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淺析施工項(xiàng)目精細(xì)化管理
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1.前言
目前,施工項(xiàng)目都以合理低標(biāo)價(jià)中標(biāo),施工企業(yè)在項(xiàng)目中獲取微利,如何在施工項(xiàng)目中取得利潤(rùn)最大化,只有依靠施工企業(yè)在項(xiàng)目中實(shí)行精細(xì)化管理,把“三控三管一協(xié)調(diào)”認(rèn)真落到實(shí)處。所謂精細(xì)化管理,就是按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),對(duì)涉及工程的各種因素實(shí)施全過(guò)程、無(wú)縫隙的管理,形成一環(huán)扣一環(huán)的管理鏈。優(yōu)化各種資源配置、加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、完善各種制度保障、強(qiáng)化各目標(biāo)管理。嚴(yán)格遵守技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,優(yōu)化各工序施工工藝,克服各個(gè)細(xì)節(jié)質(zhì)量缺陷,形成整體工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。筆者項(xiàng)目經(jīng)理部將精細(xì)化管理理念融合到工程管理中,力求“人”和“事”的細(xì)致、細(xì)化、有機(jī)結(jié)合管理。
2.加強(qiáng)質(zhì)量保證體系建設(shè),制定各項(xiàng)管理制度,實(shí)行目標(biāo)化管理
2.1明確目標(biāo),組建強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì),為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)提供組織保證
為貫徹企業(yè)“以質(zhì)量求生存、以質(zhì)量求發(fā)展、以質(zhì)量求信譽(yù)”的經(jīng)營(yíng)理念,“質(zhì)量興企、科學(xué)管理、誠(chéng)實(shí)守信、創(chuàng)優(yōu)樹碑”的質(zhì)量方針,項(xiàng)目工程交竣工驗(yàn)收優(yōu)良率95%以上,爭(zhēng)創(chuàng)全優(yōu)工程的質(zhì)量目標(biāo),確保工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保水保控制目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保水保目標(biāo)統(tǒng)一組織、決策、協(xié)調(diào)、控制,配備滿足合同要求的人員和設(shè)備,充實(shí)各目標(biāo)控制的組織機(jī)構(gòu),確定各自職責(zé)和目標(biāo),堅(jiān)持“以人為本、建一項(xiàng)目培養(yǎng)一批人才”的要求,選擇專業(yè)素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)人員充實(shí)項(xiàng)目各管理部門,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理需要項(xiàng)目部下設(shè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、工程技術(shù)、質(zhì)量與測(cè)試、財(cái)務(wù)物資、安全生產(chǎn)與環(huán)水保、現(xiàn)場(chǎng)施工管理分部。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷以各種方式對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),積極開(kāi)展各種競(jìng)賽活動(dòng)和文化建設(shè)以增強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)意識(shí)和凝聚力。
2.2建立健全各項(xiàng)管理制度和措施,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)提供制度保證
為了有效實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)控制,項(xiàng)目部提出“以過(guò)程控制為重點(diǎn),精細(xì)化管理為核心”的項(xiàng)目管理理念。建立健全和不斷完善質(zhì)量保證體系、自檢體系,制定、完善《崗位職責(zé)》、《質(zhì)量控制措施及要求》和《項(xiàng)目管理辦法》(技術(shù)管理、合同管理、材料物資管理、財(cái)務(wù)管理、安全生產(chǎn)和環(huán)保水保管理)。對(duì)各項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施細(xì)化、分解和動(dòng)態(tài)管理,要求各管理部門對(duì)各自目標(biāo)運(yùn)用PDCA法推進(jìn)工作,要求各項(xiàng)工作做到痕跡化、無(wú)縫隙管理,部門員工實(shí)行自主管理,以績(jī)效考核提高員工的積極性、主動(dòng)性、能動(dòng)性。
3.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、制定合理施工技術(shù)方案和工序質(zhì)量控制,促進(jìn)質(zhì)量與進(jìn)度協(xié)調(diào)發(fā)展
