大學(xué)基建工程管理實(shí)施細(xì)則

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蘇州大學(xué)基建工程管理實(shí)施細(xì)則
。。為了加強(qiáng)學(xué)校建筑活動的有效監(jiān)督和管理，保證建筑工程的質(zhì)量和安全，明確工作職責(zé)，使基建工作法制化、程序化、規(guī)范化、制度化，提高工作效率，特制定以下管理實(shí)施細(xì)則。

一、前期工作內(nèi)容
1、立項(xiàng)。（含可行性研究、論證）
2、辦理建筑工程用地批準(zhǔn)手續(xù)。（資產(chǎn)與后勤管理處負(fù)責(zé)）
3、總體規(guī)劃及單位工程委托設(shè)計(jì)。
4、辦理建筑工程規(guī)劃許可證。
5、辦理工程項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)。
6、開工前審計(jì)和開工報(bào)告。
7、工程項(xiàng)目招標(biāo)工作。
8、施工許可證。
9、施工合同的簽定工作。

二、單位工程設(shè)計(jì)
凡涉及與原規(guī)劃不符，須報(bào)校規(guī)劃委員會審查，再報(bào)校務(wù)會審批。
工程項(xiàng)目及單位工程 ，必須經(jīng)過充分的可行性論證報(bào)校務(wù)會審議通過。工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)實(shí)施招投標(biāo)辦法，選擇設(shè)計(jì)單位，并廣泛聽取意見，綜合優(yōu)點(diǎn)后方可進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。
計(jì)劃科負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)委托及設(shè)計(jì)圖紙、文件的接受、驗(yàn)收工作。

三、施工單位的確定
根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定，進(jìn)入蘇州市建筑有形市場進(jìn)行招標(biāo)，確定施工隊(duì)伍。（略）
簽訂工程合同
1、健全三人以上參加的談判制度，（施工合同、監(jiān)理合同、委托設(shè)計(jì)合同由處領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃科科長、施工管理科科長組成；材料設(shè)備合同、供貨合同由處領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃科科長、材料科科長組成）計(jì)劃科主要從經(jīng)費(fèi)控制方面把關(guān)，施工管理科、材料科主要從施工管理、工程質(zhì)量和工期方面把關(guān)。
2、健全法人委托代表簽字制度
合同金額在20萬元以下項(xiàng)目由計(jì)劃科科長和施工管理科科長簽字，由分管處長初審，處長復(fù)審后蓋合同章。合同金額在20至50萬元的項(xiàng)目由計(jì)劃科科長和處長簽字。合同金額在50萬元以上的工程合同由分管校長簽字。
3、合同付款
（1）按現(xiàn)行管理辦法進(jìn)度款開具正式發(fā)票。
（2）預(yù)付工程款的支付：按照合同簽訂的時(shí)間，由計(jì)劃科科長、施工管理科科長簽字報(bào)基建處處長審核簽字生效。
（3）進(jìn)度款的支付：由施工單位報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表，施工管理人員審核，施工管理科科長，計(jì)劃科科長簽字，基建處處長審核簽字后生效。
（4）加工材料按國家有關(guān)規(guī)定，在付進(jìn)度款中逐期扣除，并在合同文本中明確表述。
（5）竣工結(jié)算付款：在工程結(jié)算審核結(jié)束的基礎(chǔ)上，由施工管理科科長、計(jì)劃科科長和基建處處長審核簽字后生效方可支付，竣工審計(jì)前付85％工程款（扣除甲供材料款）。審計(jì)結(jié)束后按審計(jì)報(bào)告終審金額，扣除保修金，余款一次性付清，保修金按規(guī)定時(shí)間到期付清。
（6）處長、各科長要建立有關(guān)臺帳，對預(yù)付款、進(jìn)度款、甲供材料等情況定期核對。

五、材料、設(shè)備、構(gòu)件配件的選購、供給
（1）總價(jià)在一萬元以內(nèi)的材料備案的確定由材料科科長負(fù)責(zé)，并要匯報(bào)分管處長，總價(jià)在一萬元至五萬元的材料能采取招標(biāo)方式的應(yīng)采取招標(biāo)方式，不易采取招標(biāo)方式的要由處招標(biāo)小組共同認(rèn)定材料的質(zhì)量與價(jià)格，總價(jià)在五萬元以上的材料、設(shè)備、構(gòu)件配件必須進(jìn)行招標(biāo)，由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。
（2）計(jì)劃科負(fù)責(zé)提供工程項(xiàng)目材料的總量計(jì)劃。
（3）施工管理科按工程進(jìn)度負(fù)責(zé)提供材料使用計(jì)劃及其技術(shù)參數(shù)。
（4）材料科負(fù)責(zé)用量及其技術(shù)參數(shù)的核定，并按施工進(jìn)度計(jì)劃組織材料進(jìn)場。
（5）甲供材料進(jìn)場必須同時(shí)附有相關(guān)證明，施工管理科、材料科負(fù)責(zé)檢查檢驗(yàn)、驗(yàn)收，并交付施工單位。
（6）乙供材料進(jìn)場，由施工管理科負(fù)責(zé)材料質(zhì)量的檢查、檢驗(yàn)。
（7）不符合施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料、設(shè)備、構(gòu)件配件，施工管理人員有權(quán)通知施工單位停止使用并退貨，要做好記錄，如造成經(jīng)濟(jì)損失由采購方負(fù)責(zé)。（含甲供材料）
（8）材料發(fā)票的報(bào)帳，由材料科經(jīng)辦人、科長簽字，報(bào)分管處長簽字，并附出入庫單或材料移交單，由基建處處長簽字后生效。（材料款要備案）

