淺析施工項目精細化管理

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　　1.前言

　　目前,施工項目都以合理低標價中標,施工企業(yè)在項目中獲取微利,如何在施工項目中取得利潤最大化,只有依靠施工企業(yè)在項目中實行精細化管理,把“三控三管一協(xié)調(diào)”認真落到實處。所謂精細化管理,就是按照系統(tǒng)論的觀點,對涉及工程的各種因素實施全過程、無縫隙的管理,形成一環(huán)扣一環(huán)的管理鏈。優(yōu)化各種資源配置、加強組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、完善各種制度保障、強化各目標管理。嚴格遵守技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,優(yōu)化各工序施工工藝,克服各個細節(jié)質(zhì)量缺陷,形成整體工程質(zhì)量優(yōu)良。筆者項目經(jīng)理部將精細化管理理念融合到工程管理中,力求“人”和“事”的細致、細化、有機結(jié)合管理。

　　2.加強質(zhì)量保證體系建設(shè),制定各項管理制度,實行目標化管理

　　2.1明確目標,組建強有力的管理團隊,為實現(xiàn)項目管理目標提供組織保證

　　為貫徹企業(yè)“以質(zhì)量求生存、以質(zhì)量求發(fā)展、以質(zhì)量求信譽”的經(jīng)營理念,“質(zhì)量興企、科學管理、誠實守信、創(chuàng)優(yōu)樹碑”的質(zhì)量方針,項目工程交竣工驗收優(yōu)良率95%以上,爭創(chuàng)全優(yōu)工程的質(zhì)量目標,確保工程項目成本、質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保水?？刂颇繕恕ｍ椖拷?jīng)理部對項目成本、質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保水保目標統(tǒng)一組織、決策、協(xié)調(diào)、控制,配備滿足合同要求的人員和設(shè)備,充實各目標控制的組織機構(gòu),確定各自職責和目標,堅持“以人為本、建一項目培養(yǎng)一批人才”的要求,選擇專業(yè)素質(zhì)好、工作責任心強人員充實項目各管理部門,根據(jù)項目特點和現(xiàn)場管理需要項目部下設(shè)計劃統(tǒng)計、工程技術(shù)、質(zhì)量與測試、財務(wù)物資、安全生產(chǎn)與環(huán)水保、現(xiàn)場施工管理分部。在項目實施過程中不斷以各種方式對管理人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,積極開展各種競賽活動和文化建設(shè)以增強管理團隊意識和凝聚力。

　　2.2建立健全各項管理制度和措施,為實現(xiàn)項目管理目標提供制度保證

　　為了有效實施項目目標控制,項目部提出“以過程控制為重點,精細化管理為核心”的項目管理理念。建立健全和不斷完善質(zhì)量保證體系、自檢體系,制定、完善《崗位職責》、《質(zhì)量控制措施及要求》和《項目管理辦法》(技術(shù)管理、合同管理、材料物資管理、財務(wù)管理、安全生產(chǎn)和環(huán)保水保管理)。對各項目目標實施細化、分解和動態(tài)管理,要求各管理部門對各自目標運用PDCA法推進工作,要求各項工作做到痕跡化、無縫隙管理,部門員工實行自主管理,以績效考核提高員工的積極性、主動性、能動性。

　　3.優(yōu)化施工組織設(shè)計、制定合理施工技術(shù)方案和工序質(zhì)量控制,促進質(zhì)量與進度協(xié)調(diào)發(fā)展

　　項目部組織所有技術(shù)和管理人員對設(shè)計圖紙會審,開展路線施工環(huán)境條件、料源調(diào)查與分析,制定了完善的實施性施工組織設(shè)計,根據(jù)工程劃分制定單位工程、分部工程、分項工程實施性施工組織設(shè)計或?qū)ｍ検┕そM織設(shè)計;結(jié)合本單位機械設(shè)備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗收標準,編制一套切實、經(jīng)濟、可行的分項工程施工技術(shù)方案;嚴格進行逐級技術(shù)交底,使工藝流程和安全操作進一步具體化;編制工序質(zhì)量控制措施,加大對施工質(zhì)量巡查力度,降低工程質(zhì)量成本。項目部選擇勞務(wù)組織能力強、施工經(jīng)驗豐富、質(zhì)量信譽好的橋梁和路基等專業(yè)工程隊;堅持統(tǒng)籌兼顧,優(yōu)化資源配置,有計劃的加大人員機械設(shè)備投入,編制網(wǎng)絡(luò)計劃圖,根據(jù)關(guān)鍵線路合理安排工期,做到工序銜接有序和均衡生產(chǎn)。勞務(wù)人員是確保工程質(zhì)量、進度的主要力量,加強對勞務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓,作業(yè)班組中建立對成本、質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保水?？刂颇繕丝己梭w系,即把控制目標與勞務(wù)單價嚴格掛鉤,采取合同、經(jīng)濟措施,實行獎懲制度,形成以質(zhì)量促進度、以進度保效益,安全生產(chǎn)與文明施工和諧統(tǒng)一,有效促進工程質(zhì)量、進度、安全與文明施工步入良性循環(huán)。

