如何實行建筑工程項目成本管理信息化建設(shè)

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　　工程項目管理的三大控制要素-進度、質(zhì)量、成本是項目實施中的重要關(guān)注對象。把信息化建設(shè)與成本管理工作結(jié)合起來，深度進行成本管理，是企業(yè)管控成本的有效方式之一。如果不善于利用信息化技術(shù)手段，企業(yè)將失去發(fā)展優(yōu)勢。那么如何實行建筑工程項目成本管理信息化建設(shè)?首先我們需要了解成本管理信息化的復(fù)雜性以及信息化建設(shè)為成本管理帶來的便利性。

　　一、工程項目管理信息標準化

　　工程項目管理信息標準化包括三方面的內(nèi)容：信息格式標準化、信息傳遞標準化和信息管理標準化。

　　1、信息格式標準化

　　信息標準化是信息化的基礎(chǔ)，而信息格式的標準化則是信息標準化的基礎(chǔ)，也是工程項目各參與方進行信息共享、綜合利用的前提。要實現(xiàn)工程項目信息格式的標準化，就要對工程項目管理中的信息進行統(tǒng)一分類編碼。對于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，要定義標準的數(shù)據(jù)元素編碼，即數(shù)據(jù)標準;對于非結(jié)構(gòu)化的文件、圖紙等信息，則必須規(guī)定標準的分類編碼格式。

　　2、信息傳遞標準化

　　在建立了標準化的信息格式后，對工程項目產(chǎn)生的信息，必須規(guī)定標準的傳遞程序，使項目信息能夠準確、高效的在各個參與方之間進行傳遞、交流，保證信息的資源共享和項目的高效完成。從信息的產(chǎn)生，到不同接收組織或個人間的流轉(zhuǎn)，直到信息存儲的整個信息傳遞路徑，構(gòu)成了標準化的信息傳遞程序。對工程項目實施各個階段產(chǎn)生的信息，都要建立標準化的信息傳遞程序。

　　3、信息管理標準化

　　在建立了標準化的信息格式和傳遞流程后，必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，加強對工程項目信息的標準化管理。首先，應(yīng)充分認識到標準化的信息管理在整個工程項目建設(shè)中的重要意義，在工程項目建設(shè)初期就應(yīng)該設(shè)立信息管理的專職部門，建立規(guī)范的信息控制與文件管理體系。其次，應(yīng)該加強項目信息標準化管理的監(jiān)督。為了提高工程項目信息管理的標準化程度，應(yīng)對工程項目的信息進行分類管理。

　　二、如何實行建筑工程項目成本管理信息化建設(shè)

　　1、建立健全成本管理制度和獎懲制度

　　在成本管理信息化建設(shè)中，加強注重員工工作落實，建立制度對員工提出要求，加強考核管理，在員工圓滿完成工作時及時給予獎勵，對于不重視工作的情況也要進行批評教育，提高員工的積極性。

　　2、項目信息立體呈現(xiàn)

　　項目管理軟件以項目為核心進行全程業(yè)務(wù)的管理和管控，將與項目相關(guān)的合同、計劃、進度、成本、質(zhì)量、資金、采購、生產(chǎn)、風(fēng)險、變更、預(yù)算等信息統(tǒng)一集中到項目管控平臺，可以通過項目查詢快速清晰掌握項目狀況，幫助企業(yè)形成快速的項目決策分析支持平臺。

　　3、動態(tài)控制原則

　　工程項目的成本管控，還需要遵循動態(tài)控制的原則。動態(tài)控制的原則就是在成本管控的過程中，對各個環(huán)節(jié)的管控進行動態(tài)的調(diào)整和控制，這主要是因為工程項目的管控往往是一次性的，所以為了避免管控的效果不佳，以及避免管控質(zhì)量變差，就必須在管控的過程中進行動態(tài)的控制管理，做到隨時調(diào)整和隨時變化，以避免管控過程中管控偏差的出現(xiàn)。

　　4、項目全員控制

　　成本費用的發(fā)生不是由某幾個人來完成的，而是涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工，并與每一個員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念。在強調(diào)全員控制重要性的同時，不能忽視領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用，它要求領(lǐng)導(dǎo)做到：重視并全力支持成本控制;具有完成目標成本的信心和決心;具有實事求是的精神;以身作則，嚴格控制自身的責(zé)任成本。

　　如何實行建筑工程項目成本管理信息化建設(shè)?要做好上述，企業(yè)要加強有關(guān)信息化建設(shè)和成本管理的宣傳，利用信息化的手段提高成本管理效率，進行精細化管控，盡可能降低成本。