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泛普學校教務管理工作是高等教育中的一個極為重要的環(huán)節(jié),是整個院校管理的核心和基礎。面對種類繁多的數(shù)據(jù)和報表,手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐,隨著計算機及通訊技術的飛速發(fā)展,高等教育對教務管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式,運用現(xiàn)代化手段進行科學管理,已經(jīng)成為整個教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。
*數(shù)據(jù)錄入
(一)、班級數(shù)據(jù)類型
分為3類:班級數(shù)據(jù)、個人基本數(shù)據(jù)和個人附加數(shù)據(jù)。其中個人基本數(shù)據(jù)建立在班級數(shù)據(jù)之上,個人附加數(shù)據(jù)建立在個人姓名之上,即必須有對應班名才能錄入個人基本數(shù)據(jù),必須有個人姓名才能錄入個人附加數(shù)據(jù)。
(二)技能鑒定數(shù)據(jù)
姓名、身份證號碼、工作單位、原技能等級、原工種名、申報技能等級、申報工種名、理論考試時間、理論成績、操作成績、證書編號、備注1、備注2。
(三)、個人數(shù)據(jù)錄入方式
1、個人基本數(shù)據(jù)錄入方式分為2種:鍵盤錄入,EXCEL批量數(shù)據(jù)導入。
2、自動檢查18位身份證號正確性;
3、個人附加數(shù)據(jù)錄入時以樹狀結構形式選擇班級和個人記錄。
*查詢統(tǒng)計
對各字段根據(jù)復合條件進行查詢,顯示符合條件的記錄及數(shù)量,并可將查詢結果以EXCEL文件格式導出,導出字段可選。
(一)、分類查詢時可設置為檢索條件的字段(可選擇多個字段)
1、培訓班:2、學歷班:3、技能鑒定:
(二)綜合查詢
例:根據(jù)姓名或身份證號碼在3個數(shù)據(jù)庫中檢索同一學員,在列出姓名、性別、身份證號后分別列出該學員記錄下列字段:
1、培訓班:培訓班名、辦班層次、辦班起始時間、綜合成績、實操成績、安全成績
2、學歷班:班名、辦班層次、辦班起始時間、學制、是否畢業(yè)
3、技能鑒定:原工種名、原技能等級、申報工種、申報技能等級、考試時間、理論成績、操作成績
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