、施工單位、工地負責人、開工日期、竣工日期) ; 施工總平面圖; 安全無重大事故計數(shù)牌; 安全生產(chǎn)、文明施工牌; 項目主要管理人員名單及項目經(jīng)理部組織機構圖; 防火須知牌及防火標志; 安全紀律牌。按照施工總平面圖和環(huán)境保護要求, 工地地面宜做硬化處理、施工現(xiàn)場實行封閉式管理, 在現(xiàn)場周邊設置臨時圍護設施, 設置暢通的排水溝和泥漿沉淀地, 確保場地不積水, 不積泥漿, 保持場容場貌整潔, 做好各類標識和標志?,F(xiàn)場設有飲用水設施, 廁所應符合衛(wèi)生要求, 現(xiàn)場內(nèi)不設食堂、宿舍, 但不宜太遠, 便于管理。食堂、宿舍必須符合衛(wèi)生、防火要求等等。
2、機制創(chuàng)新
創(chuàng)新的機制就是要使項目部分公司不斷增強市場的競爭能力,牢牢地占據(jù)已有的市場,不斷開拓和占有潛在的市場。企業(yè)競爭力具體體現(xiàn)在企業(yè)的實力和企業(yè)對市場機遇的判斷和捕捉能力, 而企業(yè)的實力來源于項目部的社會效益和經(jīng)濟效益, 市場機遇的判斷和捕捉能力來源于項目部及時準確的信息和良好的信譽,因此要加強項目部的建設, 提高其贏利水平、社會形象、市場敏感性, 必須對其建立激勵機制,鼓勵各層次的人才脫穎而出, 為人才創(chuàng)造環(huán)境。還必須對其建立約束機制, 約束項目部必須按市場規(guī)律合法經(jīng)營、遵守國家和企業(yè)的規(guī)章制度。
3、施工過程中的成本控制
施工項目成本控制是施工項目工作質(zhì)量的綜合反映,在推行項目法的今天, 項目經(jīng)理項目承包責任制中規(guī)定, 項目經(jīng)理必須承包項目質(zhì)量、進度、成本三大約束性目標, 并以取得合理的最佳效益為目標。成本目標是經(jīng)濟承包目標的綜合體現(xiàn)。項目經(jīng)理要實現(xiàn)其經(jīng)濟承包責任,就必須充分利用生產(chǎn)要素市場機制, 管好項目, 控制投入, 降低消耗,提高效率, 將質(zhì)量、進度和成本三大相關目標結合起來進行綜合控制。
這樣, 既實現(xiàn)了成本控制, 又帶動了施工項目的全面管理。在項目施工過程中, 我認為不能僅靠“指標”來進行控制, “指標”只是一個數(shù)字,什么都代表不了, 項目成立最初訂立的指標離最終結算“距離”太遠了,在這段“距離 ”中所產(chǎn)生的任何情況, 都可能成為涉及“指標”安全性的因素。在“指標”確立以后, 還需要“年度”、“半年度”、“季度”甚至“月度”的檢查和考核, 不斷地對“指標”的實現(xiàn)進行督促和指導,使企業(yè)本部對項目的進展情況做到“數(shù)字”上的控制。
4、施工項目技術創(chuàng)新
技術創(chuàng)新的實質(zhì)是企業(yè)應用創(chuàng)新的知識和新技術、新工藝、新設備, 采用新的生產(chǎn)方式和管理模式, 提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力, 占據(jù)市場。施工項目管理只有在雄厚的創(chuàng)新技術的支持下, 才能得以順利實施, 才能保證施工的質(zhì)量和進度, 才能獲取最大經(jīng)濟效益; 而且只有掌握了相關的核心技術擁有自主知識產(chǎn)權的成果, 才能占領相應市場, 使企業(yè)立于不敗之地,同時技術創(chuàng)新還為體制創(chuàng)新、機制創(chuàng)新提供支持和保障, 是施工項目管理創(chuàng)新的基礎。
結語:綜上所述,建筑施工項目管理創(chuàng)新對建筑施工企業(yè)的生存與發(fā)展起著越來越重要的作用。因此項目經(jīng)理應該引導員工做好這項工作,施工單位運用知識、技能、工具和技術從節(jié)約成本獲得最大收益為出發(fā)點,在工期、效益和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點。經(jīng)常通過服務指導、監(jiān)督檢查等手段,對工程質(zhì)量形成的全過程及所有質(zhì)量活動進行分析,有針對性的制定對策和改進措施。
為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
作者:劉自明 中天建設集團有限公司
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