　　4.實行施工階段合同和成本控制管理,降低工程成本

　　4.1合同管理

　　合同管理是公路施工企業(yè)與業(yè)主簽定的施工合同和內(nèi)部勞務(wù)施工合同管理,在項目管理人員中樹立合同意識,實行合同會簽、會審、交底制度,明確合同規(guī)定的施工范圍及甲乙雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)等。建立明細的工程計算臺帳和計量臺帳,熟悉利用《技術(shù)規(guī)范》和單價分析資料,收集市場價格信息,充分挖潛工程量和合同、預(yù)算中未包括的工程項目和費用,及時辦理現(xiàn)場簽證,每月及時辦理工程中間計量及支付簽證,以防止工程資金積壓;嚴格控制勞務(wù)施工單價和設(shè)備租賃價。

　　4.2現(xiàn)場管理

　　4.2.1工程變更

　　由于工程建設(shè)的周期長、受自然條件和客觀因素的影響大,加之施工圖設(shè)計深度不足,導致項目的實際情況與項目招標投標時的情況相比會發(fā)生一些變化,所以應(yīng)重點加強設(shè)計變更的管理。在施工過程中,如果發(fā)生設(shè)計變更,將對施工進度產(chǎn)生很大的影響。因此,項目經(jīng)理部根據(jù)施工設(shè)計圖、料源、土石調(diào)配情況等,現(xiàn)場摸底、核實、超前規(guī)劃,對分項工程施工方案和增減工程量的變更做到心中有數(shù),對于施工技術(shù)方案的變更應(yīng)遵循技術(shù)先進、便于操作、施工安全、縮短工期、節(jié)約成本的原則,對于工程量增減的變更應(yīng)遵循先算賬后變更和結(jié)合當?shù)亓显垂?yīng)權(quán)衡綜合考慮。及時辦理變更處理卡四方會簽、變更設(shè)計審報和跟蹤審批。

　　4.2.2材料費用的控制

　　加強材料、設(shè)備的采購供應(yīng),控制材料價格。材料費用是構(gòu)成工程造價的主要因素。據(jù)測算,一般建筑工程中材料費用占60%~70%左右,且呈上升趨勢。由此可見,選用材料是否經(jīng)濟合理,對降低造價起著十分關(guān)鍵的作用。在施工前,對工程所需材料不僅要進行貨源的調(diào)查研究,廣泛收集供貨信息,盡量尋找貨和價的最佳結(jié)合點,而且還要根據(jù)施工方案及有關(guān)技術(shù)實際需要的材料、設(shè)備總量,編制好需求計劃。在施工中做好旬、月計劃,要充分考慮資金的合理運轉(zhuǎn)和現(xiàn)場場地實際情況以及工程進度需要,合理安排施工所需機械的進退場,特別要注意材料的保管,以免出現(xiàn)如水泥在保管中因違規(guī)堆放出現(xiàn)受潮及底層結(jié)塊、鋼筋未墊好而出現(xiàn)銹蝕導致不能試驗等現(xiàn)象,避免不必要的浪費,制定合理的材料采購、保管制度,建立材料價格信息和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,質(zhì)優(yōu)價廉地購買材料,減少工程成本,提高企業(yè)利潤。

　　4.2.3做好現(xiàn)場的簽證工作

　　在工程項目實施過程中,由于施工過程的復雜和設(shè)計深度、質(zhì)量等方面原因,經(jīng)常會出現(xiàn)工程量、地質(zhì)、進度的變化,工程承發(fā)包雙方在執(zhí)行合同中需要修改變動的部分,須經(jīng)雙方同意,并采用書面形式予以記錄。合同、預(yù)算中未包括的工程項目和費用,須及時辦理現(xiàn)場簽證,以免事后補簽而造成結(jié)算困難。

