建筑基礎(chǔ)工程企業(yè)合同管理系統(tǒng)

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　　在建筑基礎(chǔ)工程項目的合同管理過程是一項較為復(fù)雜的工作，要做好一個項目的管理，無論是工程的發(fā)包方還是承包方，都需要根據(jù)項目的特點和要求，結(jié)合自身的技術(shù)水平，發(fā)揮自身的長處，采取科學(xué)化的管理方法提高項目管理水平。項目合同管理過程包合了項目前期的準備工作、項目施工過程中的綜合協(xié)調(diào)與管理、項目竣工驗收之后的售后服務(wù)和相關(guān)資料、文檔的管理工作等，而這些所有管理工作的依據(jù)和參照都是合同，所以說，做好建筑工程的合同管理工作，對整個建設(shè)項目所帶來的實際使用性與經(jīng)濟效益都具有重要的意義

　　一、為什么建筑工程企業(yè)需要應(yīng)用工程項目合同管理軟件呢?

　　建筑基礎(chǔ)工程具有規(guī)模大、工期長、材料設(shè)備消耗大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)流動性強，而且受自然和社會環(huán)境因素影響大等特點，合同風(fēng)險是客觀存在的。因此需要加強建設(shè)工程施工合同管理，可以預(yù)防經(jīng)濟風(fēng)險，對規(guī)范工程管理，提高管理效率、提升工程質(zhì)量、嚴格控制成本、提高合同履約率起到積極的促進作用。

　　而工程項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)在合同管理上起到更大的作用，如泛普軟件的工項目管理系統(tǒng)管理價值如下所示：

　　1、 無紙化作業(yè)，簡單方便，信息隨時共享，各部門協(xié)調(diào)更加暢通，工作效益大大提高

　　2、與項目采購管理有關(guān)的信息都可以記錄到系統(tǒng)，方便存檔及查詢

　　3、系統(tǒng)中強大的監(jiān)督管理體系，在采購及付款的每個環(huán)節(jié)都有一套嚴格的審批流程，完善了企業(yè)的監(jiān)督系統(tǒng)

　　4、 系統(tǒng)生成一系列完善的報表，為企業(yè)決策者提供了正確無誤的數(shù)據(jù)支持

  二、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在合同管理方面有哪些方案呢？

　　1、由合同起草人發(fā)起一個合同，發(fā)起時選擇具體要審核的流程。在發(fā)起合同的過程中填寫好合同的基本信息，如果合同金額較大應(yīng)該提供這個合同涉及的相關(guān)資料存放到合同附件中，提供給作為審核人判斷是否通過的參考依據(jù)。

　　2、需要對發(fā)起合同進行審批的用戶，登記系統(tǒng)對要進行的審批的合同進行審批，填寫好審批結(jié)果及審核意見。如果是不同意通過審核，可以填寫不通過的原因及修改建議。不通過后這個合同將再次回到發(fā)起人那里進行修改，修改好后可以繼續(xù)發(fā)起審批。

　　3、當合同審批完成都通過此合同的條款后，可以進行合同的其他操作，尤其是付款，只有等合同審批通過才可以進行對合同發(fā)起付款審批。

　　4、合同付款審批。合同付款可以分多次進行付款審批，審批的金額不能超過合同的總金額。合同付款審批發(fā)起后，由具體需要的審批的用戶逐級進行審批，審批通過后打印出審批意見提供給財務(wù)進行付款操作。