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裝飾公司管理系統(tǒng)實現(xiàn)財務、預算、進度管理
一、財務管理板塊
1、管理費用:自由設定會計科目,采用報銷費用與內部員工個人賬戶掛鉤的原則,真正實現(xiàn)全員化,每個員工都有自己的工資和費用報銷賬戶。同時較為先進的財務集成功能,為業(yè)務體系的投入產出比提供了最真實的數據。
2、工資管理:實現(xiàn)基礎提成全部進入工程成本,績效提成計入工資,工資初始量填寫采用了人力資源數據與基本工資數據分離,避免了行政部門了解太多的人員工資信息;工資發(fā)放流程保證每個員工審核工資后,工資詳細數據就不在個人賬戶顯示,避免員工間互相了解和窺探他人工資、提成等重要信息。
3、現(xiàn)金、銀行帳管理:全部采用ERP自動錄入數據,保證財務數據的嚴謹,沒有一點人工操作的可能性,也就沒有修改資金數據的可能性,保證了企業(yè)的資金安全。
4、資產的賬實管理,不僅能管理資金帳,而且實物管理、資產清理、賠償、借出、折舊都實現(xiàn)了信息化。
5、易耗品的賬實管理,不僅管理易耗品的資金,而且實物管理、賠償、清理、賠償、領用、借用都實現(xiàn)信息化
6、倉庫管理:庫存管理幫忙公司倉庫管理員對倉庫物品的入庫、出庫、移動、調撥、庫存資金核算等業(yè)務進行全面的控制和管理,能及時反應庫存狀態(tài)的變化,以達到降低庫存,減少資金占用的目的。還能跟蹤到物料流動過程,并與采購管理,成本管理等模塊嚴密結合。
二、裝修管理系統(tǒng)甲方管理功能:
1、預算網上查詢:方便甲方查詢材料信息時,不帶紙質預算也能了解工程量,材料量。、實收和預算鎖定功能:讓網上數據更有公信力。
2、驗收功能:公司下單數據同步功能,避免了不誠信的公司偷換材料的可能,通過規(guī)范的ERP管理增加了公司的公信力。
3、工程進度管理:對工程每個節(jié)點都采用倒計時管理,讓甲方和公司都清晰的知道工程進度和完工日期等目標和結果。
4、工程圖片查看:項目經理、監(jiān)理、甲方三方都可以上傳圖片,一方發(fā)現(xiàn)問題,其他兩方都可以節(jié)約一點路途時間,無需到現(xiàn)場也能解決問題。
5、問題反映直通車:解決了傳統(tǒng)現(xiàn)場管理,甲方反映的問題,長期無人解決,最終拖出大問題。
6、出現(xiàn)問題:能夠從系統(tǒng)全面的進行梳理,找出問題的責任人,也是減少雙方扯皮的可能性的最佳方式。
三、實施裝飾裝修管理軟件系統(tǒng)的便捷性:
1、泛普裝飾ERP是根據傻瓜照相機的原理來設計的,把各種復雜的選擇,交給計算機去操作、運算,讓一線員工的操作工作量降低到最低。
2、一個公司高層精力是100%的話,面對20個管理問題,如果采用分散管理方式,每個問題都投入5%的精力,結果什么都沒有管理好;采用泛普的核心管理法,重點管理幾個核心節(jié)點,實現(xiàn)節(jié)點數據管理,帶動員工的自覺性,最終走向良性循環(huán)。
3、泛普裝飾ERP能在幾天內完成數據的全面導入和各項業(yè)務流程的測試,這一點充分說明了,軟件的主題架構的合理性、一線操作的便捷性、全面管理的簡潔性。
4、集成化軟件在模塊功能流程上,把各職位的動作分解的很細,所以每個職務雖然操作量很小,但是流程和權限的優(yōu)化,又能保障企業(yè)信息的保密性和簡化性。
四、泛普軟件-裝飾ERP給裝飾公司帶來什么樣的核心競爭力:
1、業(yè)務流程簡單化:每一套軟件的背后,都是一種管理智慧的體現(xiàn),我們經常在和同行的項目管理軟件比較,泛普提倡業(yè)務流程簡潔化(不去搞太多的業(yè)務流程細化,流程越細說明管理鏈越長,管理的難度就會加大,實施成功的可能性就會降低,同時業(yè)務管理人員的增加,又會帶來行政人員的增加的雙重負擔。)
泛普業(yè)務分析數據不是手動填出來的統(tǒng)計數據,而是系統(tǒng)自動從財務系統(tǒng)內提取出來的,所以既能保證一線操作最簡化,也能滿足業(yè)務管理分析的數據深度和廣度;眾所周知:對于很多裝飾軟件,美其名曰“流程細化”,泛普的觀點是:人力成本是裝飾公司最大的成本,而為了節(jié)約100元,而花200元的力氣,只會造成新的浪費。
2、管理節(jié)點管控自動化
裝飾公司整個業(yè)務流程核心節(jié)點就那么幾個,為什么會出現(xiàn)管理混亂呢?因為拿錢的人多了,而管事的人少了;要改變這種現(xiàn)狀,只需要讓ERP軟件代替中層干部的監(jiān)督功能,每天用系統(tǒng)自動去檢查每個員工做了什么,如果沒有做馬上提示責任人和公司管理層,這樣就有效的提升一線工作效率,也能減輕中層管理干部的壓力,讓他們把更多的精力放在思考問題,而不是放在繁瑣的監(jiān)控工作上。
3、財務結果明朗化
做業(yè)務的最終目標是什么?肯定是盈利;很多裝飾公司老板只關注過程,只要業(yè)務量,不管利潤值;與其做1億不賺錢的公司,還不如做5000萬很賺錢的公司,做大靠營銷、做強靠管理。
泛普ERP是一款集業(yè)務管理、項目管理、財務管理一體化的軟件,與其他軟件最大的區(qū)別;由于我們財務板塊嚴謹,能做到隨時出利潤表、資產平衡表;各項財務數據清晰;財務分析就是要找出企業(yè)的短板,發(fā)現(xiàn)問題再來解決問題,而不是一開始就搞一大堆流程,讓企業(yè)管理壓力不堪重負,造成不必要的財務費用的浪費。
泛普軟件ERP家裝管理軟件更注重企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,只有財務增長穩(wěn)定的企業(yè),才可能在未來的競爭中勝出。
家裝管理軟件
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