裝飾管理兄ERP軟件保證裝飾公司成本控制和營銷管理

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　　質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)生存的根本，所以軟件的設(shè)計(jì)理念是：“在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)目標(biāo)下，最優(yōu)化管理流程，最大化的降低各項(xiàng)管理成本，從而達(dá)到凈利潤最大化并反作用于企業(yè)營銷，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)營銷規(guī)?；统杀咀顑?yōu)化的大目標(biāo)。

　　越來越多的裝飾公司也開始意識(shí)到，采用ERP管理才能保證企業(yè)成本控制和營銷管理的需要。

　　首先我們先介紹一下泛普軟件裝飾ERP功能：

　　一、售前信息管理板塊

　　1、裝飾業(yè)務(wù)管理，從裝修客戶的收集信息開始進(jìn)入系統(tǒng)，將信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一口徑，統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)，規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)ERP還具備網(wǎng)上客戶信息審批功能。

　　采用ERP管理客戶合同信息，不僅能迅速處理客戶跟蹤中各種信息，而且能夠通過ERP自動(dòng)監(jiān)控各售前部門的跟蹤進(jìn)度，并對沒有按照公司要求操作的超期動(dòng)作進(jìn)行提醒。通過對全方位的項(xiàng)目信息的快捷查詢代替了手工查找借閱和翻閱的麻煩，滿足客戶跟蹤過程中的動(dòng)態(tài)管理需要，可隨時(shí)將實(shí)際情況變化隨時(shí)提供給各級(jí)管理層，便于迅速解決客戶跟蹤管理過程中的問題。

　　2、業(yè)務(wù)渠道管理功能：方便與掌握裝修信息資源的人員，達(dá)成業(yè)務(wù)合作并建立長期業(yè)務(wù)渠道，渠道合作者只需要填寫一下客戶的聯(lián)系方式，后面的跟進(jìn)情況，通過ERP自動(dòng)匯總客戶的跟進(jìn)情況，這樣就讓業(yè)務(wù)渠道合作者與公司建立了信任，公司將利用新的管理技術(shù)提供的公信力，獲得了大批不需要基本工資的業(yè)務(wù)渠道，從而達(dá)到增加客戶信息量的目的。

　　3、設(shè)計(jì)師進(jìn)度管理和預(yù)算管理：快速便捷的預(yù)算功能，把原來單機(jī)數(shù)據(jù)變?yōu)楣蚕頂?shù)據(jù)，部門經(jīng)理審核設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算更加方便啦!預(yù)算和圖紙的管理也不會(huì)因?yàn)閱T工的流失而造成公司的損失。

　　4、泛普軟件裝飾ERP獨(dú)有的客戶管理功能，讓甲方也可以登錄管理，讓客戶在遠(yuǎn)程就可以查看工程進(jìn)度，驗(yàn)收材料，提升了裝飾公司規(guī)范管理的形象，從而在競爭中更容易給客戶留下好印象。

　　5、業(yè)務(wù)分析功能(核心功能)：對售前相關(guān)部門的成交率、成交量、平均成交額、投入產(chǎn)出比、轉(zhuǎn)化率等，在不增加任何人力的情況下，提升了裝飾公司管理層對售前的業(yè)務(wù)分析能力。整個(gè)業(yè)務(wù)管理流程中，即能實(shí)現(xiàn)一線人員操作最簡化，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘深度最大化。

　　二、泛普軟件-裝飾工程管理系統(tǒng)板塊

　　1、 工程成本管理：管理每個(gè)項(xiàng)目的收入和支出，能夠隨時(shí)顯示每個(gè)項(xiàng)目的成本變化，有利于公司管理每個(gè)合同的凈利潤水平。同時(shí)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審核和批準(zhǔn)每一筆采購數(shù)據(jù)。每筆數(shù)據(jù)內(nèi)的詳情查詢，能與材料商同步，與公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)表格同步。

　　2、 材料商結(jié)算管理：隨時(shí)可以查詢到每個(gè)合同材料商、工人、項(xiàng)目經(jīng)理與公司的賬務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)，每月結(jié)算數(shù)和供應(yīng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了裝飾公司與材料商同步。每次公司材料員下單后，馬上在材料商賬號(hào)，就可以查詢到送貨清單、送貨地址、收獲人姓名電話、送貨時(shí)間等，極大的方便了材料商的備貨和雙方的工作交接。

　　3、 工程進(jìn)度管理：對工程中每個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行倒計(jì)時(shí)管理，方便公司內(nèi)部和甲方了解每個(gè)工程的完成進(jìn)度以及同步上傳的圖片和附件，方便工程部門對過程中和施工完工后的監(jiān)控。

