企業(yè)項(xiàng)目組合管理理論及運(yùn)用

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　　1981年，項(xiàng)目組合管理的概念首次出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，并運(yùn)用到信息技術(shù)的項(xiàng)目中。之后，經(jīng)歷了數(shù)年發(fā)展，項(xiàng)目組合管理在國(guó)際上得到認(rèn)可及廣泛應(yīng)用。隨著現(xiàn)代的項(xiàng)目管理持續(xù)的縱深和拓寬的發(fā)展，項(xiàng)目組合管理的理念被企業(yè)項(xiàng)目管理引入，并被迅速接受，得到運(yùn)用。但是，項(xiàng)目組合管理發(fā)展的時(shí)間還短，并不完善，其理念在企業(yè)項(xiàng)目中的應(yīng)用大多停留在思想層面，在具體執(zhí)行中，缺乏實(shí)際的可操作性，也沒有一套相對(duì)完整的管理體系指導(dǎo)操作。目前在國(guó)際項(xiàng)目管理組織的帶領(lǐng)下，企業(yè)多項(xiàng)目管理的研究大多集中在三個(gè)方面：多項(xiàng)目管理、投資組合管理以及程序管理。企業(yè)是需要長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的組織，企業(yè)的項(xiàng)目管理要根據(jù)企業(yè)的實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)策略及時(shí)更新，不能過于一成不變。國(guó)內(nèi)外的許多學(xué)者都曾對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理提出響應(yīng)的規(guī)范、準(zhǔn)則等，但是關(guān)于企業(yè)項(xiàng)目組合管理的規(guī)范沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此，本文在國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究的基礎(chǔ)上，研究項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的理論及應(yīng)用，為企業(yè)項(xiàng)目管理提供參考依據(jù)。  

　　一、企業(yè)項(xiàng)目組合管理理論研究

　　1.企業(yè)項(xiàng)目組合管理的發(fā)展

　　項(xiàng)目組合管理的概念很早就被提出來了，基于分散風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的理念。項(xiàng)目的決策是建立在多個(gè)項(xiàng)目上，需要綜合考慮，而不是只考慮單一的項(xiàng)目，如何決策衡量項(xiàng)目間的成本、風(fēng)險(xiǎn)以及收益成為值得思考的問題。近年，在國(guó)際的項(xiàng)目管理領(lǐng)域中，項(xiàng)目組合管理取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，項(xiàng)目組合管理是當(dāng)下項(xiàng)目管理中的前沿理論。國(guó)外的一些專家已經(jīng)開發(fā)出了針對(duì)項(xiàng)目組合管理的軟件，項(xiàng)目組合管理軟件的開發(fā)推進(jìn)了項(xiàng)目組合管理的發(fā)展。其實(shí)，認(rèn)真思索，我們可以看到項(xiàng)目組合管理的發(fā)展是一種必然趨勢(shì)，當(dāng)企業(yè)的發(fā)展達(dá)到一定的規(guī)模，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作都承擔(dān)了更多的負(fù)荷，如何協(xié)調(diào)項(xiàng)目，使得項(xiàng)目整體達(dá)到收益的最大化，是企業(yè)必須面對(duì)的問題。項(xiàng)目組合管理恰恰提供了這樣一個(gè)平臺(tái)，能夠整合資源，重組資源達(dá)到企業(yè)收益的最大化。

　　我國(guó)在90年代初才開始對(duì)關(guān)于項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性研究，成立了相關(guān)的組織——項(xiàng)目管理研究委員會(huì)。每年都會(huì)舉辦培訓(xùn)，已經(jīng)培養(yǎng)了來自全國(guó)各地的幾百名項(xiàng)目管理人才，也已經(jīng)出版了許多相關(guān)著作。現(xiàn)今，我國(guó)沒有專門設(shè)立管理學(xué)下的項(xiàng)目管理專業(yè)，也沒有在外部發(fā)行的專業(yè)刊物。

　　也就是說，項(xiàng)目管理領(lǐng)域還不夠完善，需要進(jìn)一步發(fā)展。項(xiàng)目組合管理作為項(xiàng)目管理領(lǐng)域的一個(gè)小分支，其理念的創(chuàng)立較早，由于我國(guó)項(xiàng)目管理起步較晚，我國(guó)的項(xiàng)目組合管理也相應(yīng)地發(fā)展較為緩慢。

