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工程項目綜合信息管理系統(tǒng)
近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位率先應(yīng)用先進(jìn)的計算機技術(shù)來輔助項目參與人進(jìn)行某些項目管理工作。例如,專業(yè)預(yù)算員使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù) 算,生產(chǎn)計劃員使用網(wǎng)絡(luò)計劃軟件安排施工進(jìn)度,技術(shù)資料員使用AUTOCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等,通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質(zhì)量和 效率有了顯著改善和提高。這說明在建筑施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性和可行性。
一、工程項目綜合信息管理目前存在的問題有哪些?
公司級管理平臺大中型建筑企業(yè)受項目數(shù)量多、項目地理分布分散,對信息化管理的投入更多傾向于項目進(jìn)度、物料、成本及收入回款等核心運營管理方面。而對項目的質(zhì)量安全、項目管理成本、勞務(wù)管理及人材機消耗、水、電消耗以及綠色施工管理仍采用人工抽查、項目周期核算的方式,缺少信息化的常態(tài)監(jiān)管;項目中出現(xiàn)的緊急安全和質(zhì)量事故,在缺少信息化手段的支持下,也只能依賴現(xiàn)場項目經(jīng)理的經(jīng)驗進(jìn)行臨時處置。
1、很多施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視到信息化管理對施工企業(yè)的重要性。很多施工企業(yè)對信息化管理定位不清晰,很多企業(yè)沒有意識到信息化管理的重要意義,認(rèn)為信息化管理就是用計算機來實現(xiàn)企業(yè)的日常管理,只是把業(yè)務(wù)盲目的搬到計算機系統(tǒng)中,沒有考慮到企業(yè)相關(guān)的配套措施。由于很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視信息化建設(shè),沒有對企業(yè)的信息化管理制定相關(guān)的實施方案,這就使企業(yè)的信息化建設(shè)失去了發(fā)展動力,不利于企業(yè)信息化管理水平的提高;
2、企業(yè)的信息化管理不是某一個部門的主要工作,需要整個企業(yè)的共同努力。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化管理只是技術(shù)部門和管理部門的工作,和其他部門無關(guān),只是負(fù)責(zé)投資計算機,其他具體的信息化管理方案沒有得到重視,只是發(fā)揮計算機的打字和儲存資料的作用,不能實現(xiàn)真正意義上的信息化管理;
3、企業(yè)信息化管理缺乏整體的計劃性。企業(yè)沒有建立明確的信息化建設(shè)的管理部門,很多信息化工作沒有得到統(tǒng)一的安排,目標(biāo)不明確,處于無領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),不能充分發(fā)揮計算機原有的功能。企業(yè)的很多部門沒有實現(xiàn)信息化管理,不利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息資源共享,一定程度上阻礙了企業(yè)的信息化進(jìn)程;
4、企業(yè)的信息化和企業(yè)管理沒有得到較好的結(jié)合。很多施工企業(yè)覺得只要用計算機管理就能提高企業(yè)的工作效率,這種想法是不科學(xué)的。我們應(yīng)該在不斷更新管理思想的同時注意信息化建設(shè),從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
二、工程項目綜合信息管理系統(tǒng)為什么那么重要?
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié) 構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征,決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點, 那接下來以泛普軟件為例來了解一下項目工程信息管理系統(tǒng)為什么那么重要:
(1)涉及面廣:建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。
(2)工作量大:一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。
(3)制約性強:項目管理工作必須符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗收這樣一個循序漸進(jìn)的規(guī)律。
(4)信息流量大:信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動,都離不開某種信息的處理工作。
三、泛普軟件工程項目管理的優(yōu)勢
建筑項目工程管理與互聯(lián)網(wǎng)項目管理是不同的,在工程項目管理中,時間和流程都非常重要。所以在選用的過程中,首先可以有如下標(biāo)準(zhǔn):
1、成本低:看題主的描述,應(yīng)該以前沒有相關(guān)基礎(chǔ),那么低成本嘗試還是比較重要的;
2、好用:“簡單”不能代表“不好用”,在好用的前提下談簡單才有價值,否則會流于形式;
2、簡單:產(chǎn)品一般不需要開發(fā),所以上手應(yīng)該比較容易;
3、快速:正式不需要開發(fā),所以不需要6個月,也不需要2個月,甚至1周內(nèi)就可以完成上線。
盡管這些努力使施工領(lǐng)域在計算機應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于設(shè)計領(lǐng)域的局面有所改觀,并使施工項目的管理水平與經(jīng)濟效益的確有了明顯提高,但在系統(tǒng)的自動化、集成化和系統(tǒng)化等方面還比較落后。為更好地深入建筑施工項目的信息化管理系統(tǒng)的研制,泛普軟件也在努力使信息技術(shù)更有效地為施工生產(chǎn)服務(wù)。
如何借助互聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動大數(shù)據(jù)等技術(shù),對項目相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,打造以項目為中心的高效管理平臺,從而助力企業(yè)在日益激烈的競爭中處于領(lǐng)先優(yōu)勢,是企業(yè)在信息化時代所面臨的第一要務(wù)。
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