教務(wù)考勤管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及功能介紹

一、系統(tǒng)簡介

　　高校管理現(xiàn)代化程度不斷加深，對多個領(lǐng)域提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用要求，其中就包括教務(wù)考勤。教務(wù)考勤是教務(wù)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的教務(wù)考勤管理方式無法及時掌握教師和學(xué)生的真實(shí)上課情況，教室的使用和變動情況，以及臨時調(diào)課造成的學(xué)生缺課等問題，導(dǎo)致教育資源無法合理分配，學(xué)生管理出現(xiàn)漏洞。

　　為了凸顯學(xué)校管理工作的信息化與網(wǎng)絡(luò)化，校園一卡通項(xiàng)目開始被越來越多的院校接受與應(yīng)用。校園一卡通屬于校園管理工作整體解決方案，其內(nèi)容涵蓋了校園管理的各個細(xì)節(jié)，比如宿舍進(jìn)出管理、門禁管理、校園綜合消費(fèi)管理、多媒體教室管理等等，教務(wù)考勤管理也是其中重要的組成部分。教務(wù)考勤管理系統(tǒng)基于校園一卡通平臺應(yīng)用，能夠解決教務(wù)考勤中突出的實(shí)際問題。

　　泛普教務(wù)考勤管理系統(tǒng)依托智能身份識別終端，通過射頻卡、手機(jī)卡、指紋等識別介質(zhì)進(jìn)行身份驗(yàn)證，并依靠TCP/IP網(wǎng)絡(luò)傳輸，完成對教務(wù)考勤情況的采集和統(tǒng)計。泛普教務(wù)考勤管理系統(tǒng)能夠?qū)處熀蛯W(xué)生的上課情況、教室的使用情況、調(diào)課/換課/代課的執(zhí)行情況、任課教師的教學(xué)進(jìn)度、學(xué)生的出勤率、教學(xué)課程的聽課率等信息進(jìn)行采集，有助于優(yōu)化教學(xué)資源，提高教學(xué)質(zhì)量，完善教學(xué)制度等管理工作。

　　二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　泛普教務(wù)考勤管理系統(tǒng)由智能終端機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)以及教務(wù)考勤管理軟件三部分組成。智能終端系統(tǒng)采用先進(jìn)的智能操作平臺，可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn)身份驗(yàn)證、記錄統(tǒng)計、圖形化顯示、聲音播放、視頻播放、界面操作等多種多媒體功能;網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)采用高效的網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議實(shí)現(xiàn)大規(guī)模終端識別信息的采集;教務(wù)考勤軟件基于B/S結(jié)構(gòu)，真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地辦公，滿足高校對教務(wù)考勤信息資源采集、存儲、處理以及管理的需求，實(shí)現(xiàn)信息資源。

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　　三、系統(tǒng)功能

　　泛普教務(wù)考勤管理系統(tǒng)融合了校園一卡通其他系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢，除了滿足學(xué)校的基本管理需求之外，還可以替代課堂點(diǎn)名制度，直接為授課教師統(tǒng)計學(xué)生信息，并為教師的日常評分提供有效依據(jù)。系統(tǒng)通過終端設(shè)備提供的實(shí)時拍照和照片彩屏顯示等功能，可以有效杜絕學(xué)生的替代上課情況，幫助學(xué)校完善教學(xué)管理的監(jiān)控工作。

　　泛普教務(wù)考勤系統(tǒng)包括終端機(jī)系統(tǒng)功能和管理軟件系統(tǒng)功能兩個方面：

　　1、終端機(jī)系統(tǒng)功能

　　課程信息：上課前的課程表信息、當(dāng)堂課程的信息(課程科目、上課老師、上課時間、上課教室等信息)、上課后的信息統(tǒng)計(應(yīng)上人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、遲到人數(shù)、未到人數(shù)等信息)、未上課人員名單(人員姓名、學(xué)號、班級等信息)。

　　人員簽到：學(xué)生上課簽到、教師上課簽到、教師人員簽到三種方式。簽到顯示包括：人

　　員檔案照片、實(shí)時拍照照片、姓名、編號、班級等信息。

　　2、管理軟件系統(tǒng)功能

　　管理軟件系統(tǒng)功能包括：基礎(chǔ)檔案信息、基礎(chǔ)教務(wù)信息、日常事務(wù)流程、教室設(shè)備管理、教學(xué)課程管理、上課數(shù)據(jù)處理、報表查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)權(quán)限關(guān)系等功能模塊。

　　基礎(chǔ)檔案信息：包括學(xué)生、教師、管理人員的檔案信息，行政班的組織結(jié)構(gòu)等信息。這些信息可作為公用信息，提供給其他業(yè)務(wù)模塊使用。實(shí)現(xiàn)檔案資料的一卡通。

　　基礎(chǔ)教務(wù)信息：包含學(xué)校的學(xué)年校歷以及上課的時間安排、上課考勤方式的設(shè)置等。

　　日常事務(wù)流程：主要用來定義各種事務(wù)申請審核的流程。

　　教室設(shè)備管理：定義學(xué)校的教室結(jié)構(gòu)，并未相應(yīng)的教室建立對應(yīng)的設(shè)備。

　　教學(xué)課程管理：用于定義課程以及教學(xué)班、老師與課程之間的關(guān)系。

　　上課數(shù)據(jù)處理：包含請假、調(diào)課申請的錄入、審批，補(bǔ)錄記錄、異常記錄的調(diào)整等內(nèi)容。

　　報表查詢統(tǒng)計：上課記錄/拍照查詢、課程表查詢、上課通知查詢、上課明細(xì)匯總統(tǒng)計等。

　　系統(tǒng)權(quán)限關(guān)系：包括班級管理授權(quán)、軟件菜單授權(quán)、設(shè)備管理授權(quán)等。