學(xué)校教材管理軟件系統(tǒng)的部分功能

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　　《泛普教材管理系統(tǒng)》走開教育改革的前沿，隨著高等院校的學(xué)分制改革，各院校陸續(xù)開始實(shí)行選課制，學(xué)生教材的領(lǐng)取工作越來越趨向于個(gè)性化。經(jīng)過與一系列高校的緊密配合實(shí)踐，已為眾多高等院校解決了實(shí)施學(xué)分制改革的過程中教材管理領(lǐng)域的眾多難題。

　　核心功能

　　泛普教材管理系統(tǒng)是結(jié)合我國高校對學(xué)生、科研需要用教材進(jìn)行信息化管理的應(yīng)用軟件。泛普教材管理系統(tǒng)包括：教材卡片管理、教材進(jìn)銷存管理、教材領(lǐng)用和購買管理、教材自動生成會計(jì)憑證、教材信息查詢等功能。泛普教材管理應(yīng)用系統(tǒng)是我國高校對教材精確采購、合理庫存、采購優(yōu)惠價(jià)格直接讓利學(xué)生、學(xué)生和教師自主選擇教材，高校進(jìn)行教材資源的科學(xué)計(jì)劃和配置管理的便捷工具。

　　1、教材基礎(chǔ)信息定義

　　系統(tǒng)具有對教材管理相關(guān)聯(lián)信息的自定義功能：具有學(xué)生基本信息、部門基本信息、教材基本信息、出版社基本信息、供應(yīng)商基本信息等教材基本管理信息定義，為教材科學(xué)管理奠定基礎(chǔ)。

　　2、教材計(jì)劃管理

　　系統(tǒng)支持在采購教材之前，對教材做預(yù)分配計(jì)劃的管理功能，使教材分配更加合理，緩解個(gè)別教材過剩和教材短缺的常見問題。

　　系統(tǒng)支持在傳統(tǒng)教學(xué)模式下，具有按照“班級、專業(yè)、系、學(xué)院、級”等對象來制定教材分配計(jì)劃的功能。系統(tǒng)支持在學(xué)分制教學(xué)的學(xué)校進(jìn)行學(xué)生選課的教學(xué)模式，將教材關(guān)聯(lián)教師和課程，通過學(xué)生選課來映射生成教材計(jì)劃的功能。系統(tǒng)根據(jù)教材計(jì)劃自動統(tǒng)計(jì)出教材需求量，為教材采購提供數(shù)量參考。系統(tǒng)支持在學(xué)生領(lǐng)取教材的過程中跟蹤教材計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整教材庫存和更新采購計(jì)劃。

　　3、教材進(jìn)銷存管理

　　采購、入庫和領(lǐng)用管理：系統(tǒng)具有對學(xué)校教材的教材采購、教材入庫、教師和學(xué)生領(lǐng)用的的收、發(fā)、存全過程的管理，具體包括教材采購、教材入/出庫及其審核對賬、學(xué)生領(lǐng)書(支持個(gè)人、班級、專業(yè)、系、學(xué)院、級或同一級的任意學(xué)生)、教師領(lǐng)書、教材零售和退書(含單據(jù)查詢)等功能。

　　教材領(lǐng)退管理：系統(tǒng)支持對多校區(qū)的教材領(lǐng)退管理，學(xué)生可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)跨校區(qū)領(lǐng)書(在任意校區(qū)領(lǐng)書，在原領(lǐng)書校區(qū)退書)。在教材入庫方面也可以通過特殊權(quán)限，對校區(qū)庫存做統(tǒng)一入庫管理(供應(yīng)商單據(jù)到位后，由總管理員一次性統(tǒng)一分配到各校區(qū)庫存，再由各校區(qū)管理員做審核，或直接由各校區(qū)管理員自己入庫并審核教材)。系統(tǒng)支持對教材領(lǐng)退的商業(yè)化管理，對于實(shí)行多類折扣采購的教材，系統(tǒng)支持將折扣讓利給學(xué)生，也可以針對不同教材設(shè)置不同折扣的處理功能;系統(tǒng)還支持對擁有修改折扣權(quán)限的操作員可以臨時(shí)修改折扣，但禁止折扣的教材仍為原價(jià)，不能打折等操作功能;系統(tǒng)對教材單價(jià)可以精確到元、角、分(折扣后價(jià)格可以四舍五入)進(jìn)行管理。

　　4、教材信息查詢

　　教材信息查詢功能是幫助教材管理者對教材信息進(jìn)行日常查詢和了解，清晰教材實(shí)際收、發(fā)、存情況，輔助其有計(jì)劃、有目的、有針對性的加強(qiáng)教材管理。主要功能有：

　　教材庫存統(tǒng)計(jì)：匯總一段時(shí)間內(nèi)的教材庫存情況，包括出入明細(xì)帳、期初及結(jié)余庫存量。同時(shí)也可以按每本教材來統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)的出入情況。

　　學(xué)生領(lǐng)用教材查詢：查詢學(xué)生當(dāng)前領(lǐng)書金額，繳款金額，學(xué)生狀態(tài)(正常，暫停，轉(zhuǎn)出)設(shè)置(只有正常狀態(tài)的才可以領(lǐng)退教材)，學(xué)生外購折扣和學(xué)生自編折扣設(shè)置，學(xué)生轉(zhuǎn)出前結(jié)帳，學(xué)生帳務(wù)信息打印及導(dǎo)出，學(xué)生個(gè)人繳退費(fèi)，學(xué)生個(gè)人帳單查詢及打印，轉(zhuǎn)出學(xué)生帳單查詢及打印，在校學(xué)生繳退費(fèi)匯總及打印和導(dǎo)出等功能。