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某建設(shè)項目管理公司的組織系統(tǒng)
我國正規(guī)的項目管理研究起步比較晚,項目管理知識的普及程度也比較低,這樣也就導(dǎo)致現(xiàn)在大多數(shù)組織中的項目管理或多或少存在著這樣或那樣的問題。一個建設(shè)工程項目往往由許多參與單位承擔不同的建設(shè)任務(wù)和管理任務(wù)(如勘察、土建設(shè)計、工藝設(shè)計、工程施工、設(shè)備安裝、工程監(jiān)理、建設(shè)物資供應(yīng)、業(yè)主方管理、政府主管部門的管理和監(jiān)督等),各參與單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)和利益不盡相同,因此就形成了不同參與方的工作性質(zhì)和組織。
那么多的參與單位就需要一個組織系統(tǒng)來組織管理,建設(shè)項目管理公司的組織系統(tǒng)引入了科學的思想和方法,有效的推進項目目標的全面實現(xiàn),解決了項目組織和資源優(yōu)化問題和項目組織和風險管理問題,由此可見,一個好的組織系統(tǒng)對于建設(shè)項目管理公司來說是多么的重要。
一、項目管理及項目組織的內(nèi)涵
在組織實際的項目管理體系建設(shè)中必須將這些管理技術(shù)與項目過程緊密結(jié)合,這樣的項目管理才具有指導(dǎo)意義。因此,組織實際的項目運作過程中,困難的是如何將這些項目管理技術(shù)運用于組織的項目過程中。同時,不同行業(yè)驅(qū)動組織發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)的差異導(dǎo)致將項目管理控制與組織機構(gòu)相結(jié)合,建立一個合理項目管理驅(qū)動體系變得更為困難。項目管理體系的建立涉及項目管理流程與規(guī)范、也涉及組織機構(gòu)設(shè)置、角色與職責。項目管理體系就是項目過程、管理過程與組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合的產(chǎn)物。
二、組織系統(tǒng)的主要作用
項目管理的四大核心領(lǐng)域是:范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理。項目整體管理的目的是在不同過程的目的和方法之間做出折衷:如成本與進度,范圍與進度,成本與質(zhì)量。一個公司的組織系統(tǒng)就是負責執(zhí)行組織項目規(guī)章。
1、制定和維護組織的標準,各項目組可以根據(jù)組織標準過程進行裁剪,按照實際情況建立項目標準和規(guī)范。
2、組織系統(tǒng)過程文檔庫和數(shù)據(jù)庫,它來源各項目的數(shù)據(jù)和文檔,同時,各項目也可以根據(jù)歷史積累的數(shù)據(jù)作為項目的參考和估計。
因此公司還是很有必要考慮選用項目管理組織系統(tǒng)來管理公司的項目,以提高公司項目管理的效率和質(zhì)量。泛普項目管理的組織系統(tǒng)加強了項目執(zhí)行過程中對所有項目的成本、進度、風險、收益等要素進行嚴格的動態(tài)監(jiān)控。有效分配組織的有限資源,提高項目數(shù)據(jù)的準確性、及時性,以保證項目獲得最大利益。
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