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https://video.fanpusoft.com/基建財務管理軟件系統(tǒng)
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對于基建工程企業(yè)來說,財務管理在項目管理中的作用非常重要,企業(yè)的各項收支都離不開錢,所以一個清晰明了財務數(shù)據(jù)以及財務管理,對每個企業(yè)來說至關重要。運用專業(yè)的基建財務管理軟件,實現(xiàn)財務業(yè)務一體管理,實現(xiàn)收付款、開票、費用、預算一應俱全,能夠大大提高財務管理效率,進一步提高基建工程質量。
一、基建工程行業(yè)項目財務管理常存在的問題
1、 財務管理控制滯后
大多數(shù)基建工程的財務管理都局限于會計記賬,而沒有深入全面的從項目財務資金發(fā)生的全過程管理,財務部門對項目預算、造價等業(yè)務結構不清晰,只是被動管理,造成基建工程項目財務管理工作十分落后。
2、工程資金管理分散
一般的基建工程企業(yè)都擁有大量的項目作業(yè),這些項目普遍存在數(shù)量多、地域分散、交叉工程多的特點,這就使得企業(yè)難以進行全面的財務數(shù)據(jù)歸集整理,導致資金分散。
3、工程成本管理弱化
很多基建工程公司的管理層在工程成本管理上的意識淡薄,缺乏科學標準的成本預算來作為施工依據(jù),從而導致對實際施工中的發(fā)生成本控制不到位,造成工程成本居高不下,難以盈利。
4、財務人員的業(yè)務能力不夠
基建市場的企業(yè)財務人員素質在近些年雖然有很大程度的提升,但是還存在業(yè)務能力低、責任心不強等問題,無法勝任財務工作,財務人員業(yè)務素質水平亟待提高。
5、缺乏健全內部控制機制
大多數(shù)企業(yè)由于管理跟不上,各職能部門的協(xié)調作用不能充分發(fā)揮,造成各部門的工作目標不一致,財務管理的相關環(huán)節(jié)脫離,財務運行與內部控制機制不健全,造成基建工程企業(yè)財務管理上的風險。
二、如何利用基建財務管理軟件來解決上述問題
泛普基建財務管理軟件能夠實現(xiàn)對項目預算的編制,對項目資源與條件的整合,對成本效益的保障,對收益與風險的分析等。工程項目的動態(tài)財務管理模式能夠為數(shù)據(jù)提供有力支撐,對管理實施動態(tài)監(jiān)控,確保項目流程的規(guī)范,決策信息的科學,項目資金與資源的合理分配,進而提高項目的管理效益。
1、基礎信息管理
基礎信息管理模塊是動態(tài)財務管理系統(tǒng)得以運行的基石,要想順利開展動態(tài)財務管理模式,必須對工程項目的具體內容詳細了解掌握,如對工程建設的投入成本、采購資金、人員配置、材料價格、費用消耗、風險系數(shù)等。系統(tǒng)對相關資料的基礎信息進行分類整理,制定具體明確的財務動態(tài)實施方案,以保證今后在工程建設中期、后期能夠與之對比,實現(xiàn)對資金全過程的管理。
2、收入管理
收入管理主要是對項目進行收款,通過收入合同確定項目信息、合同金額、收款條件,然后根據(jù)合同的規(guī)定進行收款業(yè)務;還支持對項目中除合同收入以外的其他收款業(yè)務進行管理,快速實現(xiàn)智能提效。
3、費用及資金管理
工程項目財務管理中的資金管理和稅務管理占據(jù)了絕對地位,對工程項目建設具有很強的影響力,其主要是對項目資金、稅務等內容進行實時監(jiān)控與調整,對信息進行及時匯總與分析,以及總結應對方案等。系統(tǒng)支持支出資金計劃制定、材料付款、勞務付款、分包付款、租賃付款、費用報銷以及相關單據(jù)的審核。
4、成本管理模塊
成本的動態(tài)管理,是要從項目施工開始,對工程項目成本進行預算、核算、分析與控制。首先對工程項目的前期成本進行分析,然后對施工中的各種費用發(fā)生情況進行統(tǒng)計,并與成本預算相比較,找出差異,實施整改,還支持對各種業(yè)務單據(jù)進行審核。這種動態(tài)成本管理模式,將成本控制落實到具體人員上,解決了成本動態(tài)管理的可操作性問題,也解決了與進度聯(lián)合管控的問題。
5、財務報表
基建財務系統(tǒng)還能提供多樣化、多維度的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計列表以及匯總報表,支持多條件查詢、模糊查詢等自定義查詢方式,精準實時,并提供盈利自動分析功能,使得決策有據(jù)可循。
綜上可以看出,建筑施工企業(yè)只有結合自身業(yè)務特點,開展并完善項目動態(tài)財務管理模式,提高從業(yè)人員素質,這樣才能有效節(jié)省項目成本,提升項目效益,進而為企業(yè)的規(guī)劃目標夯實基礎。
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