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泛普公司的學校管理系統(tǒng)的設計特色
學校管理系統(tǒng)是泛普軟件針對大中專院校信息化管理的整體解決方案。
以學生為主線,將學校各個部門的工作貫穿在一起進行集中管理,包括了學生檔案管理、教職工檔案信息管理、家長信息管理、教學計劃、課程管理、師資管理、學生組織管理、班級學生學籍管理〔成績錄入、成績查詢、成績統(tǒng)計〕、收費管理、學生分班管理、住宿管理、其它管理〔員工獎懲管理、學生獎懲管理〕、系統(tǒng)維護〔操作權限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)清理〕等功能,致力于幫助學校建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺,提供綜合查詢系統(tǒng),可以按各種查詢條件查詢到所需資料。各種資料可方便打印成自由設定的表格方式。
設計特色:
1、全面快速查詢學生在校資料
不管學生是在校學習還是已經(jīng)轉學或者畢業(yè),只要知道學生的任何一條信息,如姓名、班級、家庭住址、父母姓名、父母工作單位等,就可以立即查詢到學生本人的所有在校情況;
2、通過電話迅速反向查詢來電者
學校經(jīng)常會接到家長的來電,例如咨詢和投訴等,有時候家長未必會留下自己的真實姓名和工作單位等,但只要家長是用曾經(jīng)登記過的電話打的,那么就可以在第一時間內(nèi)查到家長的相關信息,并且獲悉其子女的在校情況,以便于學校和家長之間的溝通。
3、學費管理簡化學校收費流程提高工作效率
學費管理系統(tǒng)可以讓校領導一目了然的看到目前在校學生的交費情況,哪些學生已經(jīng)繳納費用、哪些學生還沒有繳納,哪些學生還欠費,欠費具體金額等。支持對歷史收費的查詢。這點對于私立學校或者是公辦民助的學校尤為重要。
4、后勤類費用管理讓帳目一清二楚
有些中小學校是寄宿學校,對于管理后勤類的住宿費、伙食費、書本費、保險費等各項雜費一直是最頭疼的問題。學校管理系統(tǒng)的收費模塊提供了對各種費用收費的管理,并且支持流水帳形式的查詢,簡單明了。這點對于私立學?;蛘呤枪k民助的學校尤為重要。
5、住宿安排
對于學生住宿情況的管理:學生住在哪間宿舍?與誰同住?等,在系統(tǒng)里都有充分的體現(xiàn)。學校哪些宿舍已經(jīng)安排入住,哪些宿舍還有空床位,都可以在系統(tǒng)里得到方便的查詢。
6、日程管理
學校領導每天工作都很忙,工作的計劃性很強。學校管理系統(tǒng)里日程管理,支持系統(tǒng)自動短消息,相當于一個貼身秘書,幫助記錄和管理所有的計劃和日程。
7、辦公管理平臺
OA平臺為學校信息化提供了一個很好的平臺?,F(xiàn)在在中小學校里,有門戶網(wǎng)站的不少,但是學校內(nèi)部管理信息化的不多。OA平臺可以幫助學校實現(xiàn)通知信息化、報告信息化、調(diào)研信息化等,徹底的實現(xiàn)無紙化辦公。
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