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淺議對工程造價管理和控制對系統(tǒng)的總結(jié)作用
摘 要:建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目成本管理,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。本文以上海某醫(yī)藥廠區(qū)建設(shè)項(xiàng)目為例,結(jié)合多年的工程管理經(jīng)驗(yàn),分階段對工程造價管理和控制進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)。
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目 工程造價 成本管理 成本控制
項(xiàng)目概況及實(shí)施項(xiàng)目成本管理的意義
1、廠區(qū)建設(shè)概況上海某醫(yī)藥新廠區(qū)位于上海奉賢區(qū)某現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū),占地78387.8平方米,擬建設(shè)血液制品車間(包括QA/QC,R&D),成品/原料倉庫,辦公綜合樓(包括餐廳/會議),研發(fā)中心及輔助設(shè)施、道路等,建筑面積約81847平方米。該項(xiàng)目總投資預(yù)算1.8億元,土建工程2009年12月開工,2010年底竣工交付使用。該項(xiàng)目將按照國家最新版GMP并參照歐盟cGMP標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行工程設(shè)計(jì)。
2、廠區(qū)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃原則
(1)在滿足新版GMP認(rèn)證和參照歐盟cGMP要求的基礎(chǔ)上,把該廠區(qū)建設(shè)成行業(yè)內(nèi)最有影響力的高新生物企業(yè)。
(2)將該廠區(qū)建設(shè)成為具有生產(chǎn)自動化、管理網(wǎng)絡(luò)化、資源集約化的現(xiàn)代生物企業(yè)。
(3)立足“節(jié)能降耗,環(huán)保高效”的原則。創(chuàng)造良好的生產(chǎn)條件和整潔的工作環(huán)境,將本項(xiàng)目建設(shè)成為“奉賢現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)”標(biāo)志性建筑。
3、該廠區(qū)建設(shè)實(shí)施項(xiàng)目成本控制的意義工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、分析和考核等管理活動,以強(qiáng)化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過程。
實(shí)施項(xiàng)目成本管理的原則與流程
1、該廠區(qū)建設(shè)實(shí)施項(xiàng)目成本的管理原則根據(jù)工程項(xiàng)目成本管理與控制的要求,結(jié)合該廠區(qū)建設(shè)的特點(diǎn),該廠區(qū)建設(shè)項(xiàng)目部實(shí)施成本管理應(yīng)遵循全過程成本管理原則。全過程成本管理理論是在基于活動的成本管理思想上發(fā)展起來的。從活動的角度看,工程項(xiàng)目的建設(shè)是由一系列的過程構(gòu)成的,因此,一個工程項(xiàng)目的全過程成本是由各個具體的過程、分過程和子過程的成本構(gòu)成的,可以按照工程項(xiàng)目的過程與組成及分解規(guī)律去實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的全過程成本管理。
2、該廠區(qū)實(shí)施成本控制的基本流程工程項(xiàng)目部是成本控制的管理中心,其成本核算的對象為項(xiàng)目部的各單項(xiàng)工程成本。項(xiàng)目成本控制的基本流程是:成本預(yù)測→成本計(jì)劃→成本控制→成本核算→成本分析→成本考核。遵循這一基本控制流程,項(xiàng)目部在承攬工程后,首先根據(jù)工程特點(diǎn),組織編制施工組織設(shè)計(jì),然后再根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工條件,編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃,并將成本計(jì)劃報預(yù)算部門審驗(yàn)備案。根據(jù)經(jīng)審驗(yàn)的計(jì)劃成本,項(xiàng)目部再按成本計(jì)劃項(xiàng)目制定出本工程的目標(biāo)成本,在施工過程中,項(xiàng)目部還應(yīng)不斷組織成本核算,看實(shí)際成本與目標(biāo)成本究竟有無偏差,偏差多少,然后對偏差進(jìn)行分析,最后分部門對成本進(jìn)行成本考核。
廠區(qū)項(xiàng)目實(shí)施成本管理與控制的流程
1、編制項(xiàng)目內(nèi)控成本計(jì)劃根據(jù)目標(biāo)(責(zé)任)成本,首先根據(jù)施工圖紙計(jì)算實(shí)際工程量,由項(xiàng)目經(jīng)理及其他項(xiàng)目組管理人員根據(jù)施工方案和分包合同,確定計(jì)劃支出的人工費(fèi)、實(shí)際需要的機(jī)械費(fèi);其次,根據(jù)定額材料消耗量,確定材料費(fèi),一般應(yīng)有3%~5%的降低率;根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任合同確定項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)。以上費(fèi)用綜合即為初步確定的項(xiàng)目內(nèi)控成本計(jì)劃。通過價值工程的方法,在保證質(zhì)量和安全的前提下,將不同工期條件與項(xiàng)目固定成本進(jìn)行對比,解決成本與工期之間的和諧性。項(xiàng)目內(nèi)控成本的制定,必須附有明確具體的成本降低措施。
2、落實(shí)責(zé)任、實(shí)施項(xiàng)目成本的過程控制成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。一是內(nèi)控成本編制完成后,應(yīng)在項(xiàng)目部內(nèi)部層層分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。明確好項(xiàng)目部內(nèi)各個成員的責(zé)任。二是由各崗位責(zé)任人員對每個環(huán)節(jié)、每道工序?qū)嵤┤^程控制。
3、開展項(xiàng)目分類成本核算項(xiàng)目成本核算方法一般有表格核算法和會計(jì)核算法。前者是各要素部門和核算單位定期采集信息,并通過一系列的表格,形成項(xiàng)目成本核算體系;后者是建立在會計(jì)核算的基礎(chǔ)上,按項(xiàng)目成本內(nèi)容和收支范圍,組織項(xiàng)目成本核算的方法。項(xiàng)目成本核算在滿足基本會計(jì)核算要求的同時,更注重責(zé)任成本的核算。要求正確區(qū)分相關(guān)部門的責(zé)任成本與非責(zé)任成本,并建立內(nèi)部模擬要素市場,實(shí)行內(nèi)部有償結(jié)算。(1)項(xiàng)目人工費(fèi)的核算:項(xiàng)目會計(jì)根據(jù)工資(獎金)發(fā)放表、內(nèi)部結(jié)算票據(jù)和項(xiàng)目勞資員提供的“單位工程用工匯總表”,據(jù)以編制“工資分配表”,進(jìn)行生產(chǎn)人員的工資分配。(2)項(xiàng)目材料費(fèi)的核算:材料費(fèi)核算必須建立健全嚴(yán)格的材料收、發(fā)、領(lǐng)、存、退制度,每月定期盤點(diǎn)一次庫存,保證成本的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。(3)項(xiàng)目機(jī)械使用費(fèi)的核算:自有機(jī)械或運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際使用情況直接計(jì)入成本。(4)項(xiàng)目其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用的核算:其他直接費(fèi)在發(fā)生時直接計(jì)入成本。間接費(fèi)用由項(xiàng)目會計(jì)按規(guī)定的核算標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本核算。
4、實(shí)施項(xiàng)目成本分期考核,監(jiān)督控制項(xiàng)目成本進(jìn)程為了更好地控制項(xiàng)目總成本,要在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期對項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核查,根據(jù)實(shí)際狀況動態(tài)調(diào)整項(xiàng)目各階段各類的成本支出。同時在工程項(xiàng)目內(nèi)控成本管理的過程中或結(jié)束后,定期或按時根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)控成本管理情況,給予責(zé)任者相應(yīng)的獎勵或懲罰。
項(xiàng)目實(shí)施成本管理及控制的具體措施
1、建立成本責(zé)任制,完善成本控制運(yùn)行機(jī)制項(xiàng)目成本管理的責(zé)任由項(xiàng)目經(jīng)理部全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制的第一責(zé)任人成本控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相互補(bǔ)充,成本控制是建立健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要條件,而企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,落實(shí)成本責(zé)任是項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵。
2、實(shí)行對企業(yè)成本影響因素的全過程控制項(xiàng)目部應(yīng)對項(xiàng)目目標(biāo)成本進(jìn)行分解,落實(shí)項(xiàng)目各級人員的成本責(zé)任和獎罰辦法,并與項(xiàng)目各級人員簽訂成本目標(biāo)責(zé)任合同,提高項(xiàng)目各級人員的成本意識,以動員全員參與項(xiàng)目的成本控制。合理設(shè)置項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,及時進(jìn)行成本分析落實(shí)成本改進(jìn)措施,使各項(xiàng)成本控制在目標(biāo)成本以內(nèi)。結(jié)語上海某醫(yī)藥廠區(qū)建設(shè)項(xiàng)目屬大型建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目建設(shè)周期長,涉及面廣泛,在具體施工過程中存在諸多不確定因素,所以在項(xiàng)目實(shí)施中應(yīng)開展動態(tài)的全過程成本管理與控制工作,以確保工程項(xiàng)目總成本預(yù)算在一個可控的范圍內(nèi)。
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