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幼兒園安全接送管理解決方案
一、系統(tǒng)簡介
幼兒入園和離園刷ID卡時(shí),智能終端以文字顯示及聲音報(bào)出幼兒名字,提示管理員便捷確認(rèn)無卡者或持卡者是否合法,為幼兒入園和離園提供安全保障與記錄。同時(shí),通過電腦后臺(tái)管理軟件,可實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前刷卡人的照片、姓名,關(guān)聯(lián)人員等,并可對接送數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的查詢、統(tǒng)計(jì)與分析。
系統(tǒng)價(jià)值
1. 劃清幼兒園與家長關(guān)于幼兒接送、管理界線,避免因幼兒誤抱、非法抱走及離園后發(fā)生事件,影響幼兒園聲譽(yù)及相關(guān)不必要的“連帶責(zé)任”;
2. 提高幼兒園軟/硬件設(shè)施,促進(jìn)幼兒園知名度提升,有利于幼兒園評級(jí)與招生;
3. 減輕園長或幼教工作量,對幼兒到園/離園狀態(tài)做到實(shí)時(shí)心中有數(shù),并實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)管理;
4. 強(qiáng)化幼兒園教工考勤,建設(shè)規(guī)范、高效團(tuán)隊(duì);
系統(tǒng)優(yōu)勢
1. 簡單:易安裝、使用、維護(hù),減輕門衛(wèi)工作量及對其要求;
2. 實(shí)用:剔除所謂“功能強(qiáng)大”中不必要的功能,追求關(guān)鍵、重要的實(shí)用功能,提高操作、管理便捷性;
3. 經(jīng)濟(jì):價(jià)格低,真正創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值;
二、系統(tǒng)組成
1. 軟件:幼兒園安全接送管理系統(tǒng)
2. 硬件:LH-001智能終端、ID卡
三、系統(tǒng)功能
1. 功能設(shè)置
主要包括:幼兒、教工信息設(shè)置(添加、修改、刪除),ID卡管理,及數(shù)據(jù)與終端的通信設(shè)置;
2. 入園/離園刷卡
家長接送幼兒入園/離園時(shí)的刷卡行為(同時(shí)自動(dòng)記錄為考勤數(shù)據(jù)),刷卡時(shí),只需將ID卡在距離智能終端8CM-15CM范圍輕輕一晃,如為合法ID 卡,即聽到“名字”語音提示,非法卡則為“警告,非法卡”。管理員聽到非法卡的提示音,應(yīng)及時(shí)阻止其入園,并詳細(xì)詢問或同幼兒家長取得聯(lián)系加以確認(rèn)。
非接觸式ID卡,作為接送人員的唯一標(biāo)識(shí),如接送者因?yàn)橥泿Эǘ鴮?dǎo)致無法入園的情況下,由管理員在確定其身份后進(jìn)行“手工補(bǔ)簽”處理。
3. 接送記錄查詢、統(tǒng)計(jì)
通過安全接送管理軟件,可對接送數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的查詢(日考勤、月考勤)、統(tǒng)計(jì)與分析,系統(tǒng)了解幼兒、班級(jí)出勤狀況并進(jìn)行科學(xué)、合理評價(jià)與管理。
4. 教師考勤管理
教師考勤也采用ID卡管理,同以上幼兒接送,教師上班刷卡時(shí)記錄考勤數(shù)據(jù),通過后臺(tái)管理軟件,對其出勤進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)與分析。
四、系統(tǒng)安裝實(shí)施
本系統(tǒng)安裝實(shí)施可根據(jù)幼兒園的實(shí)際要求, 智能終端安裝位置可選擇以下兩種方式:
1. 幼兒園的大門口;在幼兒園的大門口,放置智能終端(數(shù)量1-N臺(tái)),統(tǒng)一管理各班的幼兒接送。家長在接送兒童時(shí),排隊(duì)進(jìn)出,依次通過智能終端刷卡,管理員通過智能終端語音提示或后臺(tái)電腦語音提示/照片進(jìn)行幼兒接送確認(rèn)。智能終端接送的數(shù)據(jù)通過有線數(shù)據(jù)傳輸方式傳到后臺(tái)管理電腦上,管理電腦可以放在門衛(wèi)室或辦公室。
2. 班級(jí)門口;在各班級(jí)門口放置智能終端,家長在接送幼兒時(shí),只需在班級(jí)門口刷卡,可避免在大門口排長隊(duì),接送速度較快。
五、軟件安裝環(huán)境
1. 操作系統(tǒng):包括Windows98、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows2000 server、Windows XP等。
2. 計(jì)算機(jī)配置:Pentium II或以上CPU、64MB或以上內(nèi)存、40MB或以上硬盤空間,配備USB、COM、PS2、聲卡等。
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