　　4、 實(shí)收方量與工程驗(yàn)收的同步功能：每步單項(xiàng)工程完工后，馬上進(jìn)行實(shí)收，有利于結(jié)算量的準(zhǔn)確性和記錄保存。

　　5、 工程圖片保存功能：每個(gè)單項(xiàng)工程的圖片由項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理，甚至甲方都可以上傳，這樣一方上傳，其他人就能節(jié)約路途的時(shí)間浪費(fèi)，同時(shí)圖片數(shù)據(jù)的長期保存，有利于后期維護(hù)。

　　6、 工程內(nèi)部跟蹤日志：有利于內(nèi)部人員更換時(shí)，對該項(xiàng)工程的快速了解。

　　7、 客戶對話功能：能夠避免甲方對現(xiàn)場人員反映的問題，因?yàn)楝F(xiàn)場人員個(gè)人利益問題，而沒有反應(yīng)上去或者及時(shí)改進(jìn)，造成甲方反映的問題解決不及時(shí)，不僅能提升甲方管理人員對公司的信任，而且能對縮短工期起到很大的作用。

　　8、材料采購管理：ERP緊密結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度建立材料采購供應(yīng)計(jì)劃，并能及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃;ERP支持多種采購方式和庫存處理，支持各類材、多級(jí)倉庫的自動(dòng)化管理;通過采購管理的比較分析功能嚴(yán)格控制采購成本。

　　ERP全面管理材料采購過程與庫存，提升公司材料管理水平，有效配合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行采購成本控制，最終實(shí)現(xiàn)材料管理的科學(xué)化、合理化與規(guī)范化。

　　采購管理幫助公司采購部門及采購人員實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的計(jì)算機(jī)管理。其中包括：采購需求計(jì)劃的提交，采購計(jì)劃的產(chǎn)生，采購訂單生成、審核、批準(zhǔn)、發(fā)貨、驗(yàn)收等。同時(shí)ERP統(tǒng)計(jì)采購業(yè)務(wù)各類表單的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成各種采購業(yè)務(wù)報(bào)表，為采購部門及有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)提供強(qiáng)有力的決策支持信息。

　　材料外加工、工人借支及結(jié)算、提成直接計(jì)入銷售成本，方便企業(yè)對項(xiàng)目凈利潤的管理。

　　9、項(xiàng)目成本分析(核心功能)：單個(gè)項(xiàng)目成本分析、公司全部項(xiàng)目成本分析、完工項(xiàng)目凈利潤率排名、項(xiàng)目凈利潤趨勢等功能，讓裝飾公司在不需要增加任何人力是情況下，提升了對項(xiàng)目成本的相關(guān)分析能力。

　　成本管理功能貫穿于工程項(xiàng)目成本控制的全過程。主要功能是成本預(yù)算、成本控制、成本分析。公司實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目的目標(biāo)成本、預(yù)算成本、實(shí)際成本進(jìn)行分析、監(jiān)控的管理體系，通過成本管理模塊建立一套全公司通用的成本科目體系(如按照人工、材料、分包、費(fèi)用等進(jìn)行分類分級(jí))?？梢詫Ψ治霰淼慕Y(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成成本分析對比表。從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司項(xiàng)目成本可以做橫向的及時(shí)對比。為實(shí)施分公司的施工生成經(jīng)營決策提供全面的項(xiàng)目成本信息，通過反映出施工及管理工作中存在的問題，達(dá)到不斷降低工程成本，提供企業(yè)的市場競爭力，提供經(jīng)濟(jì)消息的目的。重點(diǎn)關(guān)注施工過程中成本的動(dòng)態(tài)控制，使得各個(gè)部門、分公司之間信息得以相互連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)處理，從根本上改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對的滯后狀況，從而實(shí)現(xiàn)對工程變更等動(dòng)態(tài)因素的良好控制。

　　通過使用成本管理實(shí)現(xiàn)了：1)對成本控制難點(diǎn)、重點(diǎn)進(jìn)行分析、交底，有利于項(xiàng)目部在施工過程中的事前控制;2)施工過程中的主要成本支出，源于合同結(jié)算、物資領(lǐng)用，通過對合同結(jié)算控制、材料領(lǐng)用控制，實(shí)現(xiàn)了成本事中控制;3)通過合同模塊、物資模塊的成本數(shù)據(jù)直接傳遞，實(shí)現(xiàn)了成本歸集有據(jù)可依。

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