圖書館管理信息化的意義及方法

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一、圖書館的意義: 

　　公共圖書館的職能就是收藏并且傳播先進(jìn)文化。即通過各類文獻(xiàn)、資料、圖書的收藏和知識、信息的傳播，在素質(zhì)教育和教育現(xiàn)代化、信息化中發(fā)揮著重 要作用。“書籍是人類進(jìn)步的階梯”。圖書館也就是一個很重要的、層次很高的服務(wù)機(jī)構(gòu)。公共圖書館的好壞優(yōu)劣，是一個校園文化進(jìn)步與否的縮影。由于人們求 學(xué)、求知的渴望越來越強(qiáng)烈，因此圖書館在現(xiàn)實學(xué)習(xí)生活中發(fā)揮的作用就越來越大了。 在這個信息爆炸的時代，課堂書本上的知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足現(xiàn)代學(xué)生的求知需求，素質(zhì)教育講究的是因材施教，在傳統(tǒng)教育的基礎(chǔ)上，學(xué)校應(yīng)該創(chuàng)造一個良好的自學(xué) 平臺，讓學(xué)生根據(jù)自己的愛好，可以隨時獲取自己所需要的知識，作為教育一線的學(xué)校，應(yīng)該首當(dāng)其沖提供這個平臺，而圖書館是這個平臺中至關(guān)重要的基礎(chǔ)設(shè) 施。 
近年來，隨著教育和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館建設(shè)滯后的現(xiàn)象已日益成為影響和制約我國教育進(jìn)一步發(fā)展的桎梏。為推動學(xué)校圖書館建設(shè)，促進(jìn)辦學(xué)水平的 不斷提高,構(gòu)建圖書文獻(xiàn)信息自動化管理系統(tǒng)，并逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化已是大勢所趨。加大學(xué)校圖書館的建設(shè)力度，改進(jìn)圖書館目前的運(yùn)作方式和手段，提供更為有效和 多樣化的服務(wù)，才能充分發(fā)揮圖書館信息化、專業(yè)化、智能化的功能。 

    
二、學(xué)校圖書館現(xiàn)狀: 

　　傳統(tǒng)手工管理圖書： 

　　1.采購盲目:因現(xiàn)有的圖書管理方法限制，無法統(tǒng)計所流通的圖書哪些是熱門的，完全靠采購人員的感覺，導(dǎo)致資金浪費(fèi)，出現(xiàn)每年買書，每年看不到所需圖書的局面。 

　　2.圖書保管不全:丟失、損壞嚴(yán)重。圖書老化、藏書下降，管理模式陳舊，難以吸引讀者。

　　3.學(xué)校圖書管理意識淡漠和明顯滯后:館藏圖書排架混亂，不方便查找和歸位，導(dǎo)致好書找不到，查詢資料困難等問題。 4.圖書流通復(fù)雜：圖書借還的效率低，特別是手工操作，誤差率高。 

　　利用傳統(tǒng)軟件管理圖書：　　

　　1.采購盲目，軟件沒有很好的流通統(tǒng)計功能，經(jīng)常是最需要的圖書沒有買，買了很多不受歡迎的圖書，導(dǎo)致資金浪費(fèi)。 

　　2. 編目煩瑣，查重困難，不能利用現(xiàn)有的書目資源，導(dǎo)致重復(fù)錄入相同的復(fù)本資料，增加了圖書管理員的工作量，并且不符合國家關(guān)于圖書館的相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致不同圖書館間不能數(shù)據(jù)共享。 

　　3.讀者檢索資料繁瑣，甚至不能自己檢索，還需要管理員協(xié)助檢索，完全沒有發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的功能。 總結(jié)：對于大多數(shù)的學(xué)校圖書館，現(xiàn)在的關(guān)鍵不是還要買多少圖書，而是要把這些館藏圖書科學(xué)地管理利用起來。加大圖書流通量，減輕學(xué)校圖書館工作人員繁重的 勞動，最大程度地發(fā)揮學(xué)校館藏圖書的作用，全面提升學(xué)校圖書館管理效益和服務(wù)水平，這應(yīng)該是圖書館工作的重點(diǎn)。 

