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OA辦公自動化系統(tǒng)在民辦高校的實踐與應用
OA辦公自動化系統(tǒng)在民辦高校的實踐與應用
(來自:泛普軟件)
該OA辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)自2009年12月30日正式運行以來,截止到2014年3月21日,在四年多的時問內(nèi),總共通過OA辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)發(fā)布了600多份公文,按照以往一份公文需打印30份平均5頁計算,光發(fā)文共節(jié)約了90 000張紙,為建設節(jié)約型校園作出一定的貢獻;發(fā)布了150次全校性會議通知;發(fā)布了4 566條校內(nèi)動態(tài)信息;發(fā)布日常事務通知2 684條;教職工問通過OA辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)傳遞郵件109 773封,總計144 UB;發(fā)送短信103 584條.這些是有形的數(shù)據(jù),更多的是無形中對于信息傳達更加及時、精確,著實提高了浙江樹人大學日常的行政辦公效率.
通過此次OA辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的建設也有效探索了民辦高校行政辦公管理的制度體系,允分發(fā)揮了民辦高校體制的靈活性,通過信息化手段對全校業(yè)務的頂層設計,自上而下地優(yōu)化浙江樹人大學的業(yè)務流程,為民辦高校信息化建設提供了有益的借鑒.
行政OA辦公自動化系統(tǒng)給民辦高校帶來的好處是不言而喻的,但民辦高校還存在著經(jīng)費有限、業(yè)務流程不規(guī)范、人員計算機操作水平有待提高、信息化部門地位不高、教職工信息化認識不足等方面的問題,制約著行政OA辦公自動化系統(tǒng)的推廣和使用,但是只要用戶通過信息化享受到了便捷與高效,得到了實實在在的好處,相信這些問題都可以在發(fā)展中得到解決.
此文章為泛普軟件所寫,轉(zhuǎn)載請留版權,泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 52tianma.cn
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