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談?wù)剬こ添?xiàng)目精細(xì)化管理的理解和認(rèn)識
老子說:“天下難事必做于易,天下大事必做于細(xì)。”凡事都是由許多細(xì)節(jié)組成,只要把細(xì)節(jié)做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。工程項(xiàng)目精細(xì)化管理不僅是我們適應(yīng)激烈競爭環(huán)境的必然選擇,也是企業(yè)深化改革的必然選擇。
改革勢在必行,在中國中鐵股份公司、中鐵一局集團(tuán)公司、三級公司及各項(xiàng)目部全面宣傳和貫徹落實(shí)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理之時(shí),我們企業(yè)的每一個(gè)人都必須從思想上高度重視此項(xiàng)工作,積極參與進(jìn)來,學(xué)習(xí)先進(jìn)理念和管理方法,在項(xiàng)目上全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,全面提升項(xiàng)目管理水平和盈利水平的先進(jìn)管理模式,萬不能走過程,要真學(xué)真用,要通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),理解掌握,解決項(xiàng)目實(shí)際問題。通過深入?yún)⑴c學(xué)習(xí)企業(yè)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,談?wù)剬こ添?xiàng)目精細(xì)化管理的粗淺認(rèn)識。
精細(xì)化管理是企業(yè)科學(xué)管理的精髓,是運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、信息化的管理技術(shù),對生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)行有效管控的現(xiàn)代管理模式,能夠最大限度地優(yōu)化資源占用、降低管理成本、提高管理效益。對于企業(yè)管理特別是工程項(xiàng)目管理來講,精細(xì)化就是效益,精細(xì)化就是進(jìn)度,精細(xì)化就是質(zhì)量,精細(xì)化就是安全。
實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理要求每一個(gè)崗位,每一位員工的工作都要精細(xì)化、制度化、規(guī)范化、精益求精,只有全員參與,從自我做起,才能使精細(xì)化管理落到實(shí)處,最大限度發(fā)揮精細(xì)化管理的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利水平不斷提升。主要有以下幾點(diǎn):
一、 明確精細(xì)化管理的目的,強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理實(shí)施的重要意義。
實(shí)施精細(xì)化管理,就是從小事入手,對每個(gè)細(xì)節(jié)都精益求精,做到事事有人管、處處有人管、事事有檢查、時(shí)時(shí)有計(jì)劃、事事有總結(jié),杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點(diǎn),提高管理效能。各部門要著力培養(yǎng)人才,通過培訓(xùn)提高職工思想意識,規(guī)范職工標(biāo)準(zhǔn)化操作,更多的通過培訓(xùn)把標(biāo)準(zhǔn)化操作貫穿到每個(gè)人的工作習(xí)慣之中,為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理培養(yǎng)合格的人才,通過人才的職業(yè)化實(shí)現(xiàn)管理流程的職業(yè)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,從自身而言,要通過學(xué)習(xí)意識到本職工作的重要性,在工作中,合理定位,做好自己的事情,如果把企業(yè)比作'一部列車'一樣的系統(tǒng),把領(lǐng)導(dǎo)層比作'機(jī)頭',把基層人員比作'身體',如果一個(gè)企業(yè),每一個(gè)人都能合理'定位',能認(rèn)識自己所處的地位和職責(zé),完成好自己所負(fù)責(zé)的工作,發(fā)揮好自己的'專長',就能使企業(yè)這部列車平穩(wěn)而快速地行駛。
二、運(yùn)用精細(xì)化管理信息操作平臺(tái)進(jìn)行數(shù)字分析,提升管理水平。
各職能部門應(yīng)不斷進(jìn)行專項(xiàng)分析討論,快速熟悉掌握前臺(tái)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楹笈_(tái)管理操作平臺(tái)的應(yīng)用,吃透工作流程,讓業(yè)務(wù)技能強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者參與后臺(tái)管理,在提高效率上下功夫,通過對數(shù)據(jù)的分析,找出問題所在,然后制定詳細(xì)可行的控制措施,并落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化。數(shù)據(jù)分析要求分月份、分原因、分品種,做成曲線圖、對比表,針對數(shù)據(jù)分析找出原因所在,根據(jù)問題所在跟蹤生產(chǎn)過程。前期數(shù)據(jù)分析加上實(shí)際跟蹤數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,找出哪些為可控指標(biāo),制定控制措施,責(zé)任劃分清楚,并貫徹落實(shí)。