項(xiàng)目部組織所有技術(shù)和管理人員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審,開(kāi)展路線施工環(huán)境條件、料源調(diào)查與分析,制定了完善的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),根據(jù)工程劃分制定單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)或?qū)m?xiàng)施工組織設(shè)計(jì);結(jié)合本單位機(jī)械設(shè)備、施工經(jīng)驗(yàn)、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),編制一套切實(shí)、經(jīng)濟(jì)、可行的分項(xiàng)工程施工技術(shù)方案;嚴(yán)格進(jìn)行逐級(jí)技術(shù)交底,使工藝流程和安全操作進(jìn)一步具體化;編制工序質(zhì)量控制措施,加大對(duì)施工質(zhì)量巡查力度,降低工程質(zhì)量成本。項(xiàng)目部選擇勞務(wù)組織能力強(qiáng)、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、質(zhì)量信譽(yù)好的橋梁和路基等專業(yè)工程隊(duì);堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,優(yōu)化資源配置,有計(jì)劃的加大人員機(jī)械設(shè)備投入,編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,根據(jù)關(guān)鍵線路合理安排工期,做到工序銜接有序和均衡生產(chǎn)。勞務(wù)人員是確保工程質(zhì)量、進(jìn)度的主要力量,加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),作業(yè)班組中建立對(duì)成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保水??刂颇繕?biāo)考核體系,即把控制目標(biāo)與勞務(wù)單價(jià)嚴(yán)格掛鉤,采取合同、經(jīng)濟(jì)措施,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,形成以質(zhì)量促進(jìn)度、以進(jìn)度保效益,安全生產(chǎn)與文明施工和諧統(tǒng)一,有效促進(jìn)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全與文明施工步入良性循環(huán)。
4.實(shí)行施工階段合同和成本控制管理,降低工程成本
4.1合同管理
合同管理是公路施工企業(yè)與業(yè)主簽定的施工合同和內(nèi)部勞務(wù)施工合同管理,在項(xiàng)目管理人員中樹立合同意識(shí),實(shí)行合同會(huì)簽、會(huì)審、交底制度,明確合同規(guī)定的施工范圍及甲乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等。建立明細(xì)的工程計(jì)算臺(tái)帳和計(jì)量臺(tái)帳,熟悉利用《技術(shù)規(guī)范》和單價(jià)分析資料,收集市場(chǎng)價(jià)格信息,充分挖潛工程量和合同、預(yù)算中未包括的工程項(xiàng)目和費(fèi)用,及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,每月及時(shí)辦理工程中間計(jì)量及支付簽證,以防止工程資金積壓;嚴(yán)格控制勞務(wù)施工單價(jià)和設(shè)備租賃價(jià)。
4.2現(xiàn)場(chǎng)管理
4.2.1工程變更
由于工程建設(shè)的周期長(zhǎng)、受自然條件和客觀因素的影響大,加之施工圖設(shè)計(jì)深度不足,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況與項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的情況相比會(huì)發(fā)生一些變化,所以應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理。在施工過(guò)程中,如果發(fā)生設(shè)計(jì)變更,將對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生很大的影響。因此,項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖、料源、土石調(diào)配情況等,現(xiàn)場(chǎng)摸底、核實(shí)、超前規(guī)劃,對(duì)分項(xiàng)工程施工方案和增減工程量的變更做到心中有數(shù),對(duì)于施工技術(shù)方案的變更應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、便于操作、施工安全、縮短工期、節(jié)約成本的原則,對(duì)于工程量增減的變更應(yīng)遵循先算賬后變更和結(jié)合當(dāng)?shù)亓显垂?yīng)權(quán)衡綜合考慮。及時(shí)辦理變更處理卡四方會(huì)簽、變更設(shè)計(jì)審報(bào)和跟蹤審批。
4.2.2材料費(fèi)用的控制
加強(qiáng)材料、設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng),控制材料價(jià)格。材料費(fèi)用是構(gòu)成工程造價(jià)的主要因素。據(jù)測(cè)算,一般建筑工程中材料費(fèi)用占60%~70%左右,且呈上升趨勢(shì)。由此可見(jiàn),選用材料是否經(jīng)濟(jì)合理,對(duì)降低造價(jià)起著十分關(guān)鍵的作用。在施工前,對(duì)工程所需材料不僅要進(jìn)行貨源的調(diào)查研究,廣泛收集供貨信息,盡量尋找貨和價(jià)的最佳結(jié)合點(diǎn),而且還要根據(jù)施工方案及有關(guān)技術(shù)實(shí)際需要的材料、設(shè)備總量,編制好需求計(jì)劃。在施工中做好旬、月計(jì)劃,要充分考慮資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地實(shí)際情況以及工程進(jìn)度需要,合理安排施工所需機(jī)械的進(jìn)退場(chǎng),特別要注意材料的保管,以免出現(xiàn)如水泥在保管中因違規(guī)堆放出現(xiàn)受潮及底層結(jié)塊、鋼筋未墊好而出現(xiàn)銹蝕導(dǎo)致不能試驗(yàn)等現(xiàn)象,避免不必要的浪費(fèi),制定合理的材料采購(gòu)、保管制度,建立材料價(jià)格信息和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉地購(gòu)買材料,減少工程成本,提高企業(yè)利潤(rùn)。
4.2.3做好現(xiàn)場(chǎng)的簽證工作
在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于施工過(guò)程的復(fù)雜和設(shè)計(jì)深度、質(zhì)量等方面原因,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程量、地質(zhì)、進(jìn)度的變化,工程承發(fā)包雙方在執(zhí)行合同中需要修改變動(dòng)的部分,須經(jīng)雙方同意,并采用書面形式予以記錄。合同、預(yù)算中未包括的工程項(xiàng)目和費(fèi)用,須及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,以免事后補(bǔ)簽而造成結(jié)算困難。
