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幼兒接送系統(tǒng)解決方案
一、應(yīng)用場景:
目前幼兒園多采用紙卡接送,這種卡容易復(fù)制,非法卡又不會報警、幼兒進出沒有記錄。使幼兒接送存在安全隱患、幼兒出勤統(tǒng)計極不方便,特別是利用汽車接送時更是麻煩。本系統(tǒng)采用ID射頻卡取代紙卡,利用控制主機與電腦管理軟件組成一個接送系統(tǒng),既可提高幼兒接送的安全等級,又可及時掌握幼兒進出園的出勤情況,既可在園內(nèi)刷卡,又可在車上刷卡,還可實現(xiàn)晨檢、語音分區(qū)呼叫、短信等功能。
二、系統(tǒng)簡介:
幼兒接送系統(tǒng)是我公司新近推出的幼兒園信息化管理軟件。它采用了先進的射頻技術(shù)、紅外技術(shù),融合了最優(yōu)秀的幼教管理理念,集成了幼兒資料、簽到、配餐、紅外測溫、語音自動分區(qū)呼叫、收費、打單、報表以及人事、考勤、薪資、設(shè)備、教具、崗位、部門等多項幼兒和園務(wù)管理內(nèi)容,是一套全面、科學(xué)、先進的幼兒園整體解決方案。
三、系統(tǒng)功能(模塊):
1、 幼兒接送管理:系統(tǒng)采用ID卡刷卡、語音自動分區(qū)呼叫,方便、快捷、先進,使幼兒上學(xué)簽到、放學(xué)接領(lǐng)的速度和效率明顯提高,并且憑卡接送,提高了幼兒接送的正確率,使幼兒來的放心,回的安全,增強了家長對幼兒園的信任。
2、 幼兒配餐管理:幼兒接送人員通過刷卡簽到,取代傳統(tǒng)的手工簽到,提高工作效率,為幼兒配餐提供統(tǒng)計數(shù)據(jù),做到合理配食送餐。
3、 幼兒資料管理:系統(tǒng)地記錄了幼兒相關(guān)資料檔案,可隨時查詢幼兒姓名、年齡、班級、家長信息、聯(lián)系方式等等內(nèi)容,便于教師教學(xué),便于園方與家長互動合作,迅速提升幼兒園的形象。
4、 收費管理:可以根據(jù)年級制定教學(xué)、餐飲、住宿、幼保等收費標(biāo)準(zhǔn),進行收費錄入、打單、統(tǒng)計、報表工作,并配有多種條件組合的收費查詢功能,使園方能夠即時了解幼兒交費與欠費情況,規(guī)范財務(wù)管理。
5、 人事管理:對幼兒園教職工的信息進行全面管理,詳盡地記錄了全園崗位設(shè)置情況、工資等級、部門信息、員工資料等信息,使幼兒園的人事、考勤、薪資管理更加規(guī)范、科學(xué)、合理,利于園方招人、育人、留人。
6、 晨檢功能:采用安全、精確、快捷的紅外線測溫儀器,在幼兒進出校時刷卡自動檢測體溫,及時掌握幼兒的身體狀況,做好有效的防護。
7、考勤管理:對教職工進行刷卡簽到管理,既客觀真地記錄教職工到園時間,又消除了人情考勤的弊病,并且可打印詳細的考勤記錄、考勤結(jié)果等報表。
四、流程圖:
本系統(tǒng)采用非接觸式ID卡(射頻卡)或指紋,并配合語音自動呼叫功能,進行刷卡接送幼兒,大大提高幼兒接送的安全性,提高幼兒接送效率,規(guī)范了幼兒園簽到、配餐、收費、接領(lǐng)操作,增強了家長對幼兒園的信任,大幅提升幼兒園的知名度和檔次,有利于幼兒園的等級評定,使整個幼兒的接送管理,簽到管理及收費管理更加安全、科學(xué)、合理,大大提高了幼兒園的招生率。
《一、獨立刷卡接送方案》
一、 應(yīng)用場景:
目前幼兒園多采用紙卡接送,這種卡容易復(fù)制,非法卡又不會報警。使幼兒接送存在安全隱患。本系統(tǒng)采用ID射頻卡取代紙卡,無需電腦,投資不多,即可大大提高幼兒接送的安全等級。
二、 系統(tǒng)配制:
TOP-2005B獨立門禁機 N 臺(每個教室1臺或只在大門口設(shè)立一臺)
紅外管理機 1 臺
ID卡 N 張(每個接送人1張)
三、 系統(tǒng)功能:
1、 每臺TOP-2005B可存儲器1000張接送卡片;
2、 每張卡芯片有全球唯一10位的卡號;
3、 管理機通過紅外線可以增加、刪除、清空用戶卡號等操作,一臺管理機可操作多臺門禁機;
4、 正常卡(在TOP-2005B內(nèi)存儲了的卡號)刷卡時,門禁機蜂嗚器響一聲通過,非法卡(TOP-2005B內(nèi)沒有存儲的卡號)刷卡時,門禁機蜂嗚器會連響6聲報警。
5、 卡面可以按幼兒園的要求進行個性化打印或統(tǒng)一版面印刷。
四、 優(yōu)點:
成本低、接送方便、安全
五、 缺點:
沒有接送記錄不便統(tǒng)計。
六、 其它