    
三、實施圖書館自動化管理的意義

　?、佟⑽C(jī)自動化化管理可節(jié)省學(xué)校大量經(jīng)費(fèi) 2003年3月教育部新頒布的《中小學(xué)圖書館（室）規(guī)程（修訂）》在十三條中特別提出：“實行計算機(jī)管理的圖書館，計算機(jī)能滿足師生進(jìn)行書目檢索的，可廢 止卡片目錄。” 傳統(tǒng)的手工圖書管理方法，要正常的管理一本圖書，需要配有目錄卡、目錄卡保護(hù)套、書根卡、書根袋、種次卡、圖書登記簿、借書登記簿等等才能完成，但是如果 用微機(jī)進(jìn)行自動化管理，則最多只需要兩個條碼貼在書上即可，大大地節(jié)約了材料成本。 

　?、凇D書登記效率提高 手工操作一冊圖書光分類一項就要花費(fèi)時間近10分鐘的時間。使用微機(jī)進(jìn)行自動化管理后，利用系統(tǒng)自帶的編目功能和導(dǎo)入功能。工作效率提高了很多倍。 

　?、?、登記借還圖書信息的準(zhǔn)確率提高，圖書流通的效率空前提高 高效的圖書流通是圖書自動化管理的最終目的。手工操作借閱一本圖書要花近1分鐘時間。使用微機(jī)自動化管理后，由于每一位讀者的借書證、每一冊圖書的條形碼 具有唯一性。圖書館管理員人員只須用條碼器掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個借還只需6秒左右。效率提高了至少10倍。 

　?、?、提高了圖書的流通率 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讀者可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)查詢圖書館的圖書情況，以便及時掌握館內(nèi)圖書情況，哪些圖書在館，哪些圖書已經(jīng)被借出，應(yīng)該什么時候可以歸還，并可以 遠(yuǎn)程預(yù)借，避免了白跑一趟圖書館的尷尬；讀者可以隨時查詢自己當(dāng)前的借閱情況，哪些書快到期了，一目了然，而且可以遠(yuǎn)程續(xù)借快到期的圖書，以便真正提高圖 書館的服務(wù)職能。 
    

四、計算機(jī)信息化圖書館建設(shè)基本規(guī)劃 

　　一般情況下，圖書館的微機(jī)自動化管理建設(shè)主要表現(xiàn)在：圖書館圖書自動化管理系統(tǒng)建設(shè)、公開查詢系統(tǒng)建設(shè)和圖書館圖書防盜系統(tǒng)建設(shè)。 

　?、佟?圖書館自動化管理系統(tǒng)：主要提供圖書的微機(jī)自動化管理，如學(xué)校分別用一臺服務(wù)器和若干臺工作站形成局域網(wǎng)，再與校園網(wǎng)或者INTERNET網(wǎng)相連。在網(wǎng)絡(luò) 通暢的情況下，任何聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)均可以對各學(xué)校管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況實時監(jiān)控。同時校園網(wǎng)甚至校園外的連接互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)都能通過校園網(wǎng)服務(wù)器再訪問圖書館的 網(wǎng)站。平時讀者可以在網(wǎng)上進(jìn)行查詢、預(yù)約、預(yù)借等，而圖書管理員則在聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)工作站上進(jìn)行圖書編目和圖書流通及相關(guān)統(tǒng)計等工作。

　?、凇? 公開查詢系統(tǒng)：一些規(guī)模較大圖書館的大廳里，一般會有一些提供公開查詢的計算機(jī)工作站，如觸摸屏等。主要用來介紹圖書館概況和相關(guān)的借閱操作流程，以及圖書館的服務(wù)范圍和規(guī)章制度，當(dāng)然也有書刊信息的檢索。 

　?、?、 圖書館圖書防盜系統(tǒng)：當(dāng)圖書館采取開架借書時，學(xué)校可采用防盜設(shè)備來防止圖書丟失。防盜設(shè)備包括有單雙防盜門、磁條充消儀、磁條檢查儀和磁條。

五、圖書館自動化管理系統(tǒng)基本組成部分 

　　1、計算機(jī)硬件 

　　泛普圖書館管理系統(tǒng)對客戶端電腦配置要求低，普通能順利上網(wǎng)的計算機(jī)即可。也可利用學(xué)校現(xiàn)有的計算機(jī)以節(jié)省開支。 服務(wù)器根據(jù)管理圖書和訪問的情況，配置要求有PIII 800以上的CPU，512M及以上內(nèi)存，40G及以上硬盤(可以順利運(yùn)行WINDOWS2003的配置即可)?？梢岳矛F(xiàn)有的服務(wù)器以節(jié)省開支。  

　　2、 計算機(jī)軟件

　　泛普圖書館管理系統(tǒng)改進(jìn)了圖書館目前的運(yùn)作方式和手段，提供了更為有效和多樣化的服務(wù)，充分發(fā)揮了圖書館信息化、專業(yè)化、智能化的功能。