　　2.項(xiàng)目組合管理的要素

　　(1)企業(yè)組合管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。要達(dá)到企業(yè)項(xiàng)目組合管理的目標(biāo)，即要做到項(xiàng)目組合與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相結(jié)合，組合項(xiàng)目的價(jià)值達(dá)到最大化，平衡各項(xiàng)目之間的關(guān)系。項(xiàng)目組合管理的目標(biāo)不同，選擇的組合方法也不相同，但是無論采用哪種方法，都需要考慮共同的因素基礎(chǔ)。第一就是組合項(xiàng)目要與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相一致，既包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，也包括企業(yè)的未來發(fā)展;第二，合理分配資源，合理規(guī)劃每個(gè)項(xiàng)目需求的資源情況;第三，要做經(jīng)濟(jì)方面的可行性分析，包括市場(chǎng)情況，透氣情況，流動(dòng)資金情況，預(yù)期利潤(rùn)等等;第四，要做技術(shù)的可行性分析，要確保項(xiàng)目組合管理計(jì)劃能夠具體實(shí)行;第五，做項(xiàng)目組合的決策，包括時(shí)間，方法，風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)等等。

　　(2)企業(yè)項(xiàng)目組合管理的方法。企業(yè)項(xiàng)目組合管理就是要將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與項(xiàng)目組合管理一起考慮，不能分開，將二者聯(lián)系在一起需要用到的方法有計(jì)分法，也是最常用的方法之一。這種方法基于評(píng)價(jià)與決策的理論，制定多個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)，給予每條標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)分值，評(píng)判每個(gè)項(xiàng)目符合多少條標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)得分情況為每個(gè)項(xiàng)目分配資源。另外，還有動(dòng)態(tài)排序法，這種方法較計(jì)分法更加復(fù)雜，但也更科學(xué)，它同時(shí)考慮了企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略和經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化的目標(biāo)。這種方法是將戰(zhàn)略因素做定性分析，具體的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)做定量分析，將二者結(jié)合起來進(jìn)行排序，再根據(jù)排序配置資源。為達(dá)到項(xiàng)目組合管理的利潤(rùn)最大化目標(biāo)，可以使用計(jì)算經(jīng)濟(jì)價(jià)值的方法，對(duì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行排序，還要考慮每個(gè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值可實(shí)現(xiàn)的概率。這種方法存在一定缺陷，對(duì)于每個(gè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的概率估計(jì)不一定準(zhǔn)確，存在誤差。

　　(3)項(xiàng)目組合管理周期。項(xiàng)目組合管理的周期包括從開始設(shè)定目標(biāo)到最后的完成整個(gè)過程。在每一環(huán)節(jié)都有其特定的目標(biāo)，與傳統(tǒng)的單一項(xiàng)目的周期相比較，項(xiàng)目組合管理是從整體角度考慮，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行選擇和評(píng)估，組成項(xiàng)目組合，進(jìn)而優(yōu)化資源配置，進(jìn)入到具體的項(xiàng)目工作實(shí)施。項(xiàng)目組合管理的周期一般我們可以將其分為三個(gè)主要的階段：第一個(gè)階段，對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行分析，識(shí)別;第二個(gè)階段，在若干的項(xiàng)目組合中選取最合適的項(xiàng)目組合;第三個(gè)階段，針對(duì)選取的項(xiàng)目組合，具體制訂計(jì)劃和實(shí)施。

　　二、企業(yè)項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用

　　1.項(xiàng)目組合管理實(shí)施步驟

　　第一，給予項(xiàng)目組合合適的戰(zhàn)略定位。甄別企業(yè)的項(xiàng)目和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的方向是否相一致。這一環(huán)節(jié)的重點(diǎn)是從宏觀方面對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策目標(biāo)進(jìn)行分解，按照分解的模塊將各項(xiàng)目聯(lián)系起來，一一對(duì)應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，再對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目組合分別分配資源。這就需要企業(yè)建立相關(guān)的項(xiàng)目資源倉(cāng)庫，盡可能的包含所有與項(xiàng)目相關(guān)的信息，以便企業(yè)進(jìn)行決策和選擇。

　　第二，對(duì)項(xiàng)目組合進(jìn)行詳細(xì)的分析，主要是對(duì)各項(xiàng)目的不同特點(diǎn)及其成本，所需要的資源，所可能暴露的風(fēng)險(xiǎn)這些因素逐一進(jìn)行評(píng)估，選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目具體實(shí)施，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目要終止。結(jié)合企業(yè)自身的環(huán)境，給出最優(yōu)的項(xiàng)目組合。這一環(huán)節(jié)也是項(xiàng)目組合管理的核心部分，既要采用各種優(yōu)化方法選擇項(xiàng)目，也要平衡組合內(nèi)的項(xiàng)目資源，最后，得出企業(yè)項(xiàng)目的最優(yōu)決策。