4.2.4在施工階段要加強(qiáng)索賠意識(shí)
按索賠目的可分為工期索賠和費(fèi)用索賠,其中費(fèi)用索賠是重點(diǎn)。工期索賠只是要求業(yè)主合理延長(zhǎng)工期推遲竣工日期,這只能使施工單位工期得到補(bǔ)償,但是由此造成的費(fèi)用損失只能通過(guò)費(fèi)用索賠來(lái)實(shí)現(xiàn)。施工索賠是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,在索賠工作中施工單位要充分理解施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、簽訂的合同、補(bǔ)充協(xié)議及與業(yè)主、監(jiān)理的各項(xiàng)往來(lái)文件,必須依合同、重證據(jù)、講技巧、樹信譽(yù),踏踏實(shí)實(shí)地做好索賠管理基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格按程序辦事。施工索賠是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,是施工單位贏取利潤(rùn)的重要手段,只有把索賠工作處理好,才能切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,取得效益最大化。
4.2.5竣工結(jié)算
建設(shè)工程竣工結(jié)算是施工單位所承包的工程按照建設(shè)工程施工合同所規(guī)定的施工內(nèi)容全部完工交付使用后,向發(fā)包單位辦理竣工后工程價(jià)款結(jié)算的文件??⒐そY(jié)算編制的主要依據(jù)為:1)施工承包合同補(bǔ)充協(xié)議,開(kāi)、竣工報(bào)告書;2)設(shè)計(jì)施工圖及竣工圖;3)設(shè)計(jì)變更令;4)現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄;5)甲乙雙方供料手續(xù)或有關(guān)規(guī)定;6)采用有關(guān)的工程定額、專用定額與工期相應(yīng)的市場(chǎng)材料價(jià)差及有關(guān)預(yù)結(jié)算文件等。施工單位在完成合同規(guī)定的全部?jī)?nèi)容,經(jīng)驗(yàn)收符合合同要求后,根據(jù)以上原則組織專業(yè)人員編制完整的結(jié)算,并及時(shí)保送建設(shè)單位。
工程完工后,必須對(duì)該工程的所有財(cái)產(chǎn)和物資進(jìn)行清理,作為企業(yè)內(nèi)部成本核算的依據(jù)。召集工程技術(shù)、計(jì)量、財(cái)務(wù)、材料等部進(jìn)行成本分析,計(jì)算節(jié)約或超支的數(shù)額并分析原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以利于下一個(gè)工程施工造價(jià)的管理與控制。
5.構(gòu)建安全文明施工環(huán)境
(1)施工生產(chǎn)安全:建立健全安全生產(chǎn)管理制度,項(xiàng)目成立了安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)專職安全工程師,堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全“的原則,項(xiàng)目部與各專業(yè)施工隊(duì)簽定安全生產(chǎn)責(zé)任書和社會(huì)治安綜合治理目標(biāo)責(zé)任書,設(shè)立安全生產(chǎn)專項(xiàng)基金。在施工技術(shù)方案中有針對(duì)性的編制安全技術(shù)操作規(guī)程,并在開(kāi)工前對(duì)施工操作人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,加強(qiáng)事故的防范工作,重視施工過(guò)程安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除每一危險(xiǎn)源,杜絕違章作業(yè)。加強(qiáng)對(duì)爆破物品領(lǐng)發(fā)使用管理,堅(jiān)持當(dāng)天領(lǐng)用,當(dāng)天入庫(kù)專人保管,杜絕爆破物品流失、被盜發(fā)生。成立“突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組”,建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案機(jī)制,積極與地方政府、公安、消防等部門取得密切聯(lián)系。
(2)環(huán)保、水保、文明施工控制:項(xiàng)目部認(rèn)真落實(shí)《項(xiàng)目環(huán)保、水土保持實(shí)施管理辦法》,堅(jiān)持月初有計(jì)劃月未有總結(jié),每月做一至二項(xiàng)環(huán)保水保工作,擋墻、土石方施工棄土清理整平,做到了棄方堆置合理、規(guī)范,投入專項(xiàng)資金進(jìn)行棄方草種綠化。雨季期間加強(qiáng)路基范圍內(nèi)、橋涵防排水工作;施工期間安排灑水車對(duì)沿線施工便道定期灑水降塵,在施工中未對(duì)施工沿線造成水土流失和環(huán)境污染問(wèn)題,文明施工取得初步成效。
6.結(jié)束語(yǔ)
精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化的管理新理念,也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì),將其應(yīng)用到建筑施工企業(yè)的施工項(xiàng)目管理中,可更好地提高施工項(xiàng)目管理水平。施工項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)的能量和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的體現(xiàn),搞好施工項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)產(chǎn)生良好的效益。成功的管理,能促進(jìn)項(xiàng)目和企業(yè)的發(fā)展,能推動(dòng)建筑市場(chǎng)不斷前進(jìn)。開(kāi)拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目的實(shí)踐中不斷摸索,最終創(chuàng)造出一條施工項(xiàng)目管理的成功之路。
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