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淺談施工單位如何做好工程結算工作
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展、深入,建筑業(yè)競爭越演越烈,工程承接難度及業(yè)主要求下浮的幅度不斷加大,工程利潤越來越小,而且一些施工單位往往存在一些誤區(qū),那就是重視施工管理,而忽視了工程竣工結算工作。工程竣工結算是指按工程進度、施工合同、施工監(jiān)理情況辦理的工程價款結算,以及根據(jù)工程實施過程中發(fā)生的超出施工合同范圍的工程變更情況,調整施工圖預算價格,確定工程項目最終結算價格。其實正是由于對竣工結算工作的不重視,使許多企業(yè)該得的收益沒能收回來,施工管理再好,在利潤上也會大打折扣。
那么如何做好施工單位的工程結算工作呢?
1 做好工程竣工結算的準備工作
1.1在投標階段,就需要做好投標報價工作,為中標后的工程結算工作打下基礎。
在獲取招標文件之后,首先領會和掌握招標文件,并對現(xiàn)場進行踏勘,了解相關的工程信息。特別是對于工程結算部分的條款,一定要認真的閱讀,反復的揣摩。根據(jù)招標文件的相關規(guī)定以及自身的經(jīng)驗判斷,融合集體的智慧,對工程項目實施過程中是否會發(fā)生設計變更、有無材料變更的可能性等進行分析研究。然后通過一定的投標策略進行投標報價,達到既能中標,又能為以后的工程結算工作創(chuàng)造有利條件、打下良好基礎的目的。
1.2在施工階段,熟悉施工圖紙,深入工程現(xiàn)場,了解整個工程的概況及施工方案的措施內容。
因施工圖紙與投標圖紙不同,標書工作量與實際工作量就不同,要對現(xiàn)場簽證資料、工程隱蔽記錄進行集中整理,分類做好記錄,并按時間順序進行編號、對比和核對,做到與建設單位沒有漏簽,如發(fā)現(xiàn)有漏簽或因建設單位的原因未辦完手續(xù)應及時補辦。
重點整理以下資料:
①工程承包合同、補充協(xié)議及重要的會議紀要,這些文件是結算資料編制的最基本最直接的依據(jù),直接影響結算時費用項目是否可以計入或調整、計算依據(jù)等;
?、谠O計圖紙、設計交底及圖紙會審記錄,它是工程量計算的依據(jù);
?、弁稑藞髢r或合同價,它是清單增減項、合同外項目等費用調整的依據(jù);
?、茏兏ㄖ獑?、監(jiān)理工程師指令、業(yè)主簽證認可的施工技術措施、技術核定單等,它是計算標準提高等費用的依據(jù);
⑤施工組織設計、施工記錄、施工簽證、形象進度及現(xiàn)場照片等;
?、夼c工程有關的定額,國家或地方調整政策、文件規(guī)定等。
2 高水平預算人員是做好竣工結算的基礎
2.1預算專業(yè)人員不但要熟悉施工圖紙、工程所在地區(qū)預算定額,還要深入施工現(xiàn)場,對施工做法及材料使用情況要有充分的了解,認真對照施工方案的內容措施,分析預算定額所包含的工作內容及未包含內容,定額中的數(shù)量、單價組成。通過網(wǎng)絡、報紙、期刊等渠道了解計價信息、計價文件、市場動態(tài)等,對關鍵內容能夠熟練掌握并正確應用;深入施工現(xiàn)場,掌握施工進展、施工工藝,掌握第一手資料,把握索賠事件的起因,通過程序進行合理索賠;熟悉新技術、新材料、新工藝,合理編制補充定額等。
2.2了解市場情況。
市場價格千變萬化,同一種產(chǎn)品因質量、產(chǎn)地、運輸?shù)纫蛩氐挠绊?,所以價格不盡相同,這樣就要求我們的預算人員全面了解市場信息及國家的有關規(guī)定,給材料采購人員提供價格信息,及時辦理材料價格差價的簽證,為控制工程成本提供有力依據(jù)。
3 處理好關系是搞好竣工結算的重要手段
竣工結算是多家單位參與、多因素共同作用的結果。施工企業(yè)要搞好竣工結算工作,除充分考慮自身因素外,還要正確處理好與參與單位的關系,具體包括業(yè)主、監(jiān)理、設計、造價咨詢等單位。施工企業(yè)應根據(jù)工程項目實施中所確定的組織結構關系,在工作中建立友好的協(xié)作關系,在各方面能互相配合、互相支持。在合同履行過程中做到誠實守信,樹立良好的企業(yè)形象,為搞好竣工結算工作創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。在與業(yè)主、監(jiān)理、造價咨詢機構進行竣工結算時,要擺正心態(tài),充分尊重對方,同時也要自己的觀點,爭取理想的結算數(shù)額。
竣工結算關系到施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,施工企業(yè)從上到下應該予以高度重視。搞好結算需要我們在實踐中不斷總結經(jīng)驗教訓,不斷提高業(yè)務能力和管理水平,只有這樣才能降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,不斷增強企業(yè)的市場競爭能力。
作者:李薇薇 遼寧華電檢修工程有限公司 王吉吉 中電投電力工程有限公司
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