　　第三，項(xiàng)目組合管理的實(shí)施，既要繪制企業(yè)項(xiàng)目組合框架，時(shí)時(shí)跟蹤工作進(jìn)度，了解組合項(xiàng)目的進(jìn)展和相應(yīng)的變化情況，掌握影響項(xiàng)目的要素，同時(shí)也要考慮項(xiàng)目所處的環(huán)境，環(huán)境是否發(fā)生變化，以便企業(yè)能夠及時(shí)控制，把握工作進(jìn)展的方向。

　　2.案例分析

　　以北京博瑞公司為例，說明項(xiàng)目組合管理在博瑞公司項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用。北京博瑞公司的全稱是北京博瑞計(jì)算機(jī)有限公司，主要從事開發(fā)研制專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，涉及到金融領(lǐng)域、航空領(lǐng)域、通信領(lǐng)域等，是一家大型公司。博瑞公司的規(guī)模不斷發(fā)展擴(kuò)大，需要面臨的問題之一就是多個(gè)項(xiàng)目的同時(shí)進(jìn)行，而該公司仍舊采用傳統(tǒng)的單一項(xiàng)目管理，導(dǎo)致該公司在戰(zhàn)略實(shí)施的方面存在很多問題。面對(duì)這些問題，該公司的管理層認(rèn)為有改革的必要，于是，成立專門的項(xiàng)目組合管理小組，應(yīng)對(duì)這些問題。

　　首先，明確項(xiàng)目目標(biāo)。在這一環(huán)節(jié)，考慮公司的內(nèi)外部環(huán)境，制定公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，與項(xiàng)目的目標(biāo)相聯(lián)系。如：研發(fā)一款航空市場(chǎng)的數(shù)字化領(lǐng)先產(chǎn)品，開發(fā)一款金融電子產(chǎn)品，提高現(xiàn)有通信產(chǎn)品的性能。

　　其次，方案提出并評(píng)價(jià)。方案的標(biāo)準(zhǔn)的制定：有利于公司的航空產(chǎn)品為長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);能夠提高公司在航空產(chǎn)品領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力;可以減少經(jīng)營(yíng)成本。通過將每一方案與所定標(biāo)準(zhǔn)相比較，分析得出采納或者拒絕該方案。對(duì)被采納的方案進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估。以具體項(xiàng)目為例，介紹進(jìn)一步評(píng)價(jià)工作。以該公司的捷通數(shù)字化這一項(xiàng)目為例，采用SWOT分析法對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)一步評(píng)價(jià)。S(公司的優(yōu)勢(shì))：具有有經(jīng)驗(yàn)的科研技術(shù)團(tuán)隊(duì)，研發(fā)與生產(chǎn)聯(lián)系緊密，具有良好的產(chǎn)品質(zhì)控制度。W(公司的劣勢(shì))：開發(fā)的研究人員流動(dòng)性大，資金短缺。O(公司的機(jī)會(huì))：鞏固在計(jì)算機(jī)產(chǎn)品市場(chǎng)中的地位，國(guó)家投入資金資助其完成項(xiàng)目。T(公司面臨的風(fēng)險(xiǎn))：產(chǎn)品研發(fā)的復(fù)雜程度高，市場(chǎng)上同類公司的競(jìng)爭(zhēng)激烈。分析結(jié)論：捷通數(shù)字化項(xiàng)目與該公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)具有一致性，且是可實(shí)施的項(xiàng)目，劣勢(shì)可以彌補(bǔ)，風(fēng)險(xiǎn)可以降低，綜合考慮各方面的情況，人為可以接納該項(xiàng)目。

　　最后，將捷通數(shù)字化項(xiàng)目與其他項(xiàng)目進(jìn)行組合。考慮將與捷通數(shù)字化項(xiàng)目有較強(qiáng)關(guān)聯(lián)性的項(xiàng)目組合到一起，既能夠共用硬件設(shè)備，也可以一起培訓(xùn)相關(guān)項(xiàng)目的成員，能夠降低成本，另外，由于捷通數(shù)字化項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)較小，可以為高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目分擔(dān)一部分風(fēng)險(xiǎn)，平衡公司內(nèi)部的總體風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目組合管理的實(shí)施在博瑞計(jì)算機(jī)公司中取得了良好的效果，避免了公司在決策過程中的主觀性，也確保了項(xiàng)目目標(biāo)與公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。

　　結(jié)語

　　現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略指導(dǎo)企業(yè)做出正確的決策，項(xiàng)目組合管理指導(dǎo)企業(yè)落實(shí)正確的決策，使得企業(yè)在項(xiàng)目組合管理的制度下逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。因此，將項(xiàng)目組合的理念引入到企業(yè)項(xiàng)目管理中，提高企業(yè)項(xiàng)目管理的效率，有利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。