　　4.2.4在施工階段要加強索賠意識

　　按索賠目的可分為工期索賠和費用索賠,其中費用索賠是重點。工期索賠只是要求業(yè)主合理延長工期推遲竣工日期,這只能使施工單位工期得到補償,但是由此造成的費用損失只能通過費用索賠來實現(xiàn)。施工索賠是一項復雜的、系統(tǒng)性很強的工作,在索賠工作中施工單位要充分理解施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、簽訂的合同、補充協(xié)議及與業(yè)主、監(jiān)理的各項往來文件,必須依合同、重證據(jù)、講技巧、樹信譽,踏踏實實地做好索賠管理基礎(chǔ)工作,嚴格按程序辦事。施工索賠是項目管理的重要內(nèi)容,是施工單位贏取利潤的重要手段,只有把索賠工作處理好,才能切實維護企業(yè)的合法權(quán)益,取得效益最大化。

　　4.2.5竣工結(jié)算

　　建設(shè)工程竣工結(jié)算是施工單位所承包的工程按照建設(shè)工程施工合同所規(guī)定的施工內(nèi)容全部完工交付使用后,向發(fā)包單位辦理竣工后工程價款結(jié)算的文件。竣工結(jié)算編制的主要依據(jù)為:1)施工承包合同補充協(xié)議,開、竣工報告書;2)設(shè)計施工圖及竣工圖;3)設(shè)計變更令;4)現(xiàn)場簽證記錄;5)甲乙雙方供料手續(xù)或有關(guān)規(guī)定;6)采用有關(guān)的工程定額、專用定額與工期相應(yīng)的市場材料價差及有關(guān)預(yù)結(jié)算文件等。施工單位在完成合同規(guī)定的全部內(nèi)容,經(jīng)驗收符合合同要求后,根據(jù)以上原則組織專業(yè)人員編制完整的結(jié)算,并及時保送建設(shè)單位。

　　工程完工后,必須對該工程的所有財產(chǎn)和物資進行清理,作為企業(yè)內(nèi)部成本核算的依據(jù)。召集工程技術(shù)、計量、財務(wù)、材料等部進行成本分析,計算節(jié)約或超支的數(shù)額并分析原因,吸取經(jīng)驗教訓,以利于下一個工程施工造價的管理與控制。

　　5.構(gòu)建安全文明施工環(huán)境

　　(1)施工生產(chǎn)安全:建立健全安全生產(chǎn)管理制度,項目成立了安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,設(shè)專職安全工程師,堅持“管生產(chǎn)必須管安全“的原則,項目部與各專業(yè)施工隊簽定安全生產(chǎn)責任書和社會治安綜合治理目標責任書,設(shè)立安全生產(chǎn)專項基金。在施工技術(shù)方案中有針對性的編制安全技術(shù)操作規(guī)程,并在開工前對施工操作人員進行安全技術(shù)交底,加強事故的防范工作,重視施工過程安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和消除每一危險源,杜絕違章作業(yè)。加強對爆破物品領(lǐng)發(fā)使用管理,堅持當天領(lǐng)用,當天入庫專人保管,杜絕爆破物品流失、被盜發(fā)生。成立“突發(fā)事件領(lǐng)導小組”,建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案機制,積極與地方政府、公安、消防等部門取得密切聯(lián)系。

　　(2)環(huán)保、水保、文明施工控制:項目部認真落實《項目環(huán)保、水土保持實施管理辦法》,堅持月初有計劃月未有總結(jié),每月做一至二項環(huán)保水保工作,擋墻、土石方施工棄土清理整平,做到了棄方堆置合理、規(guī)范,投入專項資金進行棄方草種綠化。雨季期間加強路基范圍內(nèi)、橋涵防排水工作;施工期間安排灑水車對沿線施工便道定期灑水降塵,在施工中未對施工沿線造成水土流失和環(huán)境污染問題,文明施工取得初步成效。

　　6.結(jié)束語

　　精細化管理是一種現(xiàn)代化的管理新理念,也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢,將其應(yīng)用到建筑施工企業(yè)的施工項目管理中,可更好地提高施工項目管理水平。施工項目管理是建筑企業(yè)的能量和競爭實力的體現(xiàn),搞好施工項目管理對企業(yè)產(chǎn)生良好的效益。成功的管理,能促進項目和企業(yè)的發(fā)展,能推動建筑市場不斷前進。開拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗,在項目的實踐中不斷摸索,最終創(chuàng)造出一條施工項目管理的成功之路。