臺賬在工程項目管理中的應用

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臺賬在工程項目管理中的應用

　　本文主要闡述如何應用費用管理臺賬對項目建設費用進行有效控制。

　　主要包括：施工圖臺賬、合同清單臺賬、計量支付臺賬、工程變更臺賬。

　　一、費用管理臺賬的建立。

　　1?施工圖臺賬。施工圖臺賬主要是針對施工圖數(shù)量及合同工程量清單的錯漏項進行修正、分類匯總（即項目發(fā)生變更前的實際工程量的匯總），應在進場初期，工程尚未正式開工前完成。承包商進場后，監(jiān)理應督促各合同段承包商認真審核施工圖紙及合同工程量清單，按照路基、橋梁、涵洞、路面等項目類別，以工程量清單的格式逐一建立起施工圖臺賬。

　　2?合同清單臺賬。合同清單臺賬是以各合同先行編制的施工圖臺賬為基礎，按工程量清單格式把對應的分項匯總而建立起來的臺賬，也就是經(jīng)過修訂的合同工程量清單。合同清單臺賬是相對于計量支付臺賬而建的一個靜態(tài)臺賬，它不僅反映一個標段的合同細目單價，也是一個合同段的總價臺賬。

　　3?計量支付臺賬。計量支付臺賬是在中期計量支付過程中，根據(jù)各合同審批后的計量資料和支付證書編制的動態(tài)臺賬。計量支付臺賬應在每期支付完成后及時登錄，以真實反映工程項目的實際進度和支付情況，可以說是工程進度的"睛雨表".

　　4?工程變更臺賬。工程變更臺賬是將經(jīng)過批準，已完成或尚未完成但能準確計算出工程數(shù)量的變更工程，以清單格式拆分成可計量支付的項目，并加以登錄、匯總而形成的臺賬。該臺賬能清晰地反映變更工程項目工程量和工程費用的增減。

　　除上述臺賬外，不同的工程項目可以根據(jù)自身的特點對這些臺賬進行刪減或建立更為詳細的臺賬。

　　二、費用管理臺賬的應用。

　　費用管理臺賬建立好以后，隨著工程建設的推進，計量支付工作逐步展開，臺賬在費用管理方面的作用也逐漸顯現(xiàn)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1?便于計量支付，加快支付進度。

　　前期建立起的施工圖臺賬和工程變更賬，能很好的幫助實施計量支付工作。各單項工程項目在計量支付臺賬中反映的工程數(shù)量應等于其在施工圖臺賬中的數(shù)量與工程變更臺賬中數(shù)量之和。這樣可從根本上杜絕超計量和重復計量的發(fā)生，嚴格控制工程投資。

　　2?有利于編制施工計劃，反映工程進度。

　　項目管理者可以利用施工圖臺賬來制定項目的施工計劃、年度計劃及季度計劃，如果施工圖臺賬建立得很詳細，則工程實施計劃也可以相應細化到各分項分部工程。同時結合工程變更臺賬，項目管理者能根據(jù)增減工程量很快地調整各階段的工程計劃和資金使用計劃。而計量支付臺賬真實地反映了工程進度，據(jù)此，項目管理者不但可以了解整個項目的進展情況，還可以適時地管理、控制和修訂整個工程進度。
　　當然，工程施工與計量兩個環(huán)節(jié)之間存在著一定的時間間隔，如結構物砼的養(yǎng)護周期，施工質量不合格需返工等，所以在編制施工計劃、統(tǒng)計工程進度的時候，要根據(jù)實際情況進行相應的調整。

　　3?有利于工程變更管理，避免工程量交叉。

　　項目建設過程中，工程變更的出現(xiàn)是在所難免的。在沒有建立起臺賬管理系統(tǒng)之前，往往會在工程項目發(fā)生變更或在調整工程施工任務時造成工程量統(tǒng)計的重復和交叉，這樣就不利于整個工程的總體控制。建立工程項目施工圖臺賬和工程變更臺賬后，只要臺賬是詳細而有條理的，每一項發(fā)生變更的工程其變更后工程量和工作量的關系就會一目了然。

　　4?有利于控制項目投資。

　　通過建立費用管理臺賬，可以定期將清單臺賬、工程變更臺賬匯總并與計量支付臺賬相對比，這樣項目管理者就能對各階段的投資控制情況了如指掌，并能做到心中有數(shù)，以利于控制投資，指導施工。

　　5?有利于工程的結（決）算工作。
　　一個工程建設項目，從一開始就建立起費用管理臺賬，在項目實施過程中所發(fā)生的無論是計量支付、工程變更還是施工任務調整和重新劃分，均在各種臺賬中有明確的記錄和反映，這樣，待工程項目結束后，整個工程的實際完成工程量和工作量情況就非常清晰，有利于工程的結（決）算工作。
　　建立一個項目詳細、條理清晰的工程費用管理臺賬系統(tǒng)，需要有一系列龐大的數(shù)據(jù)庫的支持，而且各數(shù)據(jù)庫之間還需要建立很多聯(lián)系，如果在這一過程中能有效地將計算機技術加以利用，就可以大大提高工作效率。再進一步，如能把各種基礎資料，如會議紀要、圖片、變更報告等附在系統(tǒng)中，那么整個系統(tǒng)將更加完善