三、通過考核、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等手段,引導(dǎo)、培育、推進(jìn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理。
規(guī)范和加強(qiáng)項(xiàng)目部管控的基礎(chǔ)工作,系統(tǒng)梳理管理流程,防止漏洞與缺陷,細(xì)化項(xiàng)目部的各項(xiàng)制度、記錄、流程、標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督、控制、考核體系,使項(xiàng)目部管理基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。同時(shí),把規(guī)定和制度化納入考評指標(biāo)。如果只是一味地要求管理精細(xì)化,但在考核方面、激勵(lì)方面沒有先行一步,與精細(xì)化接軌,就必然導(dǎo)致精細(xì)化落不到實(shí)處。通過宣傳精細(xì)化管理,提升職工思想意識,并全員參與,實(shí)行獎(jiǎng)罰機(jī)制,快速推進(jìn)精細(xì)化管理才能產(chǎn)生真正起到預(yù)期效果,否則只會(huì)是南轅北轍。。
四、加強(qiáng)本企業(yè)的文化建設(shè).完善自身的管理機(jī)制
建立以人為本、全員參與的企業(yè)管理運(yùn)營平臺(tái),以柔性化的手段和人性化的管理,處理好領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工、職工與組織、組織與組織之間的關(guān)系,相互之間進(jìn)行溝通和互動(dòng),實(shí)現(xiàn)人文關(guān)系哲學(xué)層面的精細(xì)化管理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,企業(yè)在工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的應(yīng)用上,特別是社會(huì)分工越來越細(xì),專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)越來越高的社會(huì)趨勢下,精細(xì)化管理的重要性日見明顯,精細(xì)化管理是種意識,觀念,是種態(tài)度與文化。因此,在企業(yè)中實(shí)施工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,就是對工作過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要精益求精,做每一件事哪怕是小事,都要持高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做到事無巨細(xì),不斷培養(yǎng)個(gè)人扎實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)格,把精細(xì)化管理的企業(yè)文化理念滲透到企業(yè)生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié),真正消除管理上的盲點(diǎn),使企業(yè)在競爭中步步為贏。
工程項(xiàng)目精細(xì)管理重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變觀念,對標(biāo)改進(jìn)不足,學(xué)習(xí)先進(jìn)理念,與市場接軌,讓每個(gè)人都參與進(jìn)來,用現(xiàn)代化科學(xué)的管理方法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程管理精細(xì)化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。工程項(xiàng)目精細(xì)化管理把項(xiàng)目的全生命周期分為投標(biāo)管理、前期策劃、組建經(jīng)理部、施工準(zhǔn)備、過程管理、收尾管理、后評價(jià)等七個(gè)階段,這些工作并不陌生,也是三級公司及基層項(xiàng)目部一線管理人員具體的工作,只要不脫離實(shí)際,學(xué)習(xí)借鑒后及時(shí)應(yīng)用到工作實(shí)際當(dāng)中,真正理解透徹,執(zhí)行到位,實(shí)現(xiàn)由前臺(tái)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楹笈_(tái)管理后,圍繞一個(gè)中心,提高項(xiàng)目綜合管控水平和盈利能力,實(shí)現(xiàn)由粗放式管理到數(shù)據(jù)化、信息化和流程化管理,讓工作真正有標(biāo)準(zhǔn),就能大大提高企業(yè)對項(xiàng)目部管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控的目的。
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