六、材料、設(shè)備、構(gòu)件配件選購工作流程

七、工程圖紙會審、施工管理
（1）施工管理科在取得設(shè)計(jì)施工圖后，要組織人員認(rèn)真審學(xué)圖紙，將圖紙中存在的問題或疑問以書面形式匯總并召開圖紙會審會議，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)解答并以書面形式回復(fù)認(rèn)定，將圖紙上的問題解決在開工前。
（2）施工管理科在開工前要組織好技術(shù)交底工作，特殊材料、工藝的操作程序、作法及關(guān)鍵部位的特殊要求，設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)意圖及建設(shè)單位對建筑物要表達(dá)的意境書面交代明確。
（3）設(shè)計(jì)變更：施工工程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定，由施工管理科及時(shí)向分管處長匯報(bào)并與原設(shè)計(jì)單位聯(lián)系，由設(shè)計(jì)單位出變更圖或變更通知。如變更涉及到經(jīng)費(fèi)，由施工管理科、計(jì)劃科、分管處長討論決定，并報(bào)處長。
（4） 基建工程簽證工作，具體由工地施工管理員負(fù)責(zé)辦理正規(guī)簽證手續(xù)。施工管理員單人簽證，每項(xiàng)不得超過500元（并需附詳圖或工作內(nèi)容說明），超過此標(biāo)準(zhǔn)的簽證需科長和分管處長再簽字后方可生效。不便于復(fù)驗(yàn)、較大的工程簽證，須計(jì)劃科決算員到現(xiàn)場鑒證。
（5）隱蔽工程記錄，一般工程按圖紙施工，正常隱蔽工程驗(yàn)收由施工管理人員負(fù)責(zé)，重要結(jié)構(gòu)及特殊部位隱蔽工程驗(yàn)收應(yīng)有施工管理科科長到現(xiàn)場，同時(shí)辦理隱蔽工程記錄和工程驗(yàn)收單。
（6）施工日記：施工管理員須建立詳細(xì)施工日記
（7）工程監(jiān)理：施工管理科在施工過程中要督促、檢查監(jiān)理工程師盡職盡責(zé)做好監(jiān)理工作，并定期召開協(xié)調(diào)會。
（8）質(zhì)量檢查記錄：施工管理人員負(fù)責(zé)對施工單位工序交接前后質(zhì)量檢查記錄的核實(shí)工作，以確保工程質(zhì)量。
（9）裝飾裝修工程方案：對裝飾裝修方案及所用材料由計(jì)劃科、施工管理科和處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行論證后實(shí)施。
（10）主體驗(yàn)收：工程主體驗(yàn)收，由處領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃科、施工管理科以及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等市有關(guān)單位參加。
（11）竣工驗(yàn)收在施工單位確認(rèn)自檢合格的基礎(chǔ)上，并有監(jiān)理單位復(fù)查提交驗(yàn)收報(bào)告后，由施工管理科負(fù)責(zé)組織。學(xué)校參加部門：資產(chǎn)與后勤管理處、紀(jì)監(jiān)審、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處和使用部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
（12）交付使用：工程竣工驗(yàn)收后辦理交接手續(xù)，由移交部門基建處和接受部門資產(chǎn)與后勤管理處指定人員簽字生效，保修期內(nèi)如發(fā)生問題，由施工管理科與施工單位聯(lián)系處理，并須做好記錄，必要時(shí)雙方簽字。
（13）預(yù)結(jié)算審核：施工管理科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程量及鋼筋料單審核。計(jì)劃科負(fù)責(zé)工作量、取費(fèi)等全面審核，審核人員要對審核負(fù)責(zé)并簽字。
（14）結(jié)算、決算及審計(jì)
計(jì)劃科負(fù)責(zé)工程結(jié)算的審核，并按相關(guān)規(guī)定送有關(guān)單位、部門審計(jì)。
（15）工程竣工后，計(jì)劃科負(fù)責(zé)聯(lián)系市有關(guān)部門，進(jìn)行規(guī)劃、環(huán)保驗(yàn)收。
（16）檔案工作：施工管理科負(fù)責(zé)對工程施工過程中產(chǎn)生的圖文資料按檔案要求收集、整理，移交給計(jì)劃科。計(jì)劃科對工程前期工作產(chǎn)生的圖文資料進(jìn)行收集、整理，按檔案要求歸檔。材料科負(fù)責(zé)對材料、設(shè)備、購配件的有關(guān)圖文資料的整理歸檔。自立項(xiàng)起，有關(guān)聲、像資料按職責(zé)由產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)保管。

八、其他
凡我校公布有關(guān)實(shí)施細(xì)則與本細(xì)則有悖，以本細(xì)則為準(zhǔn)。
本實(shí)施細(xì)則由基建處負(fù)責(zé)解釋。
本實(shí)施細(xì)則自公布之日起實(shí)行。