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怎樣做好項目經(jīng)理
在市場競爭日益加劇的情況下,作為國有建筑企業(yè)的項目經(jīng)理,大都受命于危難之際。他們不僅要實施方案,而且要管理合同,要了解財務(wù),并能主動地配合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計一起高效率地工作?,F(xiàn)在的項目經(jīng)理往往被看作是大型公司中一個“方面軍”的首席代表。那么,怎樣才能當好項目經(jīng)理?筆者從實踐經(jīng)歷中歸納總結(jié)了“15字要訣”,即“重合同、會用人、善理財、求效率、樹形象”。
重合同合同是項目賴以生存的依據(jù),是甲乙雙方行為的基本準繩,是項目經(jīng)理必須原原本本遵照執(zhí)行的“根本大法”。重合同,首稱是吃透合同。要將合同的每一條款掰開了、揉碎了,透徹理解,直至爛熟于胸。其次在空間上著眼于“大畫面”,通觀全局,總體部署,把握項目的建設(shè)周期、制定項目的目標體系、籌劃項目的組織結(jié)構(gòu)、確保項目的設(shè)備實力等。第三要在時間上著手,縱覽全盤,周密策劃,制定達標體系的分步實施方案??傊睾贤?、守信譽,讓業(yè)主滿意,為公司謀利,這是項目經(jīng)理的天職,是一切決策的最終依據(jù)。
會用人會用人是對項目經(jīng)理最基本的素質(zhì)要求。在人力資源管理上,項目經(jīng)理首先要組好閣——配好班子,尤其是書記、副經(jīng)理、三總師的配備,一定要精干之才;二要盡量使班子成員在能力、作風和性格上形成互補;三是避免把原來有成見、矛盾深的人組合在一起,增加協(xié)調(diào)工作難度。另外,對中層管理人員以及作業(yè)隊長、班組長乃至熟練工人的選用都要傾力關(guān)注,不可忽視。在用人方面要把握以下要點:一是交知心朋友。工作中有上下級關(guān)系,交往中不能搞等級隔離。項目經(jīng)理當然應(yīng)該果斷決策,勇于拍板,但更應(yīng)該創(chuàng)造民主氣氛,做團結(jié)的楷模,做從善如流的“明君”。二是明確崗位職責,并用文件形式確定下來,讓每個人都明確自己肩負的責任和權(quán)利。三是貫徹激勵原則搞好分配方案,論功行賞因過處罰。四是要有約束措施,嚴格要求,嚴肅紀律。五是關(guān)心職工生活,讓大家吃好住好休息好,還要盡可能地提供文化娛樂活動設(shè)施,豐富業(yè)余生活。
善理財項目經(jīng)理是有一定資金調(diào)度權(quán)利的,如何拿到錢、管好錢、用好錢,是項目能否贏利的關(guān)鍵。首先要抓好成本管理。項目經(jīng)理要培養(yǎng)經(jīng)營技巧,處理諸如成本估計、計劃預算、成本控制、資本預算以及基本財務(wù)結(jié)算等事務(wù),從基礎(chǔ)管理抓起,把該結(jié)的帳及時收回來,讓效益顆粒歸倉。其次,要合理使用有限的資金,對每月的成本要作分析,對財務(wù)收支要有計劃,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。第三,要在確保上交“三金兩費”的前提下確保職工工資發(fā)放,保證前方生產(chǎn)人員有高昂的士氣。
求效率實施項目管理的主要目的就是要提高運營效率,所以,追求高效是對項目經(jīng)理的必然要求。求效率,首先是抓技術(shù),優(yōu)化施工技術(shù)方案,加強現(xiàn)場施工管理,做到工期朝前趕,成本往下壓,質(zhì)量達要求,安全無故事。其次是抓制度,一要根據(jù)項目實際制定可*作的規(guī)章制度,二要定期督促檢查制度落實的情況。三要抓協(xié)調(diào),盡力減少摩擦帶來的項目成本的增加。 樹形象一個項目就是公司對外的一面旗幟,一支隊伍的形象也就是市場信譽的根本。
樹形象,項目經(jīng)理首先要善于溝通,對外要與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計以及上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,盡量多交朋友,不結(jié)冤家。這一要求還應(yīng)擴展到其他管理人員,要求他們同對口的管理部門建立關(guān)系,以疏通各種辦事渠道。對內(nèi)要經(jīng)常與職工溝通,傾聽他們的意見和建議。其次要適度宣傳。一些項目往往偏處一隅,山高路遠,信息閉塞。進行適度宣傳,既可擴大項目知名度,為拓展市場、滾動發(fā)展打下基礎(chǔ),又可鼓舞士氣,增強凝聚力,同時也能體現(xiàn)項目經(jīng)理的業(yè)績和價值。
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