圖書(shū)館管理信息化的意義及方法

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一、圖書(shū)館的意義: 

　　公共圖書(shū)館的職能就是收藏并且傳播先進(jìn)文化。即通過(guò)各類文獻(xiàn)、資料、圖書(shū)的收藏和知識(shí)、信息的傳播，在素質(zhì)教育和教育現(xiàn)代化、信息化中發(fā)揮著重 要作用。“書(shū)籍是人類進(jìn)步的階梯”。圖書(shū)館也就是一個(gè)很重要的、層次很高的服務(wù)機(jī)構(gòu)。公共圖書(shū)館的好壞優(yōu)劣，是一個(gè)校園文化進(jìn)步與否的縮影。由于人們求 學(xué)、求知的渴望越來(lái)越強(qiáng)烈，因此圖書(shū)館在現(xiàn)實(shí)學(xué)習(xí)生活中發(fā)揮的作用就越來(lái)越大了。 在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，課堂書(shū)本上的知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足現(xiàn)代學(xué)生的求知需求，素質(zhì)教育講究的是因材施教，在傳統(tǒng)教育的基礎(chǔ)上，學(xué)校應(yīng)該創(chuàng)造一個(gè)良好的自學(xué) 平臺(tái)，讓學(xué)生根據(jù)自己的愛(ài)好，可以隨時(shí)獲取自己所需要的知識(shí)，作為教育一線的學(xué)校，應(yīng)該首當(dāng)其沖提供這個(gè)平臺(tái)，而圖書(shū)館是這個(gè)平臺(tái)中至關(guān)重要的基礎(chǔ)設(shè) 施。 
近年來(lái)，隨著教育和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書(shū)館建設(shè)滯后的現(xiàn)象已日益成為影響和制約我國(guó)教育進(jìn)一步發(fā)展的桎梏。為推動(dòng)學(xué)校圖書(shū)館建設(shè)，促進(jìn)辦學(xué)水平的 不斷提高,構(gòu)建圖書(shū)文獻(xiàn)信息自動(dòng)化管理系統(tǒng)，并逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化已是大勢(shì)所趨。加大學(xué)校圖書(shū)館的建設(shè)力度，改進(jìn)圖書(shū)館目前的運(yùn)作方式和手段，提供更為有效和 多樣化的服務(wù)，才能充分發(fā)揮圖書(shū)館信息化、專業(yè)化、智能化的功能。 

    
二、學(xué)校圖書(shū)館現(xiàn)狀: 

　　傳統(tǒng)手工管理圖書(shū)： 

　　1.采購(gòu)盲目:因現(xiàn)有的圖書(shū)管理方法限制，無(wú)法統(tǒng)計(jì)所流通的圖書(shū)哪些是熱門的，完全靠采購(gòu)人員的感覺(jué)，導(dǎo)致資金浪費(fèi)，出現(xiàn)每年買書(shū)，每年看不到所需圖書(shū)的局面。 

　　2.圖書(shū)保管不全:丟失、損壞嚴(yán)重。圖書(shū)老化、藏書(shū)下降，管理模式陳舊，難以吸引讀者。

　　3.學(xué)校圖書(shū)管理意識(shí)淡漠和明顯滯后:館藏圖書(shū)排架混亂，不方便查找和歸位，導(dǎo)致好書(shū)找不到，查詢資料困難等問(wèn)題。 4.圖書(shū)流通復(fù)雜：圖書(shū)借還的效率低，特別是手工操作，誤差率高。 

　　利用傳統(tǒng)軟件管理圖書(shū)：　　

　　1.采購(gòu)盲目，軟件沒(méi)有很好的流通統(tǒng)計(jì)功能，經(jīng)常是最需要的圖書(shū)沒(méi)有買，買了很多不受歡迎的圖書(shū)，導(dǎo)致資金浪費(fèi)。 

　　2. 編目煩瑣，查重困難，不能利用現(xiàn)有的書(shū)目資源，導(dǎo)致重復(fù)錄入相同的復(fù)本資料，增加了圖書(shū)管理員的工作量，并且不符合國(guó)家關(guān)于圖書(shū)館的相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致不同圖書(shū)館間不能數(shù)據(jù)共享。 

　　3.讀者檢索資料繁瑣，甚至不能自己檢索，還需要管理員協(xié)助檢索，完全沒(méi)有發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的功能。 總結(jié)：對(duì)于大多數(shù)的學(xué)校圖書(shū)館，現(xiàn)在的關(guān)鍵不是還要買多少圖書(shū)，而是要把這些館藏圖書(shū)科學(xué)地管理利用起來(lái)。加大圖書(shū)流通量，減輕學(xué)校圖書(shū)館工作人員繁重的 勞動(dòng)，最大程度地發(fā)揮學(xué)校館藏圖書(shū)的作用，全面提升學(xué)校圖書(shū)館管理效益和服務(wù)水平，這應(yīng)該是圖書(shū)館工作的重點(diǎn)。 

