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泛普學(xué)校教務(wù)管理工作是高等教育中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),是整個(gè)院校管理的核心和基礎(chǔ)。面對(duì)種類繁多的數(shù)據(jù)和報(bào)表,手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐,隨著計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,高等教育對(duì)教務(wù)管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式,運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理,已經(jīng)成為整個(gè)教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。
*數(shù)據(jù)錄入
(一)、班級(jí)數(shù)據(jù)類型
分為3類:班級(jí)數(shù)據(jù)、個(gè)人基本數(shù)據(jù)和個(gè)人附加數(shù)據(jù)。其中個(gè)人基本數(shù)據(jù)建立在班級(jí)數(shù)據(jù)之上,個(gè)人附加數(shù)據(jù)建立在個(gè)人姓名之上,即必須有對(duì)應(yīng)班名才能錄入個(gè)人基本數(shù)據(jù),必須有個(gè)人姓名才能錄入個(gè)人附加數(shù)據(jù)。
(二)技能鑒定數(shù)據(jù)
姓名、身份證號(hào)碼、工作單位、原技能等級(jí)、原工種名、申報(bào)技能等級(jí)、申報(bào)工種名、理論考試時(shí)間、理論成績(jī)、操作成績(jī)、證書編號(hào)、備注1、備注2。
(三)、個(gè)人數(shù)據(jù)錄入方式
1、個(gè)人基本數(shù)據(jù)錄入方式分為2種:鍵盤錄入,EXCEL批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
2、自動(dòng)檢查18位身份證號(hào)正確性;
3、個(gè)人附加數(shù)據(jù)錄入時(shí)以樹狀結(jié)構(gòu)形式選擇班級(jí)和個(gè)人記錄。
*查詢統(tǒng)計(jì)
對(duì)各字段根據(jù)復(fù)合條件進(jìn)行查詢,顯示符合條件的記錄及數(shù)量,并可將查詢結(jié)果以EXCEL文件格式導(dǎo)出,導(dǎo)出字段可選。
(一)、分類查詢時(shí)可設(shè)置為檢索條件的字段(可選擇多個(gè)字段)
1、培訓(xùn)班:2、學(xué)歷班:3、技能鑒定:
(二)綜合查詢
例:根據(jù)姓名或身份證號(hào)碼在3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索同一學(xué)員,在列出姓名、性別、身份證號(hào)后分別列出該學(xué)員記錄下列字段:
1、培訓(xùn)班:培訓(xùn)班名、辦班層次、辦班起始時(shí)間、綜合成績(jī)、實(shí)操成績(jī)、安全成績(jī)
2、學(xué)歷班:班名、辦班層次、辦班起始時(shí)間、學(xué)制、是否畢業(yè)
3、技能鑒定:原工種名、原技能等級(jí)、申報(bào)工種、申報(bào)技能等級(jí)、考試時(shí)間、理論成績(jī)、操作成績(jī)
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