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建筑行業(yè)智能管理軟件有什么作用
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如今,伴隨經(jīng)濟社會的發(fā)展,有實力的大體量建筑企業(yè)已開始使用各種各樣的數(shù)字化軟件,將“智能管理”逐漸提上日程。
一、建筑企業(yè)管理問題
1、工地分散、情況復(fù)雜、難以掌控;項目經(jīng)理與施工人員在可監(jiān)控范圍之外。工期無法保證,工程質(zhì)量多有偏差。
2、建筑工程項目信息量大、周期長,信息管理難度高,若收集、整理或儲存不當(dāng),極有可能導(dǎo)致信息的遺失,從而給項目帶來損失。
3、傳統(tǒng)工程項目場景里,手工的審批和業(yè)務(wù)流程間的奔走在速度和效率上跟不上進度的要求,更重要的是在多環(huán)節(jié)中信息傳達不準確引起的管理糾紛。
4、多個項目同時進行、單個周期冗長、財務(wù)數(shù)據(jù)不及時、統(tǒng)計分析不到位,好像從未算清盈虧詳情,決策只能靠拍腦袋。
5、任何企業(yè)都會涉及人員流失,建筑工程行業(yè)人員流動尤為普遍。流失的員工對于企業(yè)來說,等同于資源的流失,特別是對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工,新老員工進行工程信息交接與傳遞不完整,導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作和信息孤島。
二、智能管理軟件有什么作用
1、加強了項目管理決策的客觀性
智能管理軟件的使用,將項目統(tǒng)一進行信息化輸入、管理,為項目的管理層提供決策依據(jù),從而提高了項目管理決策的客觀性。
2、使資料更完整和可追溯
智能管理軟件的使用便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存,不僅保證了項目數(shù)據(jù)安全可追溯,同時提高了信息查閱和傳遞的效率。
3、 信息傳達及時、精準、完整
智能管理軟件的使用,通過計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息的收集、傳遞和處理,提高了信息傳遞的及時性和準確性,有助于避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛,實現(xiàn)追根溯源、信息貫通的管控要求,從而降低相應(yīng)的損失。
4、全程預(yù)算管控,成本看得見
使用智能管理軟件可以實現(xiàn)財務(wù)節(jié)點精準控制,保證企業(yè)利益;同時可以快速自動生成報表,精準實時,并提供盈利自動分析功能,決策者終于能夠有據(jù)可依了。
5、不懼人員流失,打造企業(yè)“生態(tài)
智能管理軟件的使用在一定程度上使項目實施各階段管理和局部管理銜接更加緊密,系統(tǒng)資源分配更加合理,更好地保證了工程項目實施與進行,而良好的工程項目管理實施效果除了有效保證工程微觀上的目標如造價、質(zhì)量、進度等目標的實現(xiàn)外,也從另一方面促進管理策劃更加的科學(xué)合理,其相互間作用所積累的管理實踐所形成的項目管理經(jīng)驗。
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