    
三、實(shí)施圖書(shū)館自動(dòng)化管理的意義

　?、?、微機(jī)自動(dòng)化化管理可節(jié)省學(xué)校大量經(jīng)費(fèi) 2003年3月教育部新頒布的《中小學(xué)圖書(shū)館（室）規(guī)程（修訂）》在十三條中特別提出：“實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的圖書(shū)館，計(jì)算機(jī)能滿足師生進(jìn)行書(shū)目檢索的，可廢 止卡片目錄。” 傳統(tǒng)的手工圖書(shū)管理方法，要正常的管理一本圖書(shū)，需要配有目錄卡、目錄卡保護(hù)套、書(shū)根卡、書(shū)根袋、種次卡、圖書(shū)登記簿、借書(shū)登記簿等等才能完成，但是如果 用微機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化管理，則最多只需要兩個(gè)條碼貼在書(shū)上即可，大大地節(jié)約了材料成本。 

　?、?、圖書(shū)登記效率提高 手工操作一冊(cè)圖書(shū)光分類一項(xiàng)就要花費(fèi)時(shí)間近10分鐘的時(shí)間。使用微機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化管理后，利用系統(tǒng)自帶的編目功能和導(dǎo)入功能。工作效率提高了很多倍。 

　　③、登記借還圖書(shū)信息的準(zhǔn)確率提高，圖書(shū)流通的效率空前提高 高效的圖書(shū)流通是圖書(shū)自動(dòng)化管理的最終目的。手工操作借閱一本圖書(shū)要花近1分鐘時(shí)間。使用微機(jī)自動(dòng)化管理后，由于每一位讀者的借書(shū)證、每一冊(cè)圖書(shū)的條形碼 具有唯一性。圖書(shū)館管理員人員只須用條碼器掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個(gè)借還只需6秒左右。效率提高了至少10倍。 

　　④、提高了圖書(shū)的流通率 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讀者可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢圖書(shū)館的圖書(shū)情況，以便及時(shí)掌握館內(nèi)圖書(shū)情況，哪些圖書(shū)在館，哪些圖書(shū)已經(jīng)被借出，應(yīng)該什么時(shí)候可以歸還，并可以 遠(yuǎn)程預(yù)借，避免了白跑一趟圖書(shū)館的尷尬；讀者可以隨時(shí)查詢自己當(dāng)前的借閱情況，哪些書(shū)快到期了，一目了然，而且可以遠(yuǎn)程續(xù)借快到期的圖書(shū)，以便真正提高圖 書(shū)館的服務(wù)職能。 
    

四、計(jì)算機(jī)信息化圖書(shū)館建設(shè)基本規(guī)劃 

　　一般情況下，圖書(shū)館的微機(jī)自動(dòng)化管理建設(shè)主要表現(xiàn)在：圖書(shū)館圖書(shū)自動(dòng)化管理系統(tǒng)建設(shè)、公開(kāi)查詢系統(tǒng)建設(shè)和圖書(shū)館圖書(shū)防盜系統(tǒng)建設(shè)。 

　　①、 圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)：主要提供圖書(shū)的微機(jī)自動(dòng)化管理，如學(xué)校分別用一臺(tái)服務(wù)器和若干臺(tái)工作站形成局域網(wǎng)，再與校園網(wǎng)或者INTERNET網(wǎng)相連。在網(wǎng)絡(luò) 通暢的情況下，任何聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)均可以對(duì)各學(xué)校管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)校園網(wǎng)甚至校園外的連接互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)都能通過(guò)校園網(wǎng)服務(wù)器再訪問(wèn)圖書(shū)館的 網(wǎng)站。平時(shí)讀者可以在網(wǎng)上進(jìn)行查詢、預(yù)約、預(yù)借等，而圖書(shū)管理員則在聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)工作站上進(jìn)行圖書(shū)編目和圖書(shū)流通及相關(guān)統(tǒng)計(jì)等工作。

　?、凇? 公開(kāi)查詢系統(tǒng)：一些規(guī)模較大圖書(shū)館的大廳里，一般會(huì)有一些提供公開(kāi)查詢的計(jì)算機(jī)工作站，如觸摸屏等。主要用來(lái)介紹圖書(shū)館概況和相關(guān)的借閱操作流程，以及圖書(shū)館的服務(wù)范圍和規(guī)章制度，當(dāng)然也有書(shū)刊信息的檢索。 

　　③、 圖書(shū)館圖書(shū)防盜系統(tǒng)：當(dāng)圖書(shū)館采取開(kāi)架借書(shū)時(shí)，學(xué)?？刹捎梅辣I設(shè)備來(lái)防止圖書(shū)丟失。防盜設(shè)備包括有單雙防盜門、磁條充消儀、磁條檢查儀和磁條。

五、圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)基本組成部分 

　　1、計(jì)算機(jī)硬件 

　　泛普?qǐng)D書(shū)館管理系統(tǒng)對(duì)客戶端電腦配置要求低，普通能順利上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)即可。也可利用學(xué)?，F(xiàn)有的計(jì)算機(jī)以節(jié)省開(kāi)支。 服務(wù)器根據(jù)管理圖書(shū)和訪問(wèn)的情況，配置要求有PIII 800以上的CPU，512M及以上內(nèi)存，40G及以上硬盤(可以順利運(yùn)行WINDOWS2003的配置即可)?？梢岳矛F(xiàn)有的服務(wù)器以節(jié)省開(kāi)支。  

　　2、 計(jì)算機(jī)軟件

　　泛普?qǐng)D書(shū)館管理系統(tǒng)改進(jìn)了圖書(shū)館目前的運(yùn)作方式和手段，提供了更為有效和多樣化的服務(wù)，充分發(fā)揮了圖書(shū)館信息化、專業(yè)化、智能化的功能。