建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件

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　　項目的順利完成需要多個部門的配合，項目的建設(shè)本身就是一項復雜而麻煩的工作。該項目涉及的內(nèi)部信息非常廣泛，不僅涉及大量的人力資源，還涉及大量的資金成本。工程行業(yè)的信息在一定程度上會收集整個施工過程中的各種信息，不僅包括文檔，還包括電子文件和相關(guān)圖片資源。基于此，本文分析了工程行業(yè)信息管理的現(xiàn)狀及發(fā)展對策。

　　一、工程行業(yè)信息管理現(xiàn)狀

　　1、管理標準不同。在我國工程建設(shè)管理過程中，存在著內(nèi)部資料管理標準不統(tǒng)一的情況。大多數(shù)監(jiān)管機構(gòu)都有自己獨立的檢驗標準，工程項目的內(nèi)部數(shù)據(jù)標準也各不相同。區(qū)別主要體現(xiàn)在室內(nèi)表格的形式和填寫方法不同。一旦項目不是同類，室內(nèi)形式的形式就會出現(xiàn)，差距很大。給建設(shè)項目內(nèi)部資料的規(guī)范化管理帶來很多麻煩，不利于工程資料的正常管理。無論是監(jiān)理、施工單位還是上級主管單位，都沒有真正實現(xiàn)建設(shè)項目內(nèi)部資料的規(guī)范化管理，缺乏統(tǒng)一的管理標準，導致內(nèi)部資料的實際管理問題較多。

　　2、行業(yè)內(nèi)信息的管理缺乏一定的專業(yè)知識。行業(yè)內(nèi)的信息管理人員普遍專業(yè)素質(zhì)和思想認識較低，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓就上崗，導致工作效率低下。雖然行業(yè)內(nèi)有部分從業(yè)者通過了檢測工程師的專業(yè)培訓，但培訓重點仍然是如何進行工程檢測，沒有關(guān)于如何出具檢測報告的專業(yè)培訓。在一些施工單位，從事內(nèi)外部工作的人員完全分離，工作過程中不能及時有效地實現(xiàn)信息交流，導致內(nèi)業(yè)人員可以直接隨意編造施工資料，完全脫離實際施工情況。

　　3、工程行業(yè)的信息管理手段落后，缺乏實時性。工程資料的管理仍采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方法，大部分是紙質(zhì)管理，也有一部分是電子檔案管理，但目前以紙質(zhì)管理為主。這種略顯單一的管理模式，不可避免地導致了部分數(shù)據(jù)的丟失，既不利于數(shù)據(jù)的存儲，也不利于后續(xù)監(jiān)管的開展。紙質(zhì)資料由于自身載體的缺陷，有一定的保存期限和持續(xù)時間，在管理過程中也容易受到時間和空間的限制，不利于資料的查看和使用。

　　二、工程行業(yè)信息化管理的對策

　　1、加強領(lǐng)導的重視，提高思想認識

　　在建筑工程的建設(shè)過程中，要求內(nèi)部信息與工程建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展，這在一定程度上可以保證內(nèi)部信息的及時性和有效性。單位領(lǐng)導作為整個項目的主要負責人，在管理工作中要制定相應的管理制度，從根本上培養(yǎng)工程技術(shù)人員的責任感，幫助他們樹立科學的態(tài)度，從而有效地發(fā)揮信息管理在行業(yè)中應有的價值。在建設(shè)項目開始前，項目主要負責人應優(yōu)先選擇項目中信息管理的主要負責人，還需要在內(nèi)頁上組織正確的信息管理機構(gòu)和組織，以便最大限度地更好地收集和整理所有項目的竣工資料。

　　2、實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)信息的統(tǒng)一

　　統(tǒng)一內(nèi)部數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)管理人員能夠更好的管理各種復雜的內(nèi)部數(shù)據(jù)。為了更好地實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，應從以下幾個方面著手:一是建立和完善一套完整的內(nèi)部數(shù)據(jù)管理標準體系。目前國內(nèi)行業(yè)數(shù)據(jù)的形式還沒有相應的具體說明，使用起來非常復雜，需要規(guī)范行業(yè)數(shù)據(jù)的管理。其次，建設(shè)單位應加強對資料管理人員的培訓?，F(xiàn)在業(yè)內(nèi)填寫資料的方法并不認同。大多數(shù)資料管理人員不知道如何填寫表格，因此施工單位有必要在施工前對資料管理人員進行系統(tǒng)培訓，以幫助實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理。

　　3、加強人員培訓，提高管理者的綜合素質(zhì)

　　建設(shè)單位需加強對信息管理人員的培訓，工程部和高速質(zhì)量部的管理人員應在適當范圍內(nèi)開展培訓活動。從而有效提高整個業(yè)務信息化管理水平，提高施工人員的整體技術(shù)素質(zhì)水平。對新員工進行必要的資料管理和文檔管理知識的培訓，加強學習和交流，提高工程資料管理人員的綜合素質(zhì)，建立更高質(zhì)量的工程資料管理體系。

　　三、泛普軟件建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件的好處有哪些

　　1、加強文檔管理

　　項目中有大量的文檔和相關(guān)文件需要保存和處理，不僅需要很好的保存，還需要保證其安全性。建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件可以為所有項目管理文件提供一個安全的空間，并以電子形式存儲文件，以便相關(guān)人員可以方便地跟蹤進度，避免重要文件的丟失和泄露。

　　2、降低管理難度

　　建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件可以幫助管理者采用系統(tǒng)化的方法，每個員工都可以通過軟件系統(tǒng)了解各種相關(guān)信息，從而加強管理和控制，及時發(fā)現(xiàn)問題。管理軟件讓員工快速完成流程申請和審批，高效共享有價值的信息，跟蹤項目建設(shè)，了解成本和資金管理現(xiàn)狀。

　　3、加強信息共享

　　建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件可以將與每個項目相關(guān)的所有文檔存儲在一個地方，可以快速訪問和傳輸。重要文檔不會丟失，審計日志會顯示文檔的創(chuàng)建和修改時間。在任何給定的時間，參與項目的任何人都可以檢查當前狀態(tài)。

　　4、控制成本

　　成本管理對盈利能力至關(guān)重要。通過使用建設(shè)項目管理軟件，可以快速收集項目過程中產(chǎn)生的實時成本。您可以簡單地訪問建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理軟件，檢查合同，更改訂單或記錄預算狀態(tài)，以便及時處理重要問題，并將項目成本超支的風險降至最低。它可以幫助建筑公司更好地了解他們的業(yè)務，更好地跟蹤項目，降低運營成本和訪問實時財務信息。

　　工程內(nèi)業(yè)資料管理工作是工程整體項目工作推進過程中的一個重點內(nèi)容，不斷地提高工作人員的管理水平和質(zhì)量意識，能夠有效地保障工程內(nèi)業(yè)資料的精準度。準確齊全和真實度極高的工程內(nèi)業(yè)資料能夠為工程項目的工作帶來一定的積極影響，促進工程項目工作能夠持續(xù)發(fā)展并且穩(wěn)定運行下去。