學校教材庫存管理系統(tǒng)的可行性分析

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 　　二十一世紀是信息高度交互和發(fā)展的時代， 而計算機系統(tǒng)則在這個信息時代扮演著一個極為重要的腳色，隨著計算機技術的不斷發(fā)展，計算機已經(jīng)滲透到各個領域，高校管理當然也不例外， 所以教材管理的計算機化已刻不容緩。 教材管理對于各個學校而言 , 都是一項很復雜、 煩瑣的工作 , 是高校教務管理中的一個重要環(huán)節(jié) , 由于大學專業(yè)設置門類多，各專業(yè)每期開設課程的種類多，其業(yè)務不僅涉及出版部門，而且要面對全校各

　　系的授課教師，各班級的學生，教材科要管理的入出庫教材種類非常多，涉及到的人員廣，工作量大， 再者是近些年來， 我國高等教育規(guī)模不斷擴大， 學校學生人數(shù)迅速增加， 使得教材管理工作更加繁重不堪。 所以, 一套好的高校教材管理軟件 , 不但能夠大大降低工作人員的勞動強度 , 而且還能提高學校的管理效率和教學水平。

　　學校教材管理主要是由教材計劃制定、采購、入庫、發(fā)放、記賬、結算等一系列工 作所組成，該工作各院校都有專門機構負責該項工作，通常是教材科。由于學校中專業(yè) 設置門類多，各專業(yè)每期開設課程種類多，各個專業(yè)需要訂購的課本也不一樣，在每學 期開學的時候教材的發(fā)放便成為了一個繁重的任務。 每期教材科管理的入出庫教材種類少則幾百多則幾千種，涉及教材冊數(shù)少則幾千多則幾萬，涉及人員廣，工作量大，再者 特別是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學校學生人數(shù)迅速增加，使教材管理工 作更加繁重不堪。據(jù)調(diào)查，到目前為止，我國還有許多學校甚至是一些重點院校的教材 管理仍為手工管理方式，這種現(xiàn)狀不但與現(xiàn)實學校教材管理的業(yè)務需求不相適應，并且 也與學校信息化建設的發(fā)展趨勢不相適應，因此，學校教材管理人員目前迫切需要一套 方便、高效的計算機化的管理信息系統(tǒng)來代替他們繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并 最終實現(xiàn)教材管理的全面自動化。

　　1.信息管理系統(tǒng)

　　教材管理系統(tǒng)屬于信息管理系統(tǒng)中的一個具體信息管理類型， 而所謂的管理信息系統(tǒng)也就是我們常說的 MIS( ManagementInformation System)。它是“由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。本系統(tǒng)為單機版運 行方式，對于硬件的要求比較小，能夠在 Windows操作系統(tǒng)上運行。

　　2.目標分析

　　開發(fā)教材管理系統(tǒng)的目的就是充分利用計算機和現(xiàn)代辦公軟件，擺脫傳統(tǒng)辦公工具，用計算機實現(xiàn)集中方便的管理工作，把學校教材科的工作人員從繁重的體力勞動中解脫出來以達到提高工作效率和質(zhì)量的目的， 最終實現(xiàn)教材管理的全面自動化為和現(xiàn)代化。因此系統(tǒng)主要是實現(xiàn)教材管理信息的輸入，包括入庫、出庫、需求信息的輸入;教 材管理各種信息的查詢、 修改;教材采購報表的生成以及各系各部門的教材需求管理等。

　　3. 可行性分析

　　3.1 經(jīng)濟可行性

　　在教材管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)了對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入庫管理、教材庫存管理、教材費的收取和使用、教材需求信息、學生個人需用教材信息等進行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為差錯提供良好的管理平臺。

　　極低成本的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、信息錄入等，可實現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、 教材費用處理、教材費查詢、教材出入庫管理、庫存管理、教材發(fā)放等功能。從目前校 園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運行情況來看， 本系統(tǒng)不需增加過多的硬件投入和應用方面的培訓，因此，其經(jīng)濟成本是很低的。