《二、聯(lián)網(wǎng)刷卡接送方案》
一、 應(yīng)用場景:
目前幼兒園多采用紙卡接送,這種卡容易復(fù)制,非法卡又不會報警、幼兒進出沒有記錄。使幼兒接送存在安全隱患、幼兒出勤統(tǒng)計極不方便。本系統(tǒng)采用ID射頻卡取代紙卡,利用TOP-2005BLW與電腦聯(lián)網(wǎng)組成一個接送系統(tǒng),既可提高幼兒接送的安全等級又可及時掌握幼兒進出的出勤情況。
二、 系統(tǒng)配制:
TOP-2005BLW聯(lián)網(wǎng)門禁機 N 臺(每個教室1臺或只在大門口設(shè)立一臺)
IBM兼容計算機 1 臺(安裝于值班室或其它監(jiān)控室)
ID卡 N 張(每個接送人1張)
幼兒園管理系統(tǒng)軟件 1 套
三、 系統(tǒng)功能:
1、 每臺TOP-2005BLW可存儲器1500張接送卡片;
2、 每張卡芯片有全球唯一10位的卡號;
3、 管理軟件可錄入幼兒相關(guān)資料,增加、刪除、清空TOP-2005BLW門禁機內(nèi)用戶卡號;
4、 接送時段內(nèi),打開管理軟件,家長刷卡,電腦上可及時顯示家長及幼兒的相片,播放定置的語音(如:早上好等),并保留幼兒姓名、接送人、時間等記錄;
5、 對過期卡、未注冊卡、黑卡等電腦會立即做出相應(yīng)的報警;
6、 方便統(tǒng)計出幼兒出勤的情況,以便園方配餐、繳費、查詢等;
7、 非接送時段內(nèi),不用打開電腦,個別進出人員刷卡時,正??ǎㄔ赥OP-2005BLW內(nèi)存儲了的卡號)刷卡時,門禁機蜂嗚器響一聲通過,非法卡(TOP-2005BLW內(nèi)沒有存儲的卡號)刷卡時,門禁機蜂嗚器會連響6聲當(dāng)場報警。
8、 教職工刷卡時,系統(tǒng)會自動統(tǒng)計到考勤記錄內(nèi),并可計算出遲到、早退、曠工等出勤數(shù)據(jù)。
9、 卡面可以按幼兒園的要求進行個性化打印或統(tǒng)一版面印刷。
四、 優(yōu)點:
成本相對較低、接送安全、統(tǒng)計方便
五、 缺點:
不能呼叫幼兒姓名,不能呼叫幼兒姓名。沒有顯示。
六、 其它:
《三、脫機刷卡接送方案》
一、 應(yīng)用場景:
目前幼兒園多采用紙卡接送,這種卡容易復(fù)制,非法卡又不會報警、幼兒進出沒有記錄。使幼兒接送存在安全隱患、幼兒出勤統(tǒng)計極不方便,特別是利用汽車接送時更是麻煩。本系統(tǒng)采用ID射頻卡取代紙卡,利用TOP-2005F與電腦管理軟件組成一個接送系統(tǒng),既可提高幼兒接送的安全等級,又可及時掌握幼兒進出的出勤情況,既可在園內(nèi)刷卡,又可在車上刷卡。
二、系統(tǒng)配制:
TOP-2005F感應(yīng)機 N 臺(安裝在大門口或汽車上)
IBM兼容計算機 1 臺(安裝于值班室或其它監(jiān)控室)
ID卡 N 張(每個接送人1張)
幼兒園管理系統(tǒng)軟件 1 套
三、系統(tǒng)功能:
a) 每臺TOP-2005F可存儲器10000多張接送卡片,自帶4行32個漢字大液晶顯示屏;
b) 每張卡芯片有全球唯一10位的卡號;
c) 管理軟件可錄入幼兒相關(guān)資料,增加、刪除、清空幼兒姓名及卡號;
d) 家長刷卡時,無需打開電腦,TOP-2005F上自動顯示幼兒姓名及卡號,并保留刷卡記錄;如有個人信息(如:提示繳費等通知),刷卡后還會自動顯示個人信息;
e) 對未注冊卡、黑卡等會立即報警;
f) 刷卡完畢可將TOP-2005F與電腦聯(lián)接,取下刷卡記錄,利用管理軟件,統(tǒng)計幼兒及教師出勤的情況,以便園方配餐、繳費、查詢等;
g) 未刷卡時TOP-2005F顯示一條公共信息,以便園方下發(fā)公共通知,家長及時看到;
h) 對教職工刷卡記錄,系統(tǒng)會自動統(tǒng)計到考勤記錄內(nèi),并可計算出遲到、早退、曠工等數(shù)據(jù);
i) 停電后TOP-2005F還可連續(xù)刷卡達12個小時;
j) 卡面可以按幼兒園的要求進行個性化打印或統(tǒng)一版面印刷。
四、 優(yōu)點:
成本適中、性能穩(wěn)定、接送安全、安裝簡單、統(tǒng)計方便、無需打開電腦、刷卡漢字顯示幼兒姓名、電子通知、大容量的后備電源等,使其成為幼兒接送系統(tǒng)的主推方案。
五、 缺點:
沒有語音功能,不能呼叫幼兒姓名。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