如何進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理中的材料成本管理

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　　工程材料成本管理是工程項(xiàng)目成本管理的重要組成部分，工程材料通常會占到工程總成本的60%左右，因此材料費(fèi)的盈虧直接影響整個項(xiàng)目的利潤。而且，材料費(fèi)具有較大的節(jié)約空間。因此，控制材料成本是控制項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。

　　目前，項(xiàng)目材料成本管理存在的問題集中表現(xiàn)在： 

　　1、對材料市場的價格變動，缺乏足夠的分析預(yù)測能力，致使采購價過高，影響工程材料成本。

　　2、企業(yè)資金不足，賒欠采購無形增加了工程材料成本。

　　3、由于建筑業(yè)受傳統(tǒng)管理觀念影響，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對材料成本管理意識不強(qiáng)，說得多落實(shí)得少，尤其是項(xiàng)目材料預(yù)算分析環(huán)節(jié)薄弱。

　　通過對上述材料成本管理存在弊端的分析，如何進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理中的材料成本管理，提幾點(diǎn)搞好工程材料成本管理的建議。

　　一、在工程投標(biāo)初期，正確測算投標(biāo)材料預(yù)算量與單價，從源頭上做好預(yù)控工作。

　　工程完工材料費(fèi)的盈虧，在很大程度上取決于工程投標(biāo)時的報(bào)價和材料用量。所以，在工程投標(biāo)時正確測算材料用量及投標(biāo)單價尤為重要。因此，正確測算材料用量和投標(biāo)單價就顯得尤為重要。這樣做不僅能有效地控制今后工程材料用量，而且也為材料采購提供了依據(jù)。

　　二、提高領(lǐng)導(dǎo)意識，加強(qiáng)對材料成本管理各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行力度。

　　領(lǐng)導(dǎo)重視是開展材料成本控制工作的關(guān)鍵。成本控制涉及全員，必須由最高領(lǐng)導(dǎo)層推動，它決定了材料成本管理各項(xiàng)規(guī)章制度在項(xiàng)目貫徹執(zhí)行的程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅在思想上要重視，還要在行動上親力親為，監(jiān)督其執(zhí)行情況。這樣，項(xiàng)目的執(zhí)行者才能真正做到按規(guī)章制度辦事。否則，那些制度就只是一紙空文，流于形式。

　　三、完善項(xiàng)目材料各項(xiàng)管理工作，對指定的規(guī)章制度要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、物資采購/需用計(jì)劃和根據(jù)工程項(xiàng)目管理軟件編制的材料預(yù)算書是材料采購的依據(jù)。

　　2、加強(qiáng)對采購合同簽訂流程的管理，避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛給企業(yè)帶來的損失。

　　采購合同應(yīng)本著雙方平等、互利的原則簽訂，具體到簽訂材料采購合同時，首先要對采購的材料進(jìn)行全面了解，包括產(chǎn)品規(guī)格及特性、計(jì)價單位、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、存放要求等。項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任人應(yīng)會同項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師、質(zhì)檢人員一起簽訂合同，簽訂過程中要注意的問題，包括產(chǎn)品的特性、運(yùn)輸方式及存放要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、付款方式、爭端解決方式和出現(xiàn)不可抗力時的責(zé)任分擔(dān)、質(zhì)保期及對質(zhì)保金的規(guī)定。此外，項(xiàng)目部的變更洽商也很重要。如果不是在投標(biāo)報(bào)價時一次性包死的材料價格，項(xiàng)目部在簽訂采購合同時，一定要結(jié)合材料預(yù)算價格，如采購價超出預(yù)算價，要做好甲方認(rèn)價簽證工作。

　　3、材料進(jìn)場前供貨商的考察與評估，采購三對比與招投標(biāo)，也是控制工程材料成本的重要組成部分。首先，項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人要對采購材料從質(zhì)量、價格、服務(wù)等幾個方面做市場調(diào)查，最后篩選出4-5家符合要求的供貨商，作為備選。

　　4、加強(qiáng)材料采購進(jìn)場與庫存管理。工程材料必須依據(jù)預(yù)算采購，材料進(jìn)場要有出廠合格證明、材料質(zhì)量證明書和檢測報(bào)告，嚴(yán)把材料采購進(jìn)場關(guān)。建立完善現(xiàn)場物資管理制度，重視材料管理，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，增強(qiáng)材料管理人員的責(zé)任心。根據(jù)材料特性合理堆放，結(jié)合施工的變化及時進(jìn)行堆放位置的動態(tài)調(diào)整，以利于方便施工，減少二次搬運(yùn)。

　　5、材料出庫與限額領(lǐng)料的管理。要設(shè)立專人，嚴(yán)格按照工長提供的限額領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，嚴(yán)禁超預(yù)算發(fā)料行為。發(fā)料部門還要防止錯發(fā)、濫發(fā)等無計(jì)劃用料，從源頭上做到材料的“有的放矢”。建立健全各類材料臺帳，加強(qiáng)材料動態(tài)管理，減少不合理的材料浪費(fèi)。每月末對現(xiàn)場及庫房材料進(jìn)行盤點(diǎn)，為財(cái)務(wù)核算成本和下月材料采購做準(zhǔn)備。

　　四、加強(qiáng)對材料成本核算的管理。

　　要制定行之有效的成本核算管理辦法，夯實(shí)核算基礎(chǔ)，明確責(zé)任分工，增強(qiáng)管理人員成本意識和責(zé)任心。比如，1.項(xiàng)目主管師應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度盤點(diǎn)每月完成產(chǎn)值和下月計(jì)劃完成情況，財(cái)務(wù)部門再結(jié)合材料編制每月預(yù)計(jì)總收入、總成本和實(shí)際完成情況報(bào)表。2.每月末，材料、財(cái)務(wù)人員配合對項(xiàng)目現(xiàn)有材料進(jìn)行盤點(diǎn)，按材料消耗定額予以控制，及時掌握材料超耗節(jié)約情況。3.定期召開工程材料成本分析會，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找存在問題，提出改進(jìn)措施。

　　五、建立一套科學(xué)的量化考核指標(biāo)。主要包括內(nèi)容有：

　　1.依據(jù)項(xiàng)目制定的材料節(jié)約指標(biāo)，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。如完成指標(biāo)，給予經(jīng)濟(jì)獎勵，否則，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

　　2.建立材料采購標(biāo)準(zhǔn)價格，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)對所有重點(diǎn)監(jiān)控的材料根據(jù)市場價格變化、投標(biāo)預(yù)算價及造價信息定期編制出標(biāo)準(zhǔn)材料采購價格，促使采購人員尋找貨源，貨比三家，不斷的降低采購價格。對完成降低采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵，對沒有完成任務(wù)的，分析原因，并進(jìn)行處罰。

　　3.對現(xiàn)場管理人員根據(jù)限額領(lǐng)料收發(fā)情況，對周轉(zhuǎn)工具及現(xiàn)場材料的管理情況，結(jié)合服務(wù)態(tài)度情況給予一定的獎勵和處罰。

　　綜上所述，施工項(xiàng)目材料成本管理任重而道遠(yuǎn)。只有切實(shí)按照預(yù)算是龍頭，完善各項(xiàng)材料管理制度，加大對材料成本核算和考核的力度，從整體上提高材料成本管理水平，才能真正為項(xiàng)目降低成本，增收節(jié)支。