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如何在水利工程施工招標(biāo)中防止投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo)
經(jīng)過多年的完善和修訂,目前有關(guān)水利工程招投標(biāo)的各項制度已經(jīng)比較健全和成熟了,這對于指導(dǎo)和規(guī)范整個招標(biāo)過程起到了良好地作用,為國家水利基本建設(shè)節(jié)約了大量資金,保證了工程的建設(shè)水平。但在招標(biāo)過程中同時也普遍暴露了一些問題,比如投標(biāo)人私下進(jìn)行違法操作,惡意串標(biāo)、圍標(biāo),抬高標(biāo)價等等,
投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo)的危害是非常嚴(yán)重的,首先可能會讓業(yè)主招到一個素質(zhì)較差的施工單位。一個素質(zhì)差的施工單位,項目部管理水平低,履約能力差,不能合理地組織施工生產(chǎn),將會導(dǎo)致工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度失去有效控制,承包人經(jīng)常與監(jiān)理單位和業(yè)主扯皮,增加管理難度,進(jìn)而影響工程建設(shè)的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和生態(tài)效益。其次會可能會在經(jīng)濟(jì)上讓業(yè)主蒙受損失。投標(biāo)人在串標(biāo)過程中支付給其他投標(biāo)人的費(fèi)用以后都會通過抬高報價的形式讓業(yè)主來埋單。同時,由于串標(biāo),投標(biāo)人會故意提高報價,最終高價中標(biāo),增加業(yè)主資金控制難度,進(jìn)而增加國家基建投資成本。
選擇一個好的施工單位,確定一個合理的中標(biāo)價格,是業(yè)主在招標(biāo)中最重要的想法和要求。防止投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo),是選擇優(yōu)秀施工單位的一個很好的措施。筆者結(jié)合多年招標(biāo)經(jīng)驗,就從技術(shù)方面如何防止投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo)談一些想法。
一、嚴(yán)格報名和資格審查,提前預(yù)防串標(biāo)
投標(biāo)人串標(biāo)一般發(fā)生在發(fā)標(biāo)前后。當(dāng)潛在投標(biāo)人搜集到某個項目的招標(biāo)信息后,會分析各種投標(biāo)因素,詳細(xì)了解業(yè)主及有關(guān)信息。通過分析,權(quán)衡中標(biāo)的可能性,決定是否參與資格審查,進(jìn)行投標(biāo),這時就會出現(xiàn)第一次串標(biāo)。潛在投標(biāo)人向同行給予一定資金,借其資質(zhì)進(jìn)行報名,少則三五家,多則十余家。有的甚至私下散布他們前期的公關(guān)效果,造成一些單位不愿再來報名,導(dǎo)致串標(biāo)形成。有時候,潛在投標(biāo)人在報名前沒有借到很多資質(zhì),會在發(fā)標(biāo)后到開標(biāo)前這段時間與其他單位聯(lián)系,購買投標(biāo)資格,這就出現(xiàn)了第二次串標(biāo)。在整個投標(biāo)過程中,串標(biāo)一般有兩種情況,一種是完全由自己編寫投標(biāo)文件,最后由借出資質(zhì)單位把關(guān)蓋章;一種是由其他單位編寫,自己最后審查確定評標(biāo)關(guān)鍵因素如報價等,但在開標(biāo)會上帶資質(zhì)證件的往往都是本單位的人員。
所以在報名時,一定要嚴(yán)格審查有關(guān)證件、業(yè)績等資料,而且越嚴(yán)越好,一定要檢查原件,特別是業(yè)績合同、驗收報告等資料。有的資料潛在投標(biāo)人可能拿不到,或者信譽(yù)度高的施工單位也不愿出借資質(zhì),同時由于要求嚴(yán)格、繁瑣,將會造成一些能力差、想串標(biāo)的單位放棄報名。在資格審查階段,一定要認(rèn)真檢查投標(biāo)申請文件,特別注意這些方面:委托代理人與授權(quán)代理人是否一致;施工組織設(shè)計建議書與工程特點(diǎn)是否有矛盾等等,通過資審,將會拆散一批串標(biāo)的單位。
二、合理確定入圍投標(biāo)人家數(shù),增加串標(biāo)難度
資格審查確定投標(biāo)人數(shù)量的方法一般有兩種:合格制和有限數(shù)量制。采用合格制時,如果符合條件投標(biāo)人太多,會增加評標(biāo)工作量,同時也會將素質(zhì)較差的單位放進(jìn)來;采用有限數(shù)量制時,如果確定通過審查的投標(biāo)人太少,則會增加串標(biāo)機(jī)會,更可能導(dǎo)致將來選擇的中標(biāo)人不理想,所以不論合格制還是有限數(shù)量制,都應(yīng)該合理確定通過的資審單位數(shù)量。通過多次比較分析,筆者認(rèn)為通過審查的單位應(yīng)在9-15家左右。投資額大,家數(shù)多一些,投資額小,家數(shù)可少一些,但通過的單位最好應(yīng)在一個水平線上或者說不論通過的哪一家單位將來中標(biāo),施工能力都能滿足工程要求。
為什么說通過審查的單位應(yīng)在9-15家左右?筆者曾經(jīng)調(diào)查一次招標(biāo),報名的單位有24家,通過資審的單位是12家,串在一起的投標(biāo)人達(dá)10家。所以通過人數(shù)少于10家,完全有可能讓通過的單位串在一起。如果串標(biāo)家數(shù)多于15家,投標(biāo)人串標(biāo)成本太大,很難加進(jìn)報價中,所以往往確定通過家數(shù)太多,串標(biāo)的可能性也會降低,同時也會將素質(zhì)較差單位招進(jìn)來,增加招標(biāo)人風(fēng)險。
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