泛普OA系統在工程建設行業(yè)的應用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

泛普OA系統在工程建設行業(yè)

泛普OA系統工程管理方案，通過一套協同工作臺為工程建設組織提供“工地施工管理平臺”、“工程數據監(jiān)管倉”、“工程風險監(jiān)測中心”以及“工程成本管控中心”等大應用，全面協同工程管理資源，讓組織全員在一個平臺協作推進工程項目高效、安全驗收。

方案看點：全員協同、全過程工程管理平臺

一個大型工程實施過程常常需要項目部聯合多個崗位、部門與外部供應商、分包商一起協作推進，單一的工程管理、采購管理、合同管理軟件信息無法互通，在線協作難推進，工程建設組織需要借助OA系統消除各部門、各崗位、各套業(yè)務軟件以及組織內外部之間的連接壁壘，內外協同提升工程管理效率。

（泛普大型工程管理平臺應用情況）

>>> 滿足各個崗位的工程協作需求：

① 領導層：不怕項目多，隨時能監(jiān)管

全國各地在建工程項目信息自動匯總、統計、分析，隨時通過表單就能掌控所有項目進展。

（領導監(jiān)管看板）

② 工程負責人：不怕工地遠，遠程也能管

工地施工現場情況同步回傳，每天都能及時了解現場施工進度、安全問題，及時調整工程計劃。

③ 工程施工員：不怕匯報難，手機端及時溝通

工地施工情況、施工難題每天用手機應用就能及時上報負責人，在線協調設備進場時間，確保安全、按計劃施工。

④ 法務、財務：不怕數據多，自動就能傳

工程所需的合同、費用、采購信息自動共享、儲存，無需人工核對錄入、統計，全面降低跨部門協作成本。

⑤ 采購人員：不怕工地催，供應商對接快

通過企業(yè)微信連接微信，采購人員可以快速收集外部供應商信息和詳細報價，供應商通過微信就能接單、簽合同，不耽誤工地設備、材料采購。

一、工地施工管理平臺

泛普OA系統通過對接BIM工程信息軟件，借助電子流程快速落實工地施工管理制度，滿足工地日常工作匯報、巡檢需求，讓施工透明化，化解傳統工地管理中“距離遠、看不見、不了解”難題，“零距離”監(jiān)管工地。

1、工程監(jiān)管看板

所有BIM、ERP軟件中的項目數據，自動同步到OA系統，通過業(yè)務流程渠道自動分類、匯總，形成項目信息庫，工程建設組織當前承包的工程項目統一匯總，施工狀態(tài)、承建單位、負責人、工程進度、施工地點、成本預算信息一目了然。

（工程信息臺賬）

2、工程進度全程跟蹤

將各個工程按照實施流程一一細化成不同執(zhí)行環(huán)節(jié)，借助OA系統任務管理功能，嚴格管控各環(huán)節(jié)任務執(zhí)行效率，工程項目是否報備、合同簽沒簽、啟動了沒有、準備如何了、有沒有驗收等等，全部視覺化呈現，高效跟蹤進度。

（工程進度看板）

3、工程質量檢驗

前期圍繞工程技術質量要求，圖紙會審、施工方案上報全面流程化，后期通過巡檢應用，智能上報工程檢驗意見，推動巡檢、整改、驗收全程電子化。

4、安全監(jiān)督智能化

打造“事故上報”、“施工現場巡檢”以及“施工隊伍監(jiān)管”三大安全監(jiān)管應用，不僅工地施工員可以及時上報現場事故，巡檢人員也能定期走訪工地，用手機上報巡檢結果，幫助記錄工地安全標準完成情況。

1）工地安全事故一鍵上報

各類可能出現的施工事故，比如機械故障、工人受傷等，施工人員隨時可以用手機上報，幫助總部及時制定應對方案。

2）施工現場安全標準實施巡檢

工地監(jiān)管人員可以定期走訪工地，用手機上報巡檢結果，幫助記錄工地安全標準完成情況。

（工地安全巡檢情況一鍵上報）

3）施工隊伍安全事故信息記錄

同時，通過OA系統記錄各個工地、各個施工隊伍施工期間的事故率、設備損壞率、不良事件、工程維修率，幫助建設工程組織及時監(jiān)管、合理安排施工資源。

泛普軟件協同OA系統工程管理平臺可為建筑行業(yè)提供集勞務用工管理、視頻安防、安全質量監(jiān)控、環(huán)境與能耗管理等全方位一體化解決方案。其特點是以靈活、拓展性強的數字化辦公平臺為基礎，將工程類項目管理的業(yè)務關系進行重新定義，職責分明，嚴控費用，把握項目進度，實現全流程的精細化、規(guī)范化、一體化管理。

二、科學預算費控，嚴控全年費用

預算費控在工程建設中是非常重要的，貫穿著整個項目的始末，決定著工程是否能順利開展直至完工。而在傳統工程類項目管理中，預算往往只能是大致的框架，管控到位更是難，超支常有，有些工程項目建設到一半沒錢了，只好停工。這個問題，用泛普軟件OA系統很好解決。

泛普軟件OA系統為工程項目配置科學的費控管理，能做到事前有預算、事中可控制、事后可分析，以及場景化支付。以材料采購為例，材料的庫存會在系統有明確的記錄，當庫存低于某一個數值時，OA系統會提醒采購人員進行采購。泛普軟件OA系統又打通了供應商管理平臺、合同管理平臺，并支持用戶建立屬于自己的長期合作的供應商庫，讓整個采購過程變得省心、省力、省時。最重要的是，每一筆指出都能清晰的記錄在系統中，方便領導隨時查看了解財務狀況。

三、責權分工明確，管理更到位

在工程項目管理中，有很多不同的負責方，包括總包、設計、施工、材料設備供應商、項目分包商等等。一個項目還牽扯到幾家企業(yè)的利益，為了各自的收益，都要插手管理，結果必然是造成混亂，流程不統一，責權不分明。

泛普軟件OA系統梳理了工程類項目管理中的流程問題，明確各個部門的責權，通過統一的流程管控，讓整個項目管理更加規(guī)范、合理。例如，在項目立項時，就可以進行項目成員設置，明確每一個人的責任；在施工過程中，項目相關人員能夠將項目分解成多個任務，并將任務指定到具體的負責人員。

四、現場視頻監(jiān)控，嚴控項目節(jié)點

在項目進展過程中，項目現場范圍廣、施工周期長，人員變動大……導致了項目負責人和企業(yè)高管很難及時了解到項目現場具體情況。確保信息渠道暢通，是解決這一問題的最有效手段。

通過泛普軟件OA系統，項目負責人和企業(yè)高管能通過項目地圖清楚地了解到項目節(jié)點，項目進度、人員安排等情況，方便做好后續(xù)的人員和資源的配置。泛普軟件協同OA系統項目地圖實現三級穿透鉆取。第一級，通過地圖可查看全局項目，全攬項目整體；第二級，列表查看項目明細，能顯示所有的項目進展情況，對項目每一個階段進展了然在胸，列表畫面支持與現場監(jiān)控系統對接，直接查看現場情況；第三級，流程查看項目辦理的詳細信息，掌握項目進展的每一個細節(jié)。

不僅如此，在泛普軟件OA系統中完成立項以后，系統自動為項目組成員建立聯系組，方便大家在以后的工作中及時溝通問題、反映情況。

五、移動項目管理，實現出差自由

隨著企業(yè)項目鋪開，同時有幾個項目進行，項目位置分散，甚至可能不在同一個城市。項目投資方不同、項目需求不同、工期不同……如何做好管理？如何了解現場情況？另外，工程類項目管理不是坐在辦公室就可以做好的，項目負責人和企業(yè)高管常常要跑現場，到項目現場查看和監(jiān)督，在外如何辦公？

泛普軟件OA系統為工程管理配置了移動版，能夠實現PC端的全部主要功能，包括客戶管理、證照管理、審批流轉、任務等功能模塊，為用戶隨時隨地辦公提供強力支撐。

著“數字工地”建設的深入，更多的工程類企業(yè)開始尋求工程項目管理的數字化解決方案，泛普軟件OA系統擅于流程控制，精于打破信息孤島，并融合黑科技，用協同管理的強大武器，幫助工程類企業(yè)實現工程項目數字化、流程化、協同化管控。賦能工程項目數字化轉型升級，讓工程項目更添智慧。