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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建筑施工管理軟件廣泛適用于具有多個(gè)工地現(xiàn)場(chǎng)又需要集中管理的施工企業(yè)
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泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建筑施工管理軟件廣泛適用于具有多個(gè)工地現(xiàn)場(chǎng)又需要集中管理的施工企業(yè)。從工地現(xiàn)場(chǎng)到項(xiàng)目部,再到公司,每一個(gè)崗位每一種業(yè)務(wù),均可以得到很好的統(tǒng)籌管理。
建筑施工管理軟件的功能特點(diǎn)如下——
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一、泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)科學(xué)的成本管理
成本是指建筑企業(yè)在施工過(guò)程中所耗費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用之和。成本是綜合反映企業(yè)工作業(yè)績(jī)的重要指標(biāo),是計(jì)算企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈虧的依據(jù),同時(shí)也是企業(yè)制定科學(xué)決策的基礎(chǔ)。軟件的成本由人工費(fèi)、材料費(fèi)、專業(yè)分包費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)、管理費(fèi)、其他費(fèi)和稅金八部分構(gòu)成,并且提供工程成本計(jì)劃、工程核算以及工程成本對(duì)比三大功能。
泛普OA協(xié)同辦公軟件人工費(fèi):由“自有人工費(fèi)”和“勞務(wù)分包費(fèi)”兩部分構(gòu)成。如果施工企業(yè)自身存在自有勞務(wù),那勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的自有人工費(fèi);如果工程分包的性質(zhì)為勞務(wù)分包,那么工程分包所產(chǎn)生的施工產(chǎn)值均計(jì)入勞務(wù)分包費(fèi)。
泛普OA協(xié)同辦公軟件材料費(fèi):記錄了因施工而消耗的所有材料費(fèi)用。軟件提供了 2 種材料成本計(jì)算方式——采購(gòu)計(jì)成本和領(lǐng)料計(jì)成本,即在進(jìn)行材料采購(gòu)的時(shí)候計(jì)成本或者在發(fā)生實(shí)際領(lǐng)料的時(shí)候才計(jì)成本。
泛普OA協(xié)同辦公軟件專業(yè)分包費(fèi):專業(yè)分包是指分包商在工程建設(shè)施工中包工包料。如果工程分包的性質(zhì)為專業(yè)分包,那么工程分包所產(chǎn)生的施工產(chǎn)值均計(jì)入專業(yè)分包費(fèi)?!?
泛普OA協(xié)同辦公軟件機(jī)械費(fèi):記錄了各工程施工機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的費(fèi)用信息。軟件的機(jī)械設(shè)備管理分為自有機(jī)械設(shè)備管理和機(jī)械設(shè)備租賃管理兩種情況?! ?
泛普OA協(xié)同辦公軟件措施費(fèi):是指為完成工程項(xiàng)目施工,發(fā)生于該工程施工前和施工過(guò)程中非工程實(shí)體項(xiàng)目的費(fèi)用。目前軟件的措施費(fèi)主要由材料租賃費(fèi)構(gòu)成。軟件針對(duì)材料租賃過(guò)程中的材料租賃合同、材料租入、材料還租、材料租賃報(bào)停和材料租賃結(jié)算實(shí)行一體化流程管理?! ?
泛普OA協(xié)同辦公軟件管理費(fèi):是指施工企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理所需費(fèi)用。軟件的管理費(fèi)包括了員工工資以及固定資產(chǎn),其中總部員工工資可以按比例分?jǐn)偟礁鱾€(gè)在建工程項(xiàng)目?! ?
其他費(fèi):記錄了各工程在人工、材料、機(jī)械、措施、管理之外的其他開(kāi)支,這些支出是工程費(fèi)用的一部分。軟件的其他費(fèi)由其他支出和還款單中的利息兩部分組成。
稅金:是指國(guó)家稅法規(guī)定的應(yīng)計(jì)入建筑施工工程造價(jià)的營(yíng)業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅及教育費(fèi)附加。軟件的稅金由填寫稅費(fèi)單產(chǎn)生。
成本計(jì)劃:是根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況制定的施工成本控制方案,既包括預(yù)定的具體成本控制目標(biāo),又包括實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的措施和規(guī)劃,是施工成本控制的指導(dǎo)性文件。
軟件有工程成本計(jì)劃匯總,包含十個(gè)大項(xiàng)和五個(gè)小項(xiàng)的費(fèi)用明細(xì);也有單項(xiàng)成本計(jì)劃,例如人工成本計(jì)劃、分包成本計(jì)劃、材料成本計(jì)劃。填寫后的單項(xiàng)成本計(jì)劃將會(huì)自動(dòng)引用到工程成本計(jì)劃匯總的費(fèi)用明細(xì)中。
泛普OA施工行業(yè)的成本控制
成本控制配置:提供了人工成本、分包成本等多項(xiàng)控制條件。
材料成本計(jì)劃:提供了兩種控制方式“按規(guī)格型號(hào)”和“按材料名稱”。
……
如何對(duì)工程成本進(jìn)行控制是企業(yè)急需考慮的問(wèn)題,本軟件通過(guò)“成本控制配置”與各個(gè)單項(xiàng)“成本計(jì)劃”的條件組合限制,保證了施工項(xiàng)目順利開(kāi)展的同時(shí)工程成本也得到了很好的控制。
以“分包”為例——
首先,“成本控制配置”里可以設(shè)置
條件1:分包成本計(jì)劃是否控制分包合同(專業(yè))的單價(jià)和總價(jià)?假設(shè)均選“是”;
條件2:分包合同是否控制分包產(chǎn)值單價(jià)和總價(jià)?假設(shè)也均選“是”。
其次,分包合同提供了二種分包類型“專業(yè)分包”和“勞務(wù)分包”;三種合同類型“普通合同”、“單價(jià)合同”和“總價(jià)合同”;
假設(shè)錄入分包成本計(jì)劃里子項(xiàng)目A的單價(jià)為1200,數(shù)量為500,合價(jià)為600000(1200*500),
那么錄入分包合同時(shí),假設(shè)與分包商B簽訂的是“專業(yè)分包合同”與“總價(jià)合同”,單價(jià)為1180(條件1限制,不能超過(guò)1200),總價(jià)為590000(條件1限制,不能超過(guò)600000);
那么錄入分包進(jìn)度時(shí),填寫的總價(jià)不能超過(guò)590000(條件2限制,如果簽訂的是普通合同則單價(jià)和總價(jià)都限制,如果是單價(jià)合同僅限制單價(jià))。
工程核算:提供了施工企業(yè)最關(guān)心、最重要和最核心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),它反映了施工企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)管理的最終成果。
軟件的工程核算統(tǒng)計(jì)出每個(gè)工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)、管理費(fèi)等具體費(fèi)用;統(tǒng)計(jì)出實(shí)際成本、施工產(chǎn)值、利潤(rùn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等核心數(shù)據(jù)。
成本對(duì)比:讓管理者具備良好的洞察力去實(shí)時(shí)審視整個(gè)企業(yè)中的每一個(gè)活動(dòng),讓每一個(gè)活動(dòng)都控制在既定的目標(biāo)成本內(nèi)。
軟件的每個(gè)工程項(xiàng)目均提供人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)、管理費(fèi)、分包費(fèi)、其他費(fèi)七個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用對(duì)比,同時(shí)還提供預(yù)算成本和實(shí)際成本之間的對(duì)比。
二、全面的資金管理
軟件提供記錄生產(chǎn)投入資金,與往來(lái)單位的借、還款,與甲方、分包商、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來(lái),企業(yè)自身員工工資發(fā)放、借款、還款、付款沖抵等,實(shí)時(shí)掌控施工企業(yè)在各個(gè)工程項(xiàng)目的資金存在及變化情況。
企業(yè)的資金將隨著業(yè)務(wù)往來(lái)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的變化,每一筆變化都有章可循,資金變動(dòng)清晰可見(jiàn)。
三、清晰的應(yīng)收應(yīng)付
隨著工程的進(jìn)展,甲方的應(yīng)收款、分包商的應(yīng)付款以及材料的采購(gòu)應(yīng)付款、租賃應(yīng)付款……都給您一一實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)出來(lái)。
軟件可以統(tǒng)計(jì)指定業(yè)務(wù)往來(lái)單位、指定工程以及具體截止日期的應(yīng)收應(yīng)付賬款。
四、完善的財(cái)務(wù)管理
軟件提供了科目設(shè)置功能,并且全面覆蓋了與財(cái)務(wù)相關(guān)的付款單、收款單、稅費(fèi)單、其他支出、借款單、還款單、取款單、存款單、轉(zhuǎn)賬單、余額調(diào)整等多項(xiàng)功能,還可以進(jìn)行靈活的明細(xì)賬查詢,對(duì)收款統(tǒng)計(jì)、借款統(tǒng)計(jì)有個(gè)簡(jiǎn)明扼要的了解。
五、嚴(yán)格的合同管理
詳細(xì)記錄承包、分包,采購(gòu)、租賃……各類合同信息,并且實(shí)時(shí)跟蹤合同的變化情況。
六、實(shí)時(shí)的進(jìn)度管理
實(shí)時(shí)記錄每期向甲方申報(bào)的施工產(chǎn)值,反映工程量、施工產(chǎn)值所占合同量、合同造價(jià)的百分比。
七、專業(yè)的分包管理
可以跟蹤分包合同、分包進(jìn)度,及時(shí)查看分包款支付情況,顯示分包工程完成百分比。
八、突出的材料管理
材料采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)計(jì)劃、合同、采購(gòu)三者相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)量與價(jià)的控制;材料租賃采用合同、租入、還租、報(bào)停和結(jié)算于一體的專業(yè)管理模式。
九、細(xì)致的庫(kù)存管理
影響庫(kù)存的因素有材料采購(gòu)、材料退貨、材料租入、材料還租、領(lǐng)料出庫(kù)、退料入庫(kù)、材料調(diào)撥、材料損耗,用戶可以隨時(shí)掌握每一種材料的庫(kù)存數(shù)量以及出入庫(kù)記錄。
十、強(qiáng)大的員工管理
員工管理主要包括員工考勤、工資發(fā)放、自有勞務(wù)三個(gè)方面內(nèi)容。其中員工考勤支持刷卡功能,滿足企業(yè)工作快節(jié)奏的